ERP

[Infographie] Les 10 critères pour vérifier la modernité de votre ERP

1 Juil 2019

Il n’est pas toujours facile de savoir déceler le bon moment pour changer son logiciel ERP. Pour vous aider à prendre la bonne décision, voici 10 signes d’alerte qui montrent que votre solution de gestion a atteint ses limites... et qu’il est temps de lui trouver un remplaçant ! Voyons ensemble les clés de votre future transformation.

Votre ERP n’est pas autonome

L’Intelligence Artificielle est un élément indispensable dans votre ERP aujourd’hui. Elle analysera les données pour comprendre et vous assister dans vos prises de décision. Gain de temps et productivité vous seront assurés grâce l’automatisation des tâches chronophages et la simplification des tâches plus complexes.

Mon logiciel a plus de 10 ans

La durée de vie d’un ERP est comprise entre 7 et 10 ans. Si votre logiciel de gestion date des années 2000, il est probablement obsolète. Opérer avec une technologie dépassée vous expose à des pannes techniques et à des failles de sécurité : n’attendez pas pour en changer.

Mon ERP n’est pas évolutif

 L’ERP doit être suffisamment évolutif pour accompagner la croissance de votre entreprise. Votre solution ERP actuelle ne supporte pas l’intégration de nouvelles applications (business intelligence, e-commerce, CRM…) ou de modules complémentaires annexes ? Avant qu’elle ne devienne un obstacle au succès de votre société, un changement de logiciel s’impose. 

Les bugs techniques se multiplient

Votre solution de gestion intégrée rencontre fréquemment des bugs ou des pannes systèmes ? Le logiciel souffre de ralentissements ou oblige à des ressaisies, ce qui a le don d’agacer vos collaborateurs ? C’est le signe d’un ERP vieillissant, voire obsolète. 

Mon ERP n’est pas conçu pour le Cloud

Face à l’accroissement de la mobilité professionnelle à travers le télétravail, votre ERP doit s’adapter. Tout en restant compatible avec le On-Premise, il doit également offrir la possibilité de travailler à distance et de donner accès à l’ensemble des données de l’entreprise.

Mon ERP n’est pas utilisable à distance

Votre ERP actuel n’est pas accessible depuis un smartphone ou une tablette ? À l’heure des nouveaux usages en mobilité, c’est un handicap sévère qui pourrait être résolu par l’adoption d’une solution plus moderne pensée pour répondre aux nouveaux usages en entreprise : télétravail, travail collaboratif…

Votre ERP n’est pas collaboratif

Un ERP obsolète ne permet pas à divers services, différents métiers d’y accéder et d’adopter une approche collaborative. Les nouvelles solutions s’intègrent à un écosystème métier hétérogène.

Mon ERP n’est pas adapté à une entreprise multi-sites

Vous souhaitez renforcer votre présence à l’étranger ou votre société s’étend sur différents sites physiques, mais votre logiciel actuel n’intègre pas les paramètres nécessaires : devises, fuseaux horaires, langues, réglementations locales… En clair, votre solution ERP n’est pas à la hauteur de vos ambitions.  

Les mises à jour se font rares

Un ERP doit bénéficier de mises à jour régulières pour rester en phase avec les les évolutions technologiques et réglementaires. Ces mises à jour sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité du logiciel. Lorsqu’elles se font rares, voire inexistantes, il ne faut pas hésiter à changer de solution. 

La sécurité n’est pas optimisée

Vos données sont stockées sur des serveurs internes et vous pouvez tout perdre en cas de sinistre puisque vous n’avez ni sauvegarde ni de plan de récupération. Les ERP en mode SaaS ou Native Cloud permettent un meilleur contrôle des accès et apportent un niveau de sécurité accrue des données et de l’ensemble du système d’information de l’entreprise

Les coûts de maintenance sont trop élevés

Un ERP obsolète peut s’avérer très coûteux à entretenir. Les logiciels les plus anciens nécessitent de nombreuses mises à jour pour pallier les fonctionnalités manquantes. En raison de leur déploiement sur site, ils sont aussi plus chers à entretenir que les nouveaux ERP en mode SaaS. 

Le ROI n’est pas au rendez-vous

L’ERP est un outil de création de valeur par excellence, et ses bénéfices doivent pouvoir se mesurer en termes de performance financière. Si, après quelques années, le retour sur investissement n’est pas au rendez-vous, si votre solution de gestion vous coûte plus cher qu’elle ne vous rapporte, une réflexion s’impose. 

Mon ERP n’est pas agréable à utiliser

L’ergonomie du logiciel est un critère primordial : un ERP difficile à utiliser ne rencontrera pas le succès espéré. L’interface de votre solution actuelle n’est pas intuitive ? La navigation est peu fluide, et le confort d’utilisation n’est pas au rendez-vous ? Il est temps d’adopter un ERP plus récent.  

Mes collaborateurs boudent le logiciel

Vos équipes rechignent à utiliser votre solution de gestion, découragées par le mauvais confort d’utilisation, une ergonomie datée ou des bugs récurrents.  C’est un signal d’alerte important. Un ERP non utilisé est un ERP inutile : n’hésitez pas plus longtemps et changez d’ERP ! 

Checklist

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