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Comptabilité et intelligence artificielle : quels gains pour les collaborateurs ?
1 avril 2021
L’intelligence artificielle au service de la productivité des collaborateurs comptables
La reconnaissance de caractères (OCR), permise par l’intelligence artificielle, alliée à la dématérialisation peuvent faire des miracles en termes de gain de temps. Plus besoin d’organiser pendant des heures des classeurs, voire pire, des boîtes à chaussures. Fini les Post-It sur le coin de l’écran, sans parler des montagnes de factures à traiter. Toutes ces tâches répétitives qui se faisaient « à la mano » peuvent aujourd’hui être prises en charge par l’intelligence artificielle. Et plus elle agit, plus elle apprend.
À votre avis, combien de temps pourriez-vous économiser chaque semaine en passant à l’automatisation des traitements des pièces comptables ? Certains cabinets estiment le gain de productivité sur les travaux de saisies de 20 à 30 %, et d’autres évaluent la baisse des coûts opérationnels à 40 %.
Même si ces avantages suffisent à justifier l’utilisation de l’intelligence artificielle, ils ne s’arrêtent évidemment pas là ! Compter sur l’IA, c’est aussi se donner les moyens de disposer de données fraîches et actualisées en temps réel. Il est alors bien plus facile de détecter les anomalies et d’alerter vos clients le plus tôt possible. Ainsi, vous leur évitez de se retrouver dans des situations financières ingérables : factures impayées qui font baisser la trésorerie, montant erroné suite à une saisie manuelle, etc.
Enfin, l’IA peut traiter un volume de données très important avec rapidité et précision. En plus d’éviter les erreurs liées aux ressaisies par exemple, elle permet de décharger les collaborateurs de cette tâche peu épanouissante. Elle leur offre donc la possibilité de réinventer leur métier et de choisir les missions qu’ils souhaitent proposer à leur clientèle.
Un cabinet plus efficace et des collaborateurs plus disponibles grâce à l’IA ?
Comment mettre à disposition le temps gagné grâce à l’intelligence artificielle ?
Les films de science-fiction nous abreuvent depuis des décennies d’idées fausses sur l’intelligence artificielle. Non, la machine ne va pas remplacer l’humain. Elle est là pour assister les collaborateurs comptables en valorisant leur expérience et leurs compétences pour les mettre au service des clients du cabinet.
L’IA favorise la redéfinition de la relation entre expert-comptable et client. Les entrepreneurs, de plus en plus nombreux, ne sortent pas tous d’un master en gestion d’entreprise. La plupart d’entre eux sont avides de conseils et d’accompagnement. Ils ont besoin d’être éclairés pour piloter leur entreprise et prendre les bonnes décisions.
L’automatisation des tâches de saisie comptable, entre autres, permet aux collaborateurs de disposer de plus de temps pour se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. Il peut s’agir de leur gestion de trésorerie, de la proposition de solutions de financement, du développement de leur activité ou encore de la recommandation d’outils adaptés et performants.
L’intelligence artificielle au service du collaborateur comptable connecté (et de son client !)
Les outils de gestion de trésorerie comme Cegid Flow utilisent l’intelligence artificielle. Mais concrètement, pour faire quoi ? Par exemple, dans cette application mobile, l’IA permet d’automatiser la plupart des opérations courantes de tenue comptable. Résultat : la collaboration entre les clients et les experts-comptables est accélérée. Leurs échanges de documents aussi.
Comme les collaborateurs sont plus disponibles, ils peuvent mettre leur intelligence humaine au service de chacun de leurs clients et répondre à leurs besoins et questionnements. Plus besoin de se préoccuper de la récupération et de l’exploitation des données : l’intelligence artificielle s’en charge pour eux, en temps réel.
En utilisant des outils comme Cegid Flow ou Cegid Loop, vos clients ont une meilleure connaissance et compréhension de la santé financière de leur entreprise, et ce, à tout moment. De votre côté, les informations mises à jour chaque jour vous permettent d’affiner vos analyses et de développer vos missions de conseil.
En tant qu’expert-comptable, vous vous sentez peut-être en danger face à l’importance que prend l’intelligence artificielle dans votre quotidien. Mais elle ne doit pas être considérée comme une menace pour le travail que vous effectuez. L’IA doit plutôt être vue comme une opportunité à saisir pour revaloriser votre métier et prendre une posture d’accompagnateur auprès de vos clients.
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