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ERP industrie : pour la GPAO, mais aussi pour les finances !

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ERP et gestion financière & ERP Moyennes entreprises

30 octobre 2023

Dans le secteur industriel complexe de l’assemblage de trottinettes électriques, la gestion efficace des opérations et des finances est essentielle pour maintenir la compétitivité et la satisfaction des clients. Découvrez l’histoire de notre PMI fictive, mais bien inspirée de faits réels : Trottinette+. Gilles, le DAF, et Julia, responsable de la chaîne d’assemblage, ont relevé ce défi grâce au logiciel d’industrie, l’ERP Cegid XRP Flex. Concrètement, qu’ont-ils fait ? Julia a optimisé la gestion de la GPAO et des opérations, tandis que Gilles a œuvré pour mieux maîtriser les délais, gérer le budget, simplifier la facturation, et garantir la conformité. Découvrons comment l’ERP pour industriels contribue à la réussite financière de leur entreprise.

5 min

L’ERP pour industrie dans la GPAO et dans les finances

1. Optimisation de la gestion de la GPAO et des opérations – l’expérience de Julia

Au quotidien, la gestion de l’atelier d’assemblage des trottinettes électriques exige une gestion rigoureuse. L’objectif de Julia ? Faire fonctionner l’entreprise comme une machine bien huilée grâce à son ERP industrie.

 

Gestion de la nomenclature : éclairage sur l’ERP d’industrie

L’assemblage de chaque trottinette électrique se fait à partir de composants variés, de matières premières et de consommables. La nomenclature d’assemblage est un élément clé de la gestion.

Avec la solution ERP Cegid XRP Flex, chaque élément est consciencieusement répertorié au moyen d’un code spécifique commun :

  • À l’assembleur ;
  • Au fournisseur ;
  • Au sous-traitant.

Cette approche encourage une collaboration fluide et efficiente entre toutes les parties prenantes, dans le but de minimiser les risques d’erreurs et de maximiser l’efficacité.

 

Gestion des gammes opératoires : la clé de la performance industrielle

Pour convertir des tubes d’acier en trottinettes fonctionnelles et sécurisées, des étapes cruciales doivent être coordonnées. Depuis un logiciel ERP pour industrie, ces gammes opératoires sont partagées avec les sous-traitants, assurant une collaboration transparente.

Julia apprécie comment Cegid XRP Flex offre une communication en temps réel, garantissant que l’assemblage avance conformément au plan, minimisant les retards et les erreurs.

 

Gestion des ordres de production et d’assemblage : la planification plus agile

Lorsqu’une nouvelle commande arrive, Julia fait confiance à Cegid XRP Flex pour la gestion des ordres de production.

Lorsque la commande de cadres de trottinettes en provenance de Chine doit être passée rapidement, le système d’informations alerte les responsables. L’assembleur déclenche la commande en douceur, indiquant l’adresse de livraison, que ce soit leur propre site ou celui du sous-traitant en charge de l’assemblage des cadres.

 

Comment assurer sa maîtrise budgétaire avec un ERP pour l’industrie ?

Lorsque Trottinette+ fabrique des trottinettes électriques d’une valeur d’un million d’euros, Cegid XRP Flex se révèle être un atout précieux pour piloter le projet sur le plan financier.

Grâce à ce logiciel ERP industrie, les responsables établissent une gestion de projet financière avec des budgets distincts pour les revenus et les coûts. Cette fonctionnalité leur permet de suivre méticuleusement chaque étape du processus, des commandes d’achat aux ventes.

Plus important encore, ils peuvent comparer les dépenses réelles par rapport au budget initial. Cegid XRP Flex alerte Gilles ou Julia dès qu’ils ont consommé 80 % du budget alors que le projet n’est achevé qu’à 10 %.

Cette visibilité financière précise, du macro au micro, offre un contrôle pointu sur la gestion budgétaire de l’entreprise.

 

Automatisation des achats avec Cegid XRP Flex : l’optimisation au cœur de l’ERP industrie

Un autre élément clé de Cegid XRP Flex réside dans son aptitude à automatiser les commandes d’achat, avec la possibilité d’une expédition directe sur le site du client.

