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[Infographie] Une gestion d’affaires intégrée à votre ERP : 4 questions avant de l’adopter

28 Déc 2020

Suivre des coûts parfois complexes, avoir de la visibilité sur plusieurs mois d’activité, savoir que les compétences de ses salariés sont bien valorisées et utilisées sur les bons projets… Ces préoccupations entrepreneuriales concernent de manière générale toutes les entreprises mais sont encore plus prégnantes dans le cadre d’une gestion à l’affaire. Plus la taille d’une entreprise est réduite, plus les conséquences d’une erreur ou d’un flou sur chacune de ces questions va peser lourdement, mettant parfois sa survie en jeu. Grâce à notre checklist, mettez à l’épreuve les arguments pour et contre l’adoption d’un module gestion à l’affaire intégré à un ERP Cloud.

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Module ERP de gestion d’affaires : quelles PME sont concernées ?

Face aux incertitudes économiques – renforcées en période de crise – ce sujet de pilotage d’activité devient véritablement central. Or, pour une PME, le choix d’un outil permettant d’améliorer sa gestion à l’affaire ne s’improvise pas, surtout si elle a déjà investi dans un ERP pour améliorer son organisation.

 

De nombreuses entreprises en France gèrent leurs activités « à l’affaire ». Cela implique qu’elles portent une grande attention à la planification de leurs projets, avec des business plans qui englobent à la fois les processus d’activité, les besoins budgétaires, les immobilisations, l’usage d’équipements ou de compétences dans la durée. Pour être réalistes de tels business plans demandent d’avoir la vision la plus globale et la plus précise possible et c’est là toute la difficulté. En effet, les PME, souvent prises par le quotidien, peuvent faire des concessions qui mettent en péril les marges, faute de pouvoir évaluer tous les facteurs dans la durée. C’est pourquoi de plus en plus d’entre elles se tournent vers des outils dédiés pour les aider ou intègrent ces capacités à leur ERP.

Quels sont les principaux défis de la gestion à l’affaire pour les PME ?

Pour s’assurer des marges d’une affaire, il est essentiel d’avoir la bonne information. C’est l’enjeu historique du mode de gestion par projet qui nécessite d’accéder efficacement à des données par nature variées et venant d’acteurs internes ou externes différents.  Comment récupérer et gérer les informations sur le temps passés par les collaborateurs ? Les tâches réalisées et restant à faire ? La disponibilité des équipes et des ressources matérielles ? La pertinence des déclenchements de facturation ? Avec l’informatique, les entreprises se sont appuyées sur des tableurs Excel ou leur e-mail pour faire circuler ces données, mais avec une difficulté pour la centraliser et surtout un effort d’harmonisation « à la main » pour le gestionnaire qui n’a jamais été anodin. Progressivement de nouveaux logiciels ont offert de répondre à cette problématique.

Pourquoi choisir une plateforme ERP Cloud peut vous prémunir de la crise ?

Toutes les réponses sur l’ERP Cloud pour vous permettre de relever les défis actuels et à venir.

Logiciels de gestion d’affaires pour PME : quelles caractéristiques clés ?

Le point commun des PME est qu’elles ne peuvent pas se permettre de dépendre d’un seul collaborateur pour gérer les données complexes d’une affaire. C’est pourtant souvent le cas dans les faits. Les outils numériques modernes répondent à ce défi en facilitant l’accès au système d’information pour renseigner l’information et la traiter. En mettant l’accent sur l’ergonomie et l’accès web, et en ajoutant une couche d’automatisation, ces solutions visent à soulager les gestionnaires au quotidien.

Pourquoi privilégier un module gestion d’affaires d’ERP à un logiciel spécialisé ?

Outils expert ou module dans un système plus global ? La question n’est pas nouvelle pour les entreprises qui mènent depuis des années leur transformation numérique. Pour les PME l’arbitrage prend une dimension supplémentaire face à leurs contraintes en termes de moyens et de compétences. En intégrant la gestion d’affaires à leur ERP, elles peuvent en effet profiter de façon beaucoup plus automatique des synergies avec les autres fonctionnalités et données de l’ERP (gestion électronique de documents, gestion des plannings, des stocks, des achats… mais aussi business intelligence et analyse de données complètent). L’emploi de logiciels spécialisés peut apporter quelques options de niches supplémentaires mais ajoute une complexité non négligeable dans le déploiement, l’interfaçage et la vie de la solution avec le reste du système.

 

 

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