Facturation électronique obligatoire pour les TPE : 5 avantages à connaître !

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Vous émettez toujours vos factures de manière traditionnelle ? Pourtant, vous allez bientôt devoir passer à la facturation électronique obligatoire pour les TPE ! Oui cette réforme apporte de multiples changements dans votre quotidien et ses avantages sont d’autant plus nombreux. Mais encore faut-il les connaître pour en bénéficier pleinement. Découvrez dans cet article 5 avantages clés de cette réforme qui vont révolutionner la facturation de votre entreprise !

Gestion de la petite entreprise

21 Août 2023

4 min

Facturation électronique obligatoire pour les tpe

Sommaire

  1. Simplifiez vos démarches administratives avec la réforme de la facture électronique obligatoire pour les TPE.
  2. Respectez les obligations légales et fiscales des TPE grâce à la facture électronique.
  3. Recentrez-vous sur votre cœur de métier avec la facturation électronique obligatoire pour les TPE.
  4. Réduisez vos coûts grâce à la facturation électronique pour les TPE.
  5. Optimisez la gestion des informations financières de votre TPE grâce à la facture électronique.
  6. Quelle solution propose Cegid pour accompagner les TPE vers la facture électronique ?

 

 

1. Simplifiez vos démarches administratives avec la réforme de la facture électronique obligatoire pour les TPE

La réforme de la facturation électronique obligatoire a pour objectif premier de faciliter la tâche de l’administration fiscale. Mais savez-vous qu’elle présente également des bénéfices administratifs pour votre entreprise en simplifiant vos démarches ? Grâce à cette nouvelle réforme :

  • L’automatisation du processus de facturation vous fait gagner un temps précieux.
  • Les modèles pré-remplis et les procédures simplifiées minimisent les risques d’erreur de déclaration, notamment pour les entreprises assujetties à la TVA établies en France.
  • Le développement de votre société et sa compétitivité peut devenir votre priorité sans culpabilité.
  • Fini le papier gaspillé ! La dématérialisation présente un impact positif sur l’environnement, en vous évitant de gâcher du papier.

2. Respectez les obligations légales et fiscales des TPE grâce à la facture électronique

Bien qu’importantes, les questions légales d’une entreprise ne sont pas forcément des acquises pour tous. La réforme vient justement vous donner un coup de pouce et fiabilise l’ensemble des processus de facturation pour vous éviter des sanctions ! Afin d’émettre des factures électroniques conformes à la loi, vous devez utiliser un logiciel qui les éditent aux formats exigés. Elles transiteront par la suite par une plateforme de dématérialisation partenaires ou publique.

Contrairement aux idées reçues, les plateformes de dématérialisation et les logiciels de facturation ne sont pas garants de la conformité de vos factures. Si vos factures ne sont pas au bon format, ces outils ne seront pas en capacité de les lire ni de les faire transiter. Une solution de facturation se charge de respecter les mentions obligatoires sur les factures émises et assure un suivi des évolutions de la réglementation par des mises à jour automatiques. Vos démarches sont simplifiées et l’échange de données sécurisé pour une facturation sans prise de tête.

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3. Recentrez-vous sur votre cœur de métier avec la facturation électronique obligatoire pour les TPE

Oui, la facturation en entreprise ça prend du temps ! Et vous préfériez surement prendre ce temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier. C’est bientôt possible ! Grâce à la facturation électronique obligatoire, les TPE bénéficient d’une optimisation significative de leur temps. Vous pourrez enfin :

  • Envoyer automatiquement des rappels de paiement, sans effort supplémentaire de votre part.
  • Enregistrer les paiements de manière automatique en associant votre logiciel de facturation à vos outils comptables et bancaires.
  • Émettre instantanément vos factures, ce qui entraîne des paiements plus rapides et une réduction des délais de paiement.

 

4. Réduisez vos coûts grâce à la facturation électronique obligatoire pour les TPE

Qui dit dématérialisation dit également économies. En adoptant la facturation électronique obligatoire, vous réduisez considérablement vos coûts. Fini l’achat de papier pour vos factures et les frais d’envoi associés. La facture électronique coûte moins d’1 €, tandis qu’une facture papier peut vous coûter plus de 10 € !¹

Pour résumer, en termes de réduction des coûts, la facturation électronique obligatoire c’est :

  • Une économie sur les envois : plus besoin de dépenser de l’argent pour envoyer vos factures par courrier. La facturation électronique vous permet de les transmettre instantanément et gratuitement.
  • Une économie de papier et d’espace : en éliminant les factures papier, vous réduisez votre consommation de papier et libérez de l’espace de stockage. Vous n’avez plus besoin de remplir des armoires entières !
  • Une optimisation des processus de recouvrement : la facturation électronique facilite le suivi des paiements et permet d’automatiser les rappels en cas de retard de paiement. Vous pouvez ainsi réduire les délais de recouvrement et améliorer votre gestion de la trésorerie.
  • Une réduction des retards de paiement : vous pouvez accélérer le processus de paiement. Les factures électroniques sont généralement traitées plus rapidement que les factures papier, ce qui réduit les retards de paiement et améliore votre flux de trésorerie.

Les entreprises qui sortiront gagnantes de cette réforme sont celles qui, plutôt que d’y voir que les contraintes, en saisiront toutes les opportunités. Celles d’une automatisation et d’une meilleure gestion de ses cycles de facturation. Ce qui doit permettre de bonifier sa trésorerie, de mieux piloter son activité avec des informations contemporaines et enfin de réduire ses charges administratives.

Boris Sauvage, vice-président au Conseil national de l’Ordre des Experts-Comptables.

5. Optimisez la gestion des informations financières de votre TPE grâce à la facture électronique

Trésorerie, besoin en fonds de roulement, déclaration de TVA, impayés, délais de livraison… Vous contrôlez désormais tout d’un seul coup d’œil ! La facturation obligatoire pour les TPE représente une occasion en or d’augmenter sa productivité en menant des actions toujours plus valorisantes pour votre entreprise.

Les logiciels de facturation réunissent l’ensemble de vos données de facturation et de paiement au même endroit ! Ce tableau de bord vous permet ainsi une vision globale sur toutes vos actions et vous permet même de réduire les risques d’impayés.

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6. Quelle solution propose Cegid pour accompagner les TPE vers la facture électronique ?

En tant que leader européen des solutions de gestion pour les professionnels de l’Expertise Comptable, de l’entrepreneuriat, des métiers de la finance, des ressources humaines et du Retail, Cegid capitalise sur son expérience et son expertise pour répondre à la complexité de la réforme 2026 de la facturation électronique. Cette réforme exige d’être accompagné par un partenaire de confiance, capable de s’adapter aux différents besoins des entreprises de manière pérenne et productive.

Les factures électroniques doivent respecter des critères techniques et légaux précis, auxquels le format PDF ne répond pas. Vous voulez passer dès maintenant à la facturation électronique ? Cegid vous accompagne dans votre transition, en vous proposant des solutions adaptées à votre TPE. Candidat pour devenir plateforme de dématérialisation partenaire, Cegid a déjà été retenu pour la phase pilote du processus.

La généralisation des factures électroniques simplifie vos démarches administratives. Elle assure la conformité de vos documents, le respect des normes fiscales, ainsi qu’une réduction des frais de facturation. En somme, la dématérialisation de factures permet de centrer votre attention sur votre cœur de métier afin de développer votre activité. N’attendez pas la réforme, et préparez-vous dès à présent à la facturation obligatoire pour les TPE !

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