Finance & Fiscalité

Fiscalité : osez passer en mode SaaS pour votre solution de gestion !

11 Juil 2019

La fiscalité est parfois négligée au sein des directions financières. Pourtant, au regard du montant des impôts, de la complexité des réglementations et de la possibilité d’optimiser certaines charges, les fiscalistes devraient pouvoir s’appuyer sur une solution logicielle plus performante et plus complète. Dans ce cadre, un passage du logiciel fiscal en mode SaaS paraît évident : l’outil devient plus simple à utiliser, plus mobile, plus performant, plus ouvert, tout en restant parfaitement sécurisé.

Au sein des directions financières, la fiscalité ne bénéficie pas des mêmes investissements que la comptabilité ou la Business Intelligence. Pourtant, la gestion fiscale doit être modernisée. Et cela passe par des solutions en mode SaaS qui permettent d’améliorer certains processus :

  • Une ergonomie repensée pour une navigation plus fluide
  • Des données disponibles et actualisées en temps réel pour tous les utilisateurs
  • Des informations qui se partagent mieux entre les fiscalistes et leurs interlocuteurs
  • La possibilité d’utiliser la solution sur ordinateur, mobile ou tablette (c’est le « responsive design »)
  • La mobilité assurée pour les collaborateurs qui couvrent plusieurs sites
  • La conformité garantie par l’éditeur au travers de mises à jour de l’outil plus régulières 

Se libérer des contraintes fiscales réglementaires

La matière fiscale est complexe, opaque, incertaine. Pour cause, le législateur français est particulièrement créatif. De plus, les entreprises se lancent à l’assaut des marchés étrangers, ce qui rajoute une couche de complexité en matière d’application des lois nationales ou extranationales (cf. TVA sur les prestataires de services à l’étranger).

En utilisant une solution de fiscalité en mode SaaS, la mise à jour est effectuée directement par le service de veille légale de l’éditeur : ses experts s’assurent que les paramètres de l’outil répondent bien aux nouvelles réglementations. Contrairement à un logiciel On-Premise où vous attendez plusieurs mois avant toute intervention de l’éditeur, la mise à jour effectuée sur votre logiciel SaaS s’opère en l’espace de quelques semaines.

Exploiter les données financières et fiscales

La fiscalité produit et absorbe d’importants volumes de données – et ces données doivent être bien structurées et qualifiées pour éviter à la fois de payer trop d’impôts mais aussi de risquer un redressement fiscal de la part de l’administration. Grâce à un logiciel SaaS, vos données sont réellement disponibles, accessibles et faciles à utiliser. Le bénéfice ? Vous produisez des reportings clairs et efficaces.

Cette disponibilité des données représente également un enjeu fort au regard des pratiques actuelles de l’administration fiscale dont les processus se digitalisent à toute vitesse. Le fisc dispose même de solutions Big Data pour traquer les incohérences dans les déclarations fiscales ! En ce sens, le SaaS vous permet une meilleure maîtrise de vos données et donc diminue vos risques d’erreurs, d’oublis ou de non-conformité.

Augmenter la performance du service fiscalité

Les opérations de croissance externe et les contrats impliquant des entités à l’étranger se multiplient. Avec pour conséquence directe de ramener le fiscaliste au cœur des négociations : il faut en effet prévoir les aspects fiscaux de toute opération. Sur votre logiciel SaaS, bénéficiez d’outils de calcul et de tableaux de bord plus complets et plus performants pour réaliser les bonnes analyses.

Surtout, grâce au SaaS, ces analyses opérées par le fiscaliste vont être facilement partagées avec les collaborateurs de la direction financière voire avec les métiers : d’un simple clic, tous les acteurs d’un projet interagissent sur les mêmes documents. Les modifications sont tracées et historisées, et le projet s’accélère !

Un environnement digital sécurisé

Ce n’est pas parce que vous n’hébergez plus votre logiciel sur site que la sécurité du système vous échappe ! Au contraire, le SaaS offre les meilleures garanties en termes de sécurité ! Vous bénéficiez de sauvegardes intégrées ainsi qu’une continuité de services nettement plus élevée que dans le cadre d’une solution On-Premise.

Infographie

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