Avec Cegid XRP Flex, Gilles et Julia peuvent garantir une gestion précise des achats et une maîtrise des délais. Des éléments cruciaux pour répondre aux besoins de leur clientèle et maintenir ou améliorer la rentabilité de Trottinette+.

L’avis de l’expert

Les 8 atouts de Cegid XRP Flex pour les industriels :

  1. Il est ergonomique ;
  2. Il demande peu de formation avant utilisation ;
  3. Il contribue à une meilleure GPAO ;
  4. SaaS, le logiciel évolue vite et sans perturbations pour les utilisateurs ;
  5. Il est personnalisable ;
  6. Il est composable et connecté aux divers logiciels métier ;
  7. Il concentre toutes les données ;
  8. Il aide à prendre de meilleures décisions.

Après l’utilisation d’un ERP on premise, les industriels apprécient le large périmètre fonctionnel de Cegid XRP Flex grâce, notamment, à sa connectivité.

Patrick Desire, Directeur Général du Groupe Althays

2. Gestion financière en industrie avec un ERP : l’expérience de Gilles

L’éditeur d’ERP pour industrie a pensé Cegid XRP Flex comme un partenaire de confiance qui permet à ses utilisateurs de maîtriser les délais et les budgets au quotidien. Gilles et son équipe profitent également du logiciel ERP industrie pour simplifier la facturation, garantir la conformité et optimiser leurs opérations grâce à une analyse approfondie des données.

 

Maîtrise des délais et satisfactions financières

Pour assurer la réussite de Trottinette+, Gilles est bien conscient que la satisfaction client est clé. Ce qui se traduit notamment par une garantie des délais de livraison. Élément qui est facilité grâce à Cegid XRP Flex.

La gestion précise des délais n’est pas seulement un atout pour la satisfaction des clients, c’est aussi une nécessité pour éviter des pénalités potentielles. Depuis Cegid XRP Flex, Gilles peut annoncer une date de livraison précise à ses clients dès qu’une commande est émise.

Ainsi, Gilles est assuré que les assemblages sont effectués dans les temps et que les stocks sont gérés de manière à avoir la bonne quantité au bon moment.

 

Contrôle budgétaire et gestion de projet fluidifiés avec un logiciel ERP industrie

Gilles maîtrise ses projets d’assemblage par rapport à différents critères budgétaires, en mettant l’accent sur :

  • Les commandes spécifiques ;
  • Le respect des marges ;
  • La conformité au cahier des charges ;
  • Le respect des délais.

Du point de vue macro au point micro, Cegid XRP Flex le soutient dans sa gestion financière.

Facturation simplifiée et conformité

Lorsque les trottinettes sont prêtes à être livrées, l’équipe de Gilles utilise Cegid XRP Flex lors de la facturation pour :

  • Éviter toute erreur ou mauvaise manipulation ;
  • Automatiser le cycle de facturation ;
  • Les alerter sur les relances nécessaires.

Cegid XRP Flex accompagne également Trottinette+ dans la conformité aux nouvelles réglementations, notamment celles liées à la réforme de la facturation électronique.

 

Optimisation des Opérations et Analyse Précise

Trottinette+, à travers ses divers assets, ses fournisseurs ou ses sous-traitants, possède de nombreuses données. Fort à propos dans la recherche de solutions, ces données deviennent interprétables depuis Cegid XRP Flex.

Ce traitement des données aide par exemple, à optimiser l’espace dans les entrepôts et à limiter l’occupation temporaire.

Il soutient également un meilleur service client : si un produit est équipé de capteurs, il peut envoyer des informations en temps réel à Trottinette+. Cela permet d’anticiper les besoins de maintenance et d’offrir un niveau de service élevé, tout en optimisant les coûts.

L’analyse des données aide enfin à consolider les chiffres et les informations pour partager le bilan de l’entreprise. Cette facilité d’accès aux données permet à Gilles de se concentrer sur l’analyse et les conclusions, ce qui est au cœur de son métier.

Les défis de la gestion de la GPAO, des opérations et des finances peuvent être relevés avec un partenaire de confiance. En s’outillant du bon logiciel ERP industrie, les PMI s’offrent la possibilité d’optimiser chaque aspect de leur entreprise.

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