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Finance & Fiscalité

Fiscalité et Consolidation : de l’intérêt de passer au Cloud

25 septembre 2018

3 min

Entre la créativité fiscale du législateur, les échanges dématérialisés avec l’administration et enfin la nécessité de supprimer toute erreur dans les déclarations, les décideurs financiers et les responsables de la consolidation ont besoin de s’appuyer sur les bonnes solutions logicielles. Aujourd’hui, le Cloud devient un prérequis pour faciliter sa gestion et poser les bases d’une fiscalité et d’une consolidation d’avenir.

 

Fiscalité : vous allez aimer le Cloud

Misez sur la simplicité…

Avec un système Cloud, l’information est enfin centralisée. Les taxes et impôts sont gérés depuis le même outil, ce qui facilite les opérations de calculs, de déductions ou de plafonnements. Cela devient également plus simple puisque vous n’avez pas besoin d’effectuer des ressaisies : le logiciel s’en charge pour vous (comme le remplissage automatique des formulaires) ! De fait, vous pouvez vous concentrer sur des opérations de contrôle tandis que vous vous libérez du temps pour réaliser les déclarations.

 

Profitez de mises à jour plus régulières

Contrairement à un système On premise qui nécessite d’effectuer soi-même les mises à jour (avec toutes les implications en termes de veille légale et d’achat de prestation informatique pour adapter les logiciels), l’éditeur d’une solution Cloud effectue lui-même les opérations de mise en conformité.

Appuyez-vous sur un éditeur réputé pour la qualité de ses experts en veille législative et réglementaire. Ces spécialistes doivent être capables de se saisir des problématiques nationales et internationales, tout en vous apportant des éléments de contexte et en vous conseillant dans la prise en main des évolutions du logiciel.

 

Changez vos habitudes de travail… pour le mieux !

En tant que spécialiste de la fiscalité, vous souhaitez pouvoir travailler de manière plus flexible, par exemple en allant à la rencontre des métiers afin de comprendre leurs problématiques et d’avancer sur certains dossiers. En passant sur un système Cloud, vous avez l’opportunité de vous connecter à distance (et ce sur n’importe quel appareil) en toute sécurité.

Ce « nouveau » nomadisme représente l’avenir pour les fonctions financières, qui ont vocation à se rapprocher des fonctions opérationnelles et ainsi avoir un impact plus fort sur la performance de l’entreprise (récupérer les bonnes informations au plus vite et aider les métiers sur certains processus financiers).

 

Toutes les données mises à jour, automatiquement

Un système d’information internalisé peut connaître des interruptions d’activité brutales ou subir des attaques aboutissant à des pertes de données. Ce n’est pas ce que vous voulez, par exemple pour vos archives fiscales. En optant pour un logiciel Cloud, toutes les données sont hébergées dans les nuages : en cas de complication, les données sont intégralement préservées.

Cloud et consolidation : travailler plus vite et mieux

Des systèmes IT enfin interconnectés

Les opérations de consolidation, entre filiales ou entre les filiales et la maison-mère, sont généralement très complexes. De plus, elles demandent énormément de précision et de rigueur.

Avec les systèmes d’information On premise, les services financiers des filiales vont réaliser les tâches sur leurs outils puis confronter les informations. S’il y a des décalages ou des erreurs, il faut tout recommencer. Avec un système Cloud (donc uniformisé), dès lors qu’un collaborateur passe une écriture, les informations sont actualisées en temps réel et tout le monde y a accès. Cela génère un gain de temps considérable !

 

De meilleurs échanges entre acteurs de l’entreprise

Le travail de réconciliation est facilité avec les systèmes Cloud. Non seulement les informations sont actualisées sur le logiciel, mais il est aussi possible de se doter d’une plateforme de collaboration interne pour faciliter les échanges et les partages de fichier.

Avant, vous deviez effectuer ces tâches par email avec la fiche navette, qui grossissait tellement que les risques d’erreur se multipliaient. Désormais, créez des groupes de discussion et travaillez sur un fichier commun (avec suivi des connexions et des modifications).

 

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