L’impact de la facture électronique pour les utilisateurs de votre système d’information finance

Sommaire

1. Facture électronique : des bénéfices clairs pour les utilisateurs du système d’information finance

2. Facture électronique : ce qui change pour les équipes comptables

3. Facture électronique : ce qui change pour les équipes fiscales

4. Facture électronique : ce qui change pour les directions

Facture électronique : des bénéfices clairs pour les utilisateurs du système d’information finance

Cette réforme ambitieuse va faire bouger les lignes au sein des directions financières. Trois grands avantages pour les experts de la DAF sont à relever :

• Plus de productivité : le nombre d’ETP pour traiter les factures va être réduit de moitié grâce au nouveau processus de facturation ;
• Plus de fiabilité dans les données : ce sera certes un long chemin mais chaque facture devra être conforme avant d’être intégrée dans le système de facturation, améliorant à terme la qualité des données comptables et fiscales ;
• Plus d’efficacité dans le suivi et le pilotage budgétaire : en combinant fiabilité dans la facturation et conformité fiscale, les risques d’erreur seront limités et les chiffres à disposition seront à jour pour permettre de réaliser des audits en continu…

Facture électronique : ce qui change pour les équipes comptables

Comme nous l’avons indiqué, la digitalisation de la facture électronique va réduire le temps de traitement des services comptables. Ils devront ainsi apprendre à maîtriser et encadrer de nouveaux processus :

• Formats de facture
• Mentions obligatoires
• Relation fournisseurs
• Stockage des documents
• …

Les nouvelles obligations déclaratives imposent une gestion du cycle de vie des factures en fonction de différents statuts (déposée, rejetée, encaissée, refusée) ainsi qu’un reporting régulier des paiements B2C et des transactions internationales.

Au niveau du système d’information, cette complexité liée à la dématérialisation des factures réclame une approche technologique intégrée des flux, depuis l’émission, le contrôle de la conformité, la transmission et la réception des factures, jusqu’à leur intégration automatisée en comptabilité.

Facture électronique : ce qui change pour les équipes fiscales

Les experts fiscaux de la DAF doivent chaque année s’adapter en raison des nombreuses évolutions techniques de la réglementation fiscale française. La conséquence ? Une mise en conformité aussi complexe que chronophage. Avec la réforme de la facture électronique, plusieurs aspects de la gestion fiscale vont se trouver simplifiés et aboutir à une transformation des relations avec l’administration fiscale :

• Automatisation des pré-remplissages ;
• Fluidification du recoupement des données sur les déclarations de TVA ;
• Gestion du e-reporting relatif à des opérations commerciales non concernées par la facturation électronique comme les transactions B2C ou le commerce de détail ;
• …

Dans ce contexte, le risque d’incohérence des déclarations nécessite une gestion encore plus stricte de la fiscalité́ et donc l’utilisation d’une plateforme de gestion fiscale à la pointe de la réglementation pour faciliter le travail des experts.

Cette réforme va aussi potentiellement impacter les contrôles fiscaux. Par exemple, en Estonie, depuis la mise en place de la facturation électronique, la durée moyenne d’un contrôle fiscal a été réduite de 80% et le taux de recouvrement lors des contrôles fiscaux a augmenté de 10 points¹.

Facture électronique : ce qui change pour les directions

Au-delà des enjeux de sécurité, les directions vont pouvoir s’appuyer sur les nouveaux processus issus de la facturation électronique pour mieux piloter leur gestion du cash.

Pour en tirer pleinement parti, les directions réaliseront une cartographie complète des flux de transaction groupe, nécessaire à l’heure où les ETI et grandes entreprises affichent des structures juridiques complexes en raison de fonctionnements multisites et d’acquisitions de sociétés en France et à l’international. Cette meilleure visibilité sur les flux va offrir de meilleures garanties pour piloter l’argent dépensé et l’impact fiscal.

Qu’il soit court-terme, moyen-terme ou long-terme, le pilotage du cash-flow sera ainsi fiabilisé et optimisé.

Dès à présent, les ETI et grandes entreprises doivent engager une réflexion globale sur leur organisation en matière de gestion de la facturation, aussi bien au niveau des processus et du système d’information, qu’au niveau des talents appelés à intervenir à chaque étape du cycle de vie de la facture. Sous la poussée de l’IA et de l’automatisation, des évolutions métiers seront à prévoir, et il est nécessaire de les anticiper…

Source :

• ¹ Libeo, 2022