Logiciel SaaS

Expertise Comptable

DAF externalisé, une belle opportunité pour les experts-comptables

5 mars 2024

DAF externalisé
5 min
Beaucoup d’experts-comptables proposent déjà des services de DAF externalisé. Avantageuses pour l’entrepreneur qui n’a ni les moyens ni le besoin de recruter un directeur ou un responsable administratif et financier, ces missions donnent aussi aux cabinets de nouvelles perspectives. Etes-vous prêts ?

Personne ne doute de l’intérêt pour les petites et moyennes entreprises de bénéficier d’un DAF ou d’un RAF en temps partagé. Et pour les experts-comptables, offrir des services de DAF externalisé constitue un bon moyen de consolider leur activité dans la perspective de la facture électronique. Quels sont les différents aspects, et les implications pratiques, d’une telle décision ?

 

DAF externalisé, une grande variété de missions pour les experts-comptables

Aider ses clients à performer et à grandir : c’est ainsi que l’institut de formation Asforef décrit la mission d’un DAF externalisé. Mais au service de cet objectif se cachent en réalité des niveaux d’intervention bien différents, qui vont, pour simplifier, de la direction financière au secrétariat comptable en passant par un solide rôle de RAF ! Pour s’orienter, on peut segmenter les besoins des entrepreneurs selon 3 axes :

  • Du conseil à l’opérationnel

Conseil : accompagnement du dirigeant sur la stratégie financière ou d’investissement, la stratégie de croissance, transformation digitale, amélioration des processus…

Opérationnel : gestion de trésorerie, optimisation du BFR, pilotage, contrôle de gestion ;

  • Du récurrent à l’exceptionnel :

Récurrent : superviser une équipe comptable gestion, plan de trésorerie, règlements fournisseurs…

Exceptionnel : remplacement (maladie, naissance), diagnostic financier, mise en place d’un logiciel de gestion ou d’un ERP, acquisition, transmission d’entreprise…

  • Du haut de bilan à l’exploitation :

Haut de bilan : Recherche de financements, les fusions/acquisitions, LBO, et les business plans associés…

Exploitation : recrutements, salaires, notes de frais, juridique…

Résultat : une grande variété de missions, au plus près des besoins des dirigeants de PME et TPE.

DAF externalisé : une légitimité à défendre pour les experts-comptables

« Il y a un marché, et il est dense. PME, TPE, start-ups, voilà autant d’entreprises qui n’ont ni les moyens de s’offrir un DAF, ni de quoi l’occuper à plein temps », soulignait récemment Stéphanie Laporte, vice-présidente du Club DAF externalisé créé en 2019 par l’Ordre des experts-comptables de Paris Ile-de-France1.

Les cabinets ne sont pas les premiers à s’y intéresser, ou du moins à formaliser une offre en ce sens. La DFCG labellise des DAF externalisés (hors cabinets) depuis 2017. Un peu plus jeunes que la moyenne des experts-comptables (56 % de moins de 49 ans), ce sont eux aussi des professionnels diplômés et expérimentés (80 % ont plus de 10 ans d’expérience en finance et gestion, et 41 % plus de 20 ans). Ils facturent leurs services entre 850 et 1200 euros (TJM), selon la définition et la récurrence de la mission2.

Mais les experts-comptables demeurent parfaitement légitimes. Au cours de leurs huit années d’apprentissage, ils n’ont pas étudié que la compta ou les formulaires Cerfa. Economie, ressources humaines, finance, fiscalité, contrôle de gestion, management, systèmes informatiques, contrôle de gestion… « Nous avons les compétences nécessaires, avec en plus le sens des responsabilités, l’indépendance et la déontologie. Et nous sommes les mieux placés pour détecter les besoins », rappelait Stéphanie Laporte.

Les avantages pour un expert-comptable à agir en DAF externalisé

Un engagement qualitatif. Olivier Biquet est expert-comptable indépendant à Saint Lubin des Joncherets (Eure-et-Loir). Il a choisi la voie du conseil : « Moins de clients, un meilleur service, des honoraires supérieurs ».

Une mission en appelle une autre. « C’est souvent en arrivant dans l’entreprise qu’on voit l’ampleur des choses à faire », expliquait Anthony Perez, expert-comptable à Saint Nazaire, lors d’un webinar organisé par l’OEC de Bretagne3. On peut commencer par externaliser le contrôle de gestion pour une durée déterminée, et finir par réorganiser l’inventaire ou remettre de l’ordre dans la DiF !

Des expériences diversifiées. Pascal Rodrigues De Sá (Effissance) a apprécié ses missions de management de transition. « Elles m’ont permis de commencer à travailler pour de plus grosses structures, au sein de leur DAF, voire directement comme DAF externalisé ».

