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Ressources humaines

Core RH : et le pilotage RH devient plus simple !

23 novembre 2018

4 min

Les outils de pilotage RH se démocratisent et permettent d’optimiser la gestion des processus liés aux collaborateurs. Pour coordonner et faciliter l’usage de ces divers outils, les éditeurs ont mis au point un modèle centralisé : le Core RH. Quel est l’impact de ces solutions intégrées sur les fonctions RH ?

Une innovation pour contrer la dispersion des données collaborateurs

Le Core RH est une base de données rassemblant au même endroit les informations relatives aux collaborateurs : contrats, formation, paie, historique de carrière, évaluations par les managers, projet professionnel, CV et compétences, etc. Si ce modèle a d’abord été adopté par les entreprises transnationales, il peut (et même doit) s’appliquer à toutes les organisations privées comme publiques, quelle que soit leur taille, qui subissent la dispersion de leurs données du fait de l’utilisation de nombreux applicatifs. A force de tourner sur des logiciels différents, les données coexistent sans être liées entre-elles. Conséquence : le pilotage devient lent et complexe.

Une structure de données unique : la clé d’un service RH augmenté

Pour les entreprises qui l’adoptent, le Core RH est avant tout un outil indispensable à l’exercice des nouvelles attributions de la fonction RH : accompagnement des managers, participation à la stratégie de l’entreprise et gestion des talents. La compilation des données qu’il rend possible est la clé d’usages stratégiques et d’analyses à l’échelle de toute l’entreprise tenant compte des divers aspects de la force de travail à gérer.

Replacer le collaborateur au cœur du système d’information

Sur le plan de la gestion des données, le Core RH est une véritable révolution visant à replacer le collaborateur au centre des préoccupations et des méthodes de traitement de l’information.

Le Core RH se construit autour d’un dossier collaborateur unique, mis à disposition de tous les logiciels qui peuvent l’exploiter. C’est donc une façon de rationaliser et de standardiser les informations, d’éviter les doublons, de repérer les entrées contradictoires ou obsolètes et de permettre une exploitation plus synthétique des données RH. Les collaborateurs gagnent en clarté, en cohérence et en efficacité dans tous leurs échanges avec leur employeur, chaque service disposant des mêmes informations (et en temps réel).

Simplifier l’usage des SIRH

Le Core RH rend le pilotage des différents services plus efficients mais ce n’est pas au prix d’une plus grande complexité des systèmes d’information. Au contraire, le Core RH simplifie les SIRH en améliorant la disponibilité de l’information. Grâce à une architecture plus intuitive il améliore la productivité des spécialistes de l’informatique assurant la maintenance des outils.

Unifier pour mieux superviser

Pour les entreprises présentes sur de nombreux sites, parfois dispersés géographiquement et présentant des organisations distinctes, le Core RH est le premier pas vers l’établissement de processus RH communs et donc d’une culture de groupe commune.

Les exemples d’entreprises françaises tirant parti de ce modèle sont également nombreux, c’est ainsi le cas de ce groupe de retail basé dans les Hauts-de-France, dont la croissance est basée sur des acquisitions externes et qui a trouvé dans le Core RH un moyen efficace d’absorber de nouvelles entités et de nouveaux collaborateurs rapidement.

Vers une gestion « glocale » des RH

Si l’on pourrait craindre que cette uniformisation des process et la gestion globale des RH qu’elle permet n’empêche une prise en compte des problématiques locales, les cas pratiques ont, au contraire, permis d’établir la possibilité de stratégies « glocales ». Une stratégie globale est mise en place par l’analyse de données communes et est appliquée de façon différenciée par la transmission de ces données à des outils spécialisés propres à chaque unité et chaque service.

En simplifiant et en rationalisant la gestion des données liées aux collaborateurs, le Core RH ne fait donc pas qu’optimiser la productivité des services de ressources humaines et de leurs systèmes d’information. Il permet l’implémentation de méthodes unifiées dans toute l’entreprise et donne aux responsables RH les moyens de remplir efficacement leurs nouvelles attributions stratégiques.