Pourquoi se doter d’un ERP supply chain ?

Sommaire

1. L’ERP pour supply chain aide à optimiser sa chaîne d’approvisionnement

2. Comment se positionne un ERP supply chain vis-à-vis des flux depuis un entrepôt ?
   Que ce soit pour changer d’entrepôt ou pour expédier

Pour vous prémunir de cette situation et profiter des solutions de transport qu’offrent les marketplaces sur lesquelles vous êtes présents, tournez-vous vers un logiciel de gestion des achats et approvisionnements qui optimise le processus depuis les fournisseurs, entre entrepôts et aux destinataires (boutiques ou domiciles).

1. L’ERP pour supply chain aide à optimiser sa chaîne d’approvisionnement

Est-ce qu’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements peut aider à anticiper les commandes fournisseurs ?

Depuis leur ERP supply chain, les responsables achats listent toutes leurs informations fournisseurs : catalogues, prix, quantités, délais, remises, historique, etc.

Lorsqu’un fournisseur informe d’un changement, les responsables mettent à jour l’information dans leur logiciel de supply chain management en un clic.

Lors du processus d’approvisionnement, ils comparent les fournisseurs selon leurs critères et s’adressent à celui qui répondra au mieux à leurs besoins.

Acheteurs et responsables d’entrepôts se coordonnent pour planifier les achats à venir. Plutôt que de travailler depuis un tableur plus ou moins à jour, ils peuvent s’appuyer sur leur ERP de supply chain. Cet ERP systems fait évoluer les inventaires en temps réel, il est capable de comprendre et d’afficher :

• Les stocks de sécurité ;
• Les points de commande ;
• Les quantités d’achat minimales et maximales.

Tout ceci en tenant compte des remises sur les volumes appliquées par les fournisseurs. De quoi améliorer la gestion des stocks sur le bout des doigts afin d’encourager la réduction des coûts.

Directement sur leur logiciel de gestion des achats et approvisionnements, les responsables éditent les points abordés plus haut, mais également :

• Les délais ;
• Les saisonnalités des articles et commandes ;
• Les modèles de calcul de réapprovisionnement.

Les responsables anticipent mieux les réapprovisionnements et commandes lorsque leur inventory management joue un rôle prépondérant.

Est-ce qu’un ERP supply chain est capable d’automatiser le processus de réapprovisionnement ?

Afin de gagner du temps et d’éviter les conflits ou ruptures de stock, les responsables ont tout intérêt à s’équiper d’un système d’automatisation. Existantes sous plusieurs formes, les solutions d’automatisation font partie d’un bon ERP pour supply chain. Une solution telle que Cegid XRP Flex automatise le réapprovisionnement puisqu’elle élabore :

• Des bons de commande flexibles ;
• Une gestion native des demandes d’achats ;
• Des bons de commande généraux.

Mais aussi, des options avancées de réapprovisionnement qui indiquent les niveaux de stock minimaux et maximaux, ainsi qu’un stock de sécurité. Par ailleurs, Cegid XRP Flex utilise les algorithmes de prévision et de réapprovisionnement afin d’obtenir ses articles en temps et en heure.

L’automatisation du réapprovisionnement ne s’arrête pas là : le logiciel supply chain est également apte à convertir les bons de commande en demande d’achat. Grâce à lui, rationalisez la facturation des fournisseurs via une automatisation de la facturation des comptes fournisseurs.

Que peut faire un logiciel supply chain concernant l’optimisation des coûts ?

Ces nouvelles commandes peuvent coûter moins cher lorsque le paiement est anticipé. Comment arriver à anticiper ledit paiement ? Grâce à des événements et alertes qui, inscrits dans l’ERP de supply chain, apparaissent au moment opportun.

En parallèle, dressez le coût total et réel de ces commandes : votre logiciel de supply chain intègre les coûts d’expédition, de réception, d’assurance et les droits de douane.

2. Comment se positionne un ERP supply chain vis-à-vis des flux depuis un entrepôt ? Que ce soit pour changer d’entrepôt ou pour expédier.

Il existe plusieurs solutions pour alléger le quotidien des gestionnaires, collaborateurs et responsables d’entrepôt : automatiser, communiquer, robotiser… Sur le volet informatique, les responsables peuvent se reposer sur un logiciel de supply chain management qui traite l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement. Cegid XRP Flex, un logiciel de supply chain, automatise :

• La préparation des commandes ;
• L’emballage ;
• La réception et la mise en stock ;
• Les transferts d’inventaire.
• Entre autres.

Utilisez ses fonctionnalités avancées pour organiser et automatiser vos préparations de commande par vague ou par lot.

Est-ce qu’un logiciel de supply chain management est efficace sur la gestion des inventaires ?

À l’image de Cegid XRP Flex, un ERP de supply chain intègre bien évidemment les fonctionnalités propres à la gestion des inventaires, mais propose plus : il permet de suivre les stocks et les articles par entrepôt, par emplacement et par numéro de lot ou de série. Il facilite les inventaires physiques en proposant des codes-barres et leurs feuilles de pointage.

Grâce à votre ERP pour supply chain, rationalisez les ventes et les achats via des articles étalons qui vous permettent de créer des familles de produits. En complément, créez et découpez vos kits très simplement.

Pour les entreprises qui opèrent sur plusieurs sites, l’ERP supply chain facilite la réception des marchandises, que ce soit par magasin ou par emplacement.

Un logiciel de supply chain facilite-t-il l’expédition des commandes ?

Afin d’améliorer son taux de service, les gestionnaires d’entrepôt peuvent répartir la charge de travail. Depuis leur logiciel de supply chain management comme Cegid XRP Flex, ils attribuent une liste de produits et de cartons à chaque collaborateur. Les commandes emballées passent ensuite par la balance et sont étiquetées grâce au logiciel qui imprime automatiquement les étiquettes et les confirmations d’expédition au client final où qu’il soit.

La gestion des chargements partiels ou des petits colis est également facilitée grâce aux ISV connectés à Cegid XRP Flex : des logiciels WMS ou des solutions spécialisées, de confiance et performantes qui vous accompagnent au quotidien.

De la commande fournisseur à l’expédition en magasin, en entrepôt ou à domicile, comptez sur un ERP pour supply chain aux mises à jour quotidiennes : Cegid XRP Flex. Depuis ce logiciel de gestion des achats et approvisionnements, des stocks et des retours, lissez les opérations et fluidifiez le quotidien de chaque collaborateur.

Tout en ayant une vue complète de l’activité depuis votre tableau de bord : commandes en cours, transactions des entrepôts et gestion des retours. Suivez vos ventes en temps réel et créez de nouvelles opportunités.