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Enfin un guide de la facture électronique 100% pratique !

22 mai 2023

Enfin un guide de la facture électronique 100% pratique !
4 min
Avec la généralisation de la facture électronique et la transmission des données de transaction, 2024 va constituer une année charnière pour les entreprises comme pour leurs experts-comptables. Comment gérer la transition ? Maîtriser l’impact sur son organisation ? Accompagner les clients ? Découvrez le Kit de la facture électronique.

Sommaire

  1. L’outil qui manquait pour tirer parti de la réforme de la facture électronique
  2. Maîtriser l’impact sur l’organisation du cabinet
  3. Accompagner les clients du cabinet vers la facture électronique
  4. Transformer la contrainte en opportunité

 

 

L’outil qui manquait pour tirer parti de la réforme de la facture électronique

Quand la marche vers la facture électronique a commencé avec la directive Européenne du 16 avril 2014, sur les échanges entre entreprises et gouvernement, l’échéance d’une généralisation à tous les échanges entre entreprises paraissait bien lointaine. Les cabinets n’ont pas chômé depuis : FEC, mise en place de la DSN, Chorus Pro ou prélèvement à la source… Mais l’histoire s’accélère. Depuis 2020, toutes les entreprises doivent utiliser Chorus Pro dans leurs relations avec toutes les entités publiques. Et au 1er juillet 2024, elles devront utiliser une plate-forme de facturation et satisfaire à une nouvelle obligation de transmission des données de transactions, l’e-reporting. 

Dans les mois qui viennent, les demandes d’information, d’intervention et de conseil vont se multiplier de la part de clients qui avaient remis à plus tard la vraie dématérialisation de leurs factures. Pour le cabinet, il est maintenant impératif d’intervenir. Encore faut-il disposer de toutes les cartes pour informer les chefs d’entreprise et transformer ce qui doit l’être. 

Les publications sur le sujet se sont multipliées sur les blogs et dans la presse. Mais il manquait toujours une présentation claire, complète et à jour de la réforme sur la facture électronique, qui apporte les vraies réponses aux questions que se pose tout professionnel. 

La facture électronique, tout le monde en parle, c’est vrai. Mais qui a analysé ses impacts concrets, sur la TVA, l’organisation ou l’équipement du cabinet ? Sur la valeur perçue par le client ? Sur le développement du conseil ? Il fallait faire quelque chose.

Ibtissem Benkara

Chef de produit marketing CPA chez Cegid 

Faciliter la maîtrise d’une réforme complexe en abordant tous ses aspects pratiques à court et moyen terme, c’est l’objet du Kit de la facture électronique 

Téléchargez le kit de la facture électronique  

100% utile et 100% pratique ce kit vous propose de nombreux outils
pour aider vos collaborateurs et vos clients :

– à comprendre ses impacts positifs et négatifs ;
– à identifier les changements concrets dans leur quotidien ;
– à se réorganiser et en tirer profit.

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Maîtriser l’impact sur l’organisation du cabinet

Pour un expert-comptable, le passage à la facture électronique est d’abord une question de technique et de conformité. Les cabinets vont devoir gérer et échanger des flux importants (les pièces, mais aussi les statuts des factures) provenant de multiples outils comptables, des PDP, de la PPF, des banques, de l’administration, et des acteurs de l’écosystème de leurs clients. Le tout en assurant la conformité, l’exhaustivité, la véracité et l’authenticité des données ! 

Les enjeux sont importants, et la réforme rebat les cartes. Elle génère des données en temps réel, et ouvre de nouvelles portes au conseil. D’ici à la fin de la prochaine PF, il va falloir maîtriser tant la révolution des outils que l’évolution du métier : la chaîne de production, les plates-formes, l’e-reporting, mais aussi l’organisation interne et l’offre commerciale du cabinet. 

Autant de défis à relever. Ils sont porteurs de perspectives nouvelles. 

La réforme de la facture électronique et de l’e-reporting signifie la collecte simplifiée, les données en temps réel, et la capacité retrouvée de conseiller le dirigeant dans son exploitation. 

Ibtissem Benkara

Chef de produit marketing CPA, Cegid

Mais pour bénéficier de ses bons côtés, il faut maîtriser les impacts de la réforme sur la vie du cabinet, sur la production, sur l’équipe.  

Dans le Kit de la facture électronique, vous trouverez ainsi :

Un autodiagnostic : votre cabinet est-il prêt ?
Comprendre la réforme, ses bénéfices, sa terminologie ;
Les impacts pour le cabinet : chaîne de production – mentions obligatoires – collecte – production de TVA – e-reporting – organisation interne – offre… ;
Les impacts pour les clients – ce que dit et ce que ne dit pas la réglementation ;
Comment se préparer maintenant ?
Critères de choix d’une solution de gestion ;
Critères de choix d’une PDP.

Inclus : 2 kits dans le kit :
Le kit de présentation de la réforme aux collaborateurs
Le kit de présentation de la réforme aux clients

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Accompagner les clients du cabinet vers la facture électronique

Ils sont tous concernés. Et il ne leur reste que quelques mois pour s’organiser, s’équiper, et apprivoiser la facture électronique et l’e-reporting. Les clients des cabinets comptent sur leur expert-comptable pour maîtriser la réforme. Et les professionnels du chiffre doivent les y préparer. 

Dans les TPE la facturation c’est l’affaire du dirigeant, ou de son conjoint, parfois d’une assistante administrative.  

Les plateformes, la validation du parcours des factures, et l’e-reporting, vont mettre une sacrée pression aux entrepreneurs. 30% facturent encore sur Word ou Excel. Que se passerait il s’ils ne pouvaient plus facturer ? L’enjeu, c’est la préparation. 

Maïté Leteno

Chef de produit marketing TPE, Cegid

La réforme de la facture électronique remet en cause bien des pratiques. Pour commencer, 100% des écritures doivent justifier d’une facture ! Plus question non plus pour l’entrepreneur de demander à un client de déchirer la pièce transmise et la lui envoyer corrigée sous le même numéro ; il faudra bien produire et transmettre un avoir, et une nouvelle facture. « Pour les entreprises la facture électronique peut déclencher un tsunami de process », déclarait récemment Virginie Roitman présidente OEC Ile de France¹. 

Tout le cabinet va devoir les accompagner. Que leur dire, que leur conseiller, comment les préparer ?

Dans le Kit de la facture électronique, vous trouverez ce dont vous avez besoin pour les informer et les conduire vers la facture électronique :

A quoi sert cette réforme ? Ce que dit (et ne dit pas) la règlementation ;
Qu’est-ce que les obligations d’e-invoicing et d’e-reporting ?
Le cycle de vie des factures et sa gestion ;
Ce qui change en pratique au quotidien ;
Plate-forme, publique ou privée : laquelle choisir ?
Les critères pour choisir une solution de gestion ;
PDP, PPF : comment choisir une plate-forme de dématérialisation ;
Les nécessités de la réorganisation ;
La formation et ses parcours…

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Transformer la contrainte de la facture électronique en opportunité

Plus qu’une réforme de la facturation, la mise en place de la facture électronique initiera une future réforme de la TVA. Le CA13 pré-rempli par la DGFiP arrivera vite, et l’expert-comptable va se retrouver déchargé de la chasse aux pièces et du calcul. 

Maïté Leteno

Chef de produit marketing TPE, Cegid

Du temps gagné, mais aussi la disparition du rendez-vous mensuel ou trimestriel qui rythmait la relation entre le cabinet et ses clients. Et un doute potentiel dans l’esprit des entrepreneurs : si l’Administration calcule la TVA, à quoi paie-t-on le comptable ? Il y a heureusement de nouvelles pistes, plus valorisantes… et mieux valorisées. 

La data : la comptabilité analytique a trop longtemps été le parent pauvre des cabinets, faute de temps. Le format factur-x et la possibilité de collecter des données dans la profondeur des lignes va être l’occasion de se questionner sur leur potentiel d’usage, et de création de nouveaux services aux clients. 

Le conseil : « La réforme va enfin nous redonner notre vraie place, expliquait Virginie Roitman dans la même émission. Elle nous oblige à faire notre autodiagnostic, pour équilibrer nos choix entre les pistes possibles : full services, gestion de patrimoine, conseil en gestion, RSE… ». 

Pour faciliter cette réforme complexe, nous vous proposons le Kit de la réforme de la facture électronique. C’est un document 100% utile et 100% pratique, qui propose de nombreux outils pour aider vos collaborateurs et vos clients : 

  • à comprendre ses impacts positifs et négatifs, 
  • à identifier les changements concrets dans leur quotidien, 
  • à se réorganiser et en tirer profit. 

Téléchargez le kit de la facture électronique

100% utile et 100% pratique ce kit vous propose de nombreux outils
pour aider vos collaborateurs et vos clients :

– à comprendre ses impacts positifs et négatifs ;
– à identifier les changements concrets dans leur quotidien ;
– à se réorganiser et en tirer profit.

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