Tous constatent que la position de DAF externalisé renforce la position du cabinet comme partenaire privilégié du dirigeant. « J’ai l’impression de faire la mission dont je rêvais depuis 20 ans », résume Anthony Perez.

Les implications d’être DAF externalisé pour le cabinet comptable

 

Se former

Si l’on a déjà un long parcours d’expert-comptable derrière soi, il est probable qu’il faudra réviser les disciplines que l’on n’a pas pu mettre suffisamment en pratique. Mais le besoin de formation va bien au-delà d’une mise à jour technique. La mission de DAF externalisé change la relation avec le client ; elle nécessite d’adopter la bonne posture, mais aussi de faire reconnaître cette compétence… et de savoir la vendre. L’Ordre des experts-comptables de Paris propose une formation certifiante assurée par l’ASFOREF et HEC Paris, qui rencontre actuellement un vif succès.

 

Trouver des compétences expérimentées

Pour développer cette activité, le professionnel peut vouloir s’entourer. Dominique Perier, Expert‑Comptable et CAC Associé d’Afigec (350 collaborateurs), emploie deux collaborateurs très expérimentés, concentrés sur les missions de DAF externalisé. « Les cabinets ont pu avoir tendance à attendre que tout le monde soit sous l’eau pour recruter. Mais ce n’est sûrement pas le cas pour ce type de mission. Il faut chercher les compétences d’abord, et les clients ensuite ».

Le profil idéal des candidats à son avis ? « De l’expérience, et une double compétence acquise des deux côtés de la carrière – par exemple un ancien DAF (ou RAF) qui aurait commencé la sienne en cabinet comptable. De la sorte, non seulement ils trouvent vite leur place dans les entreprises, mais en plus ils peuvent participer aux travaux courants du cabinet dans les périodes d’intermission ».

 

Des missions moins récurrentes

Le cabinet doit également prendre en compte le caractère moins prédictible de beaucoup de ces missions, surtout quand on les compare à de simples diligences comptables règlementaires. Leurs montants peuvent aussi être disparates, et la vision sur la rentabilité est donc moins évidente au lancement. Pour autant, il y a des raisons d’être optimiste :

Le dimanche qui a précédé l’arrivée de nos deux DAF externalisés (en avril 2023), je me demandais ce que j’allais bien leur donner à faire… Une semaine plus tard ils étaient déjà réservés un jour par semaine chacun, et leur taux d’occupation n’a cessé de progresser depuis.

Dominique Perier

Expert‑Comptable et CAC Associé d’Afigec

Pour aller plus loin, visionnez le webinar avec Dominique Perier : « Les nouveaux services, c’est pour aujourd’hui ou pour demain ? »

 

Maîtriser son planning

« Ça n’est pas forcément évident de libérer une journée par semaine. Quand on est sur place, on ne fait pas autre chose », reconnait Anthony Perez. Quel que soit l’intérêt de la mission ou la personnalité du client, il faut donc garder les pieds sur terre, voire l’œil sur sa montre, pour ménager son emploi du temps.

Et dans le cas d’un cabinet de la taille d’Afigec, s’assurer d’attribuer les bonnes missions à la bonne personne et au bon moment, s’avère crucial à plus d’un titre : « une gestion fine du planning est indispensable, tant pour la qualité du service rendu que pour le bien-être au travail de nos collaborateurs », insiste son dirigeant.

 

Disposer de chiffres en temps réel

Jouer son rôle de DAF externalisé impose nécessairement d’automatiser les missions comptables aussi loin que possible, afin de regagner le temps nécessaire.

Un DAF a besoin de chiffres parfaitement à jour pour prendre ses décisions. Pour être très présent en cas de besoin, et pouvoir donner une réponse au plus près de sa question, je voulais l’outil métier le plus performant et le plus moderne.

Lire son témoignage

Olivier Biquet

Expert-comptable

Je n’hésite pas à investir dans des outils ambitieux (…). La digitalisation permet d’accélérer la production comptable et les échanges d’informations. Cela me différencie de jouer cette carte à fond.

Lire son témoignage

Pascal Rodrigues De Sá

Expert-comptable

DAF externalisé, une offre vertueuse pour un cabinet comptable

Le DAF externalisé met à la portée des petites entreprises un conseil de haut niveau, et des services exactement adaptés à leur taille et à leurs besoins. Le cabinet y trouvera une nouvelle source de rentabilité, voire un nouveau souffle. Aux seules conditions de se former ou de recruter, d’automatiser les tâches comptables, et de maintenir une vision claire des plannings.

Face à l’expert-comptable, 7 métiers et leurs besoins

Conseils et témoignages de 7 experts-comptables à propos de 7 métiers aux exigences bien particulières.

Je télécharge

Point Comptable