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Gestion et pilotage d’entreprise : 10 outils pour la réussite de votre cabinet (et de vos clients TPE) !

28 Oct 2020

Télétravail, cloud, dématérialisation : 89 % des cabinets1 ont déjà bien entamé leur transformation digitale et la crise du coronavirus n’a fait qu’accélérer le processus. Par manque de temps, certains outils ont parfois dû être adoptés à la hâte sans qu’une réflexion approfondie ait pu être menée en amont. Aujourd’hui, la pression étant un peu redescendue, il est temps de réfléchir en termes d’enjeux et d’objectifs. Pour développer votre cabinet, vous devez établir une stratégie cohérente prenant en compte les attentes des chefs d’entreprise. Découvrez dès maintenant 10 outils performants qui vont vous aider à augmenter l’attractivité de votre cabinet, mais qui peuvent aussi aider vos clients à optimiser la gestion de leur entreprise.

Les bons outils pour…

… passer de la production comptable à la co-production

L’outil de production comptable en ligne, Cegid Comptabilité Collaborative, vous permettra de gagner en productivité : traitement et révision des pièces comptables optimisés, saisie plus rapide et risque d’erreur largement diminué. Le travail en mode partagé favorise les interactions entre collaborateurs et clients qui se sentent plus soutenus au quotidien. Enfin, l’image de votre cabinet est mise en valeur grâce à la personnalisation de l’outil : l’interface reprend vos couleurs et votre logo.

Cegid Box, l’outil de dématérialisation et de stockage en ligne, permet de partager des documents dans un espace collaboratif sécurisé. La digitalisation des échanges avec les clients représente un véritable gain de temps au jour le jour.

Vous souhaitez optimiser la gestion des paies ? Vous pouvez collaborer en mode partagé et en temps réel avec vos clients sur ce dossier grâce à l’outil de paie en ligne Cegid Paie Collaborative. Il permet de collecter les variables de paie et de publier les bulletins.

Développez de nouveaux services avec le Portail Collaboratif Cegid.

… une gestion et un pilotage d’entreprise connectés

L’édition de devis et de factures monopolise trop de ressources si elle est effectuée manuellement, tout comme la gestion des bases de données clients. Grâce à Cegid Devis Factures et Cegid Gestion Commerciale, vous offrez à vos clients la possibilité de rendre les processus liés à ce type de tâche plus fiables et plus rapides. Ce service en ligne présente une interface moderne et intuitive qui facilite sa prise en main.

Pour aider vos clients commerçants à booster leur chiffre d’affaires sur le web, vous pouvez leur proposer les outils Cegid e-Commerce et Cegid Site Vitrine. La vente est en ligne est aujourd’hui devenue incontournable et n’empêche pas les clients de venir en magasin grâce à des services comme le Click & Collect par exemple.

La gestion des notes de frais : voilà un problème facile à résoudre avec les bons outils. Pour en finir avec la gestion manuelle, automatisez vos procédures de la saisie jusqu’à l’intégration comptable. Avec la Gestion des notes de frais by Expensya, vos clients n’ont qu’à prendre une photo de leurs reçus pour enregistrer leurs dépenses. Simple et rapide.

… passer en mode « co-pilotage »

Cegid Point de Vente est un logiciel destiné aux commerçants qui permet de connecter le système de caisse à l’outil de production comptable. La gestion est simplifiée à plusieurs niveaux : ventes, encaissement, stocks.

Toutes les entreprises connaissent des impayés et des retards de paiement. Vous êtes le mieux placé pour proposer des solutions de protection aux dirigeants que vous accompagnez. Aidez vos clients à protéger leur trésorerie grâce à l’assurance facture, ou encore à accélérer l’encaissement de leurs factures avec le paiement en ligne.

Tableaux de bord by EMAsphere est un outil de pilotage qui collecte automatiquement les données comptables et les transforme en tableaux de bord, prévisions et indicateurs clés. Il propose des reportings clairs sur la situation de l’entreprise de vos clients et offre une vision globale des performances (CA, trésorerie, encours clients et fournisseurs, etc). Ce type de solution est une opportunité à saisir pour proposer de nouveaux services à vos clients : analyse et interprétation de données ou encore accompagnement à la prise de décision.

 Améliorer la performance, c’est déjà la comprendre. C’est avoir les bonnes clés de lecture pour aider le dirigeant à prendre les bonnes décisions. C’est pourquoi nous avons décidé de mettre à disposition de l’ensemble de nos clients un tableau de bord financier donnant les principaux indicateurs mais des aussi des KPI de performance, type BFR ou niveau de trésorerie, pour leur permettre d’avoir une lecture très régulière de leur niveau de performance.

David Leclerq Expert-comptable, Conseil des Directions Financières, Fondateur – Enodia*

*Client EMAsphere

 

La mobilité et la disponibilité des données sont des fonctionnalités de plus en plus recherchées. L’application mobile Cegid Flow, qui est directement connectée à l’outil de production comptable, répond à ce besoin. Elle permet à vos clients de connaître l’état de santé de leur entreprise à tout moment, sur leur smartphone.

Les besoins de votre cabinet, de vos collaborateurs et surtout de vos clients évoluent avec le temps. Les outils que vous utilisez pour les soutenir au quotidien doivent donc pouvoir faire de même. Selon le Baromètre Cegid et Opinion Way2, 94 % des entrepreneurs attendent du conseil de la part de leur expert-comptable. Le besoin est réel, les opportunités ne demandent qu’à être saisies. La proposition de nouvelles prestations fait donc partie intégrante de vos missions d’expert-comptable. La balle est dans votre camp.

Devenez le co-pilote des entrepreneurs !

  1. Cegid – Opinion Way
  2. Cegid

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