Démythifier la gestion des stocks : c’est possible grâce à votre ERP !

Vous avez besoin de mieux gérer vos stocks mais vous redoutez l’effet « usine à gaz » des anciens systèmes ? Les choses bougent du côté des systèmes d’information ! La nouvelle génération d’ERP vient en effet moderniser cette gestion : du pilotage en temps réel à l’automatisation des approvisionnements, tout est plus simple, rapide, intelligent… Les ERP intégrés de nouvelle génération, plus flexibles que leurs prédécesseurs, apportent un gain de temps et d’efficacité aux entreprises en simplifiant les processus clés au sein des organisations.

C’est, par exemple, le choix qu’ont fait les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) et le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV), un regroupement de huit hôpitaux publics et de quarante pôles de consultations ambulatoires, en utilisant un ERP unique pour la mise en place de leur plateforme logistique commune Plexus-Santé. Cette plateforme logistique semi-automatisée gère aujourd’hui les stocks d’équipements médicaux grâce à l’utilisation de robots et est en mesure de répondre à plus de 5 000 commandes journalières issues des unités de soins des deux centres hospitaliers.

Mutualisez et optimisez enfin vos stocks !

Si, jusqu’alors, la gestion idéale des stocks semblait relever d’une équation délicate, elle devient réalisable grâce à l’agilité de nouveaux systèmes de gestion qui viennent mettre à mal le mythe des ERP rigides et fermés ! En effet, à l’aide de fonctionnalités dédiées, il est désormais possible de suivre les stocks en temps réel, de rationaliser les processus opérationnels et de prévoir les besoins en réapprovisionnement. L’intérêt de gérer un stock unique et commun à plusieurs établissements, comme c’est le cas des HUG et du CHUV, est double : il permet d’obtenir un suivi précis et simplifié des commandes, tout offrant un accès instantané à une base de données d’inventaire centralisée.

Le recours à un ERP intégré de nouvelle génération est donc un bon moyen de mutualiser les marchandises et les ressources afin de libérer des espaces de stockage et d’optimiser les flux financiers, à l’aide de référentiels partagés et d’une gestion physique différenciée au niveau de l’entrepôt.

La maîtrise des stocks représente un enjeu essentiel pour les organisations dont l’activité touche à la transformation, au négoce ou à l’utilisation en l’état de marchandises. Investir dans un système de gestion efficient permet d’éviter les goulets d’étranglement durant la production ou la prestation de services.

Optez pour une traçabilité sans faille désormais à portée de clic…

Grâce à des solutions intégrées, la traçabilité et la visibilité des stocks en temps réel sont également nativement disponibles. En connectant le logiciel de gestion de l’entreprise aux sites de production et de distribution, on obtient une vision complète et en temps réel de l’état des stocks, une meilleure circulation des flux d’informations et un état précis des niveaux de stocks, depuis l’approvisionnement jusqu’à l’utilisateur final (entrées, sorties, ruptures de stock, retard d’acheminement…). Un mécanisme de traçabilité (chaîne de contrôle) permet d’imputer chaque création, modification, ou suppression d’informations à un intervenant. Objectif : mettre en place des flux continus, homogènes et les historiciser pour bénéficier en temps réel d’une information fiable et totalement sécurisée.

ERP et gestion des stocks : quand l’automatisation limite la manutention

Autre atout des ERP de nouvelle génération : ils marginalisent le traitement manuel de la gestion des stocks. Le système de gestion d’inventaire automatisé élimine les erreurs humaines ou les oublis, et l’automatisation des relations fournisseurs assure une meilleure planification des livraisons. Les demandes de livraison et commandes de ventes alimentent automatiquement les plannings de préparation puis d’expédition. Disposant de toutes les informations sur les envois à venir, les équipes de l’entrepôt peuvent alors prioriser leurs tâches en temps réel.

Outil de planification et de rationalisation des processus, l’ERP assure un suivi en temps réel de l’inventaire et permet d’anticiper correctement la production (quantité de matières premières ou de produits, commandes à effectuer…). Il est, de plus, un facteur d’accélération de la prise de décision et donne plus de réactivité à la fonction Achats pour le réapprovisionnement, à l’aide notamment d’un système d’alertes.

Décider c’est avant tout anticiper

À cela, s’ajoute la capacité de prévision. Un ERP rend possible l’anticipation des commandes par la tenue à jour des flux prévisionnels. Il permet d’adapter la production en temps réel, mais aussi d’analyser les anciennes commandes (volumes, fréquence, typologie…) pour prévoir celles à venir et ajuster les plannings des équipes.

Au sein des deux centres hospitaliers suisses, les effets positifs de cette mutualisation ont été concrets. L’ERP intégré a occasionné une réduction du niveau global de stocks et du nombre de commandes clients, ainsi que des factures associées. Il a fait baisser le prix d’achat grâce au regroupement des commandes et diminué le taux de rupture de stocks grâce à une meilleure circulation des flux d’informations. Enfin, il a contribué à réduire le picking manuel et amélioré la performance de livraison des fournisseurs. La plateforme mise en place soutient aujourd’hui 25 métiers différents et leur délivre des informations à forte valeur ajoutée.

La gestion des stocks, intégrée au cœur de l’ERP de nouvelle génération, fait entrer l’entreprise dans une nouvelle dimension de performance, exigée de plus en plus par les standards de chaque secteur d’activité.