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[Infographie] Quels sont les avantages d’une solution de paie connectée ?

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Gestion de la petite entreprise

22 août 2022

Aujourd'hui encore, de nombreuses entreprises n'utilisent pas de logiciel spécialisé dans la gestion de la paie. Pourtant en France, le calcul de la paie reste extrêmement complexe et soumis à une multitude de réglementations en constante évolution. En tant que dirigeant ou responsable paie au sein de votre entreprise, vous avez tout à gagner à utiliser un outil de gestion. Pour comprendre tous ses avantages, restez avec nous !

4 min

Complexité de la gestion de la paie : le cas français

En termes de gestion de la paie, les Français ne s’attribuent pas une très bonne note. Selon eux, leurs compétences valent 63,1/10 seulement !

Il faut dire que cette tâche est particulièrement difficile à réaliser dans notre pays. Les difficultés sont multiples :

  • les lois changent souvent,
  • les réglementations en matière de salaires minimums et de variables sont complexes,
  • les conventions collectives sont nombreuses et variées,
  • le taux de turnover des employés est élevé.[1]

Paie 2023 : 9 évolutions légales qui vont impacter votre entreprise

J’Y VAIS !

 

Quels bénéfices tirer d’un logiciel de gestion de paie ?

64 % des entreprises estiment que l’utilisation d’un logiciel rend la gestion des salaires beaucoup plus efficace. Nous avons trouvé 7 raisons à ce succès.

Vous gagnez du temps dans les tâches quotidiennes

Votre logiciel de gestion travaille pour vous en générant automatiquement un certain nombre de documents et d’actions :

  • les bulletins de paie,
  • les contrats de travail,
  • les virements,
  • les processus administratifs de l’entreprise,
  • la compilation de l’ensemble des données sociales.

Vous êtes plus productif

Un gestionnaire de paie vous fait gagner en productivité à de nombreux niveaux. Par exemple, vous n’avez plus à saisir manuellement les informations récurrentes des bulletins de salaire et des déclarations. Elles sont reportées automatiquement.

Les taux en vigueur sont mis à jour sans intervention de votre part. Vous êtes sûr de ne pas commettre d’erreurs et la conformité du calcul des taxes est assurée.

Enfin, la déclaration et le règlement des cotisations sont simplifiés, notamment avec le système DUCS qui vous permet de déposer en une seule fois le bordereau de cotisation et le tableau récapitulatif.

Vous déléguez la veille légale pour garantir la conformité de vos bulletins de paie

Les réglementations changent souvent et rester en conformité relève du parcours du combattant. Un logiciel de gestion de la paie en ligne prend en charge la veille légale et conventionnelle. De plus, il prend la responsabilité de la conformité de la paie sur les aspects réglementaires.

Vous êtes donc en permanence sûr d’être à jour d’un point de vue légal. Vous réduisez les risques d’erreurs dans le traitement des salaires et vous vous mettez à l’abri des amendes et des réclamations venant de vos collaborateurs : il faut savoir qu’un salarié sur 3 a déjà constaté une erreur sur sa fiche de paie[2].

Vous protégez vos données avec un logiciel sécurisé

Lorsque vous gérez des bulletins de salaire, vous entrez en contact avec de nombreuses données appartenant à votre entreprise et à vos salariés. Elles sont considérées comme sensibles et doivent donc rester confidentielles. Un logiciel de paie connecté sécurise vos données en les stockant dans un coffre-fort numérique dont l’accès est crypté. Les pertes et vols ont ainsi beaucoup moins de chance d’arriver.

Vous améliorez le pilotage des ressources humaines grâce à la centralisation des informations

Il est beaucoup plus simple de piloter efficacement des processus de travail lorsque toutes les données sont rassemblées sur un seul et même outil. Si vous utilisez différents logiciels de gestion, vous savez à quel point il est difficile de les connecter entre eux et de faire passer les informations de l’un à l’autre.

Un logiciel de gestion de la paie complet et intégré à une solution de comptabilité, c’est le succès assuré. La communication entre les services sera bien plus fluide.

Vous réduisez les coûts

Comme de nombreuses tâches sont effectuées automatiquement, vous libérez des heures de travail chaque mois. Vous pouvez décider de les réinvestir dans des missions à forte valeur ajoutée ou tout simplement réduire vos effectifs.

Envie de vous simplifier la vie et de révolutionner l’expérience de vos collaborateurs ? Avec le logiciel de gestion de paie Cegid Quadra Entreprise, la complexité des tâches liées à la paie devient un lointain souvenir. Avec sa rapidité d’exécution, sa facilité de navigation et son accessibilité depuis tous vos appareils, vous gagnez en productivité et en performanceCegid Quadra Entreprise, ce sont aussi des modules de comptabilité et de gestion commerciale intégrés. Plus besoin d’utiliser d’autres outils, vous avez tout ce qu’il vous faut sur une seule interface. Efficacité et rapidité garanties !

Avec Cegid Quadra Entreprise, internalisez toute la gestion de votre entreprise dans un logiciel modulable et complet.

  • Comptabilité et fiscalité
  • Gestion commerciale et facturation
  • Paie et dématérialisation des bulletins
  • SAV, location, suivi d’affaires, abonnement, fabrication, etc.

 

EN SAVOIR PLUS !

[1]Culture RH

[2]Les Échos