Oubliez Excel et optez pour un véritable outil de pilotage : le tableau de bord en ligne !

Excel : la solution (presque) gratuite mais qui a ses limites

Créer des tableaux sur Excel entraîne des risques d’erreurs et de redondances. Si votre activité prend de l’ampleur et que les données s’accumulent, le moindre problème peut causer d’énormes dégâts. Par exemple, si une formule est cassée et que tout le tableau est impacté, que faites-vous pour résoudre le problème ? Quelle que soit la solution envisagée, elle mobilisera des ressources qui auraient pu être utilisées autrement.

Sur une feuille de calcul, l’intégration des données se fait à la main. Il est difficile d’automatiser leur importation. Le temps consacré à cette tâche est conséquent, ce qui entraîne un coût non négligeable. Cette particularité présente un autre inconvénient : la saisie manuelle des informations empêche leur traçabilité. Il y a donc un manque de fiabilité.

Excel donne l’impression d’être un outil figé et peu flexible car il est difficile de contextualiser et croiser les données une fois le tableau installé. Du coup, leur analyse est compliquée à mettre en place.

Dernier point important à noter : avec un tableur, la collaboration est difficile. Et comme il n’y a aucune standardisation, il peut exister autant de tableaux de bord que d’entreprises. Si une seule personne maîtrise le reporting, que se passera-t-il le jour où elle quitte l’entreprise ?

Le tableau de bord en ligne : pour allier collaboratif et automatisation

Un tableau de bord en ligne permet de dépasser la plupart des limites caractérisant les tableurs traditionnels.

Tout d’abord, la centralisation des données apporte un véritable confort d’utilisation. Plus besoin d’aller chercher les données à droite à gauche. Elles sont toutes rassemblées sur une seule plateforme sécurisée.

L’automatisation des traitements permet d’augmenter la productivité et assure la fiabilité des données. Comment prendre les bonnes décisions si vous vous appuyez sur des chiffres erronés ?

Le tableau de bord a été conçu pour consolider les données et donc accélérer le processus d’analyse. C’est un outil fiable pour visualiser les KPI pertinents et comprendre facilement la situation de l’entreprise. Les conditions sont donc, encore une fois, idéale pour prendre les bonnes décisions.

Le tableau de bord en ligne permet d’améliorer le travail collaboratif. La relation entre les dirigeants et leur expert-comptable est donc renforcée. Utiliser le même outil pour monitorer la santé et les performances de l’entreprise ne peut qu’optimiser les échanges.

Vous pouvez connecter votre tableau de bord à d’autres outils afin de croiser vos données comptables avec vos données opérationnelles. Ce type de comparaison vous permet d’en savoir davantage sur les forces de votre entreprise mais aussi sur les points à améliorer. Par exemple, vous pouvez visualiser sur la même interface le nombre de commandes passées et le chiffre d’affaires. Les possibilités sont infinies.

Pour avoir une vision claire de la trésorerie d’une entreprise, le tableau de bord est l’outil idéal. Vous pouvez y comparer les factures impayées et les factures émises. Vous avez également la possibilité d’observer les fluctuations de la trésorerie, puisque les données sont actualisées automatiquement.

Le tableau de bord permet la mise en place d’alertes. Si une situation inhabituelle se présente, vous êtes automatiquement prévenu. Vous pouvez ainsi réagir rapidement. Cela peut être l’accumulation de factures impayées qui fragilisent la trésorerie, la baisse drastique du chiffre d’affaires ou encore certains frais qui augmentent soudainement.

Enfin, le tableau de bord est un excellent moyen de transformer des données comptables en données business. Cet outil les rend compréhensibles et exploitables. Grâce à la mise en perspective de vos indicateurs clés, vous détectez mieux les opportunités et prévoyez les risques avec plus de précision. Cet avantage a le don de réconcilier les dirigeants avec leur comptabilité. Ils ne la voient plus comme une tâche pénible ne générant aucune valeur, mais plutôt comme un atout supplémentaire pour développer leur entreprise.

Le besoin d’anticiper et de réagir efficacement ne cesse d’augmenter. La crise que nous traversons en ce moment confirme cette tendance. Atteindre cet objectif passe par l’optimisation des procédures de travail, et donc par l’utilisation d’outils adaptés. Mais être chef d’entreprise ne veut pas dire que devez mener seul votre barque. Vous entourer de professionnels compétents vous fera avancer plus vite et plus loin. Votre expert-comptable est le plus compétent pour vous soutenir au quotidien dans le pilotage de votre entreprise. Vous pouvez lui demander conseil sur les solutions à adopter : comptabilité collaborative, pilotage, tableau de bord, etc.