Comptabilité en entreprise : quels enjeux et opportunités ?

L’obligation comptable

Que vous soyez une personne physique ou morale, vous avez l’obligation légale de tenir une comptabilité. Cependant, cette contrainte diffère en fonction de la taille de votre entreprise et de votre régime comptable. Si vous gérez une petite ou moyenne entreprise artisanale ou si vous êtes un professionnel libéral, vous pouvez bénéficier d’une comptabilité simplifiée. Et si vous tenez une micro-entreprise, vous pouvez vous contenter d’enregistrer vos recettes et vos dépenses.

Vous pouvez décider de tenir votre comptabilité vous-même ou la confier à l’un de vos salariés. Si vous décidez d’externaliser votre gestion comptable, alors vous devez obligatoirement faire appel aux services d’un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre ou d’un comptable.

Les obligations comptables ne s’arrêtent pas là. Certaines règles doivent être suivies comme celles du plan comptable général. De quoi s’agit-il exactement ? Lorsque vous enregistrez les entrées et sorties d’argent, vous devez classer ces opérations selon 9 catégories comme le compte de capitaux ou le compte de tiers par exemple. Si vous ne respectez pas le plan comptable, le fisc peut vous taxer d’office selon un bénéfice évalué par ses soins.

Certaines activités doivent suivre un plan spécifique. C’est le cas de la restauration ou des promoteurs immobiliers par exemple.

Bien gérer la comptabilité de son entreprise

Maintenant que vous connaissez les bases de la comptabilité, voici quelques conseils à suivre pour la gérer de manière efficace et en tirer un maximum de données utilisables.

Tout d’abord, nous ne le dirons jamais assez, tenez votre comptabilité à jour. En prenant du retard, vous risquez de rencontrer des problèmes avec les organismes qui collectent les cotisations. Vous perdez également de nombreuses occasions de saisir des opportunités et de prendre en charge des déséquilibres dès leur apparition.

Ensuite, sachez qu’un bilan comptable simplifié doit contenir l’actif immobilisé, l’actif circulant, les capitaux propres, les charges et produits constatés d’avance, les provisions et les dettes. Vous êtes concernés par ce type de bilan si vous dépassez un certain seuil de total bilan, de chiffre d’affaires hors taxes ou de nombre de salariés.

Pour gagner du temps au quotidien, pensez également à confier un maximum de tâches à un logiciel de comptabilité. L’automatisation des écritures comptables, la gestion des notes de frais et la dématérialisation des factures vous aident à remplir vos obligations plus rapidement et à limiter les risques d’erreurs.

Vous pouvez aussi suivre vos comptes en temps réel grâce à un outil de gestion de trésorerie. Accompagné de votre expert-comptable, vous pouvez anticiper et optimiser votre gestion comptable au jour le jour. La comptabilité facilite le pilotage de votre entreprise et vous avez enfin la sensation de maîtriser sans pour autant avoir des connaissances comptables poussées.

Comme beaucoup d’entrepreneurs, les chiffres vous rendent peut-être nerveux ! Si gérer votre comptