Évolutions réglementaires : comment sortir du casse-tête par le haut ?

Transformer une contrainte en une opportunité

Dans ce chantier réglementaire permanent, à défaut d’en être les maîtres d’œuvre, DAF et DRH sont appelés à jouer le rôle de chefs d’orchestre chargés de la mise en conformité de l’entreprise. « Nous réalisons une analyse d’impact du risque de non-conformité », explique Laurent Albouy. « Notre vision transversale et notre compréhension du métier sont mis à contribution pour réaliser un audit précis des inconvénients que cela peut occasionner. On doit aussi mettre en alerte les autres directions dans l’entreprise, afin de les sensibiliser par exemple aux risques de pénalités encourus, qui peuvent être lourds de conséquences. » Pour Jean-Michel Blanc, ce contexte impose une attitude proactive : « Les PME n’ayant que très rarement l’occasion de disposer d’un service juridique, on se doit donc d’être en veille permanente, ne serait-ce que pour faire face aux demandes des salariés qui de leur côté n’ont jamais autant eu accès à l’information. »

Une fois les défauts constatés dans l’organisation, les directions Finance et RH doivent songer à la meilleure manière de réparer les trous dans la raquette. « Il faut d’abord obtenir l’appui de la Direction, lui faire prendre conscience de l’enjeu de la conformité aux normes », glisse Laurent Albouy. « C’est notamment à travers les logiciels que l’on peut s’adapter et par la même occasion faire évoluer nos process. » C’est bien là la vertu principale de ce cadre normatif changeant : il pousse les entreprises à optimiser leurs pratiques vers plus de sécurité et de fiabilité. C’est le principal moteur de la transformation digitale pour 92 % des Directeurs Financiers d’après une enquête réalisée par PwC autour de leurs priorités pour 2018. Les Directeurs RH sont sur la même ligne : 94 % estiment que la digitalisation fait évoluer leurs missions selon une étude Deloitte de 2016.