Gestion de l’approvisionnement des PMI : 5 astuces pour optimiser vos marges

Quels leviers activer pour optimiser les approvisionnements de votre PMI ? Rappelant l’importance de l’anticipation, Richard Pignoly, Business Développeur au sein de Cegid, vous propose 5 bonnes pratiques pour améliorer vos marges.

1. Utilisez la vision des besoins projetés

Agir en urgence n’est jamais la bonne solution. Une stratégie d’approvisionnement performante s’appuie sur la réalisation préalable d’une estimation des quantités nécessaires. En effet, disposer d’une vision précise des approvisionnements à (plus ou moins) long terme, c’est faire preuve de souplesse dans sa stratégie d’achats. L’entreprise aura ainsi la marge de manœuvre nécessaire pour adresser ses demandes à plusieurs fournisseurs et, le cas échéant, passer des appels d’offres.

2. Calculez le coût de revient par quantité

L’ERP doit vous permettre de calculer votre coût de revient par quantité de pièces. En effet, pouvoir intégrer des prix d’achat, négociés par quantités, dans le coût de revient permet d’optimiser son coût final de production, et donc de proposer des prix de vente margés sur des coûts optimisés.

3. Mettez en place un suivi de vos appels d’offres

Intégrer une gestion des demandes de prix à l’ERP, c’est se donner la possibilité, en un clic, d’accéder à l’ensemble des demandes effectuées ou à la liste des fournisseurs qui proposent un article spécifique. L’entreprise peut ainsi cibler les prestataires capables de répondre le plus efficacement à leurs demandes.

4. Intégrez les frais d’approche

Maîtriser ses frais d’approche, puis les intégrer dans le prix de revient d’achat d’un composant est indispensable pour définir un coût réaliste, à partir duquel l’entreprise élaborera sa stratégie. Il s’agit donc de prendre en considération les frais de livraison, de douane, administratifs, etc.

5. Appuyez-vous sur la notation fournisseur

L’idée est de noter ses fournisseurs selon plusieurs critères pour évaluer : les plus performants, les respects des délais de livraison, la qualité des produits, etc. Tous les entrepreneurs le savent, travailler avec des fournisseurs dont on est certain de la fiabilité est un atout déterminant pour son circuit de production.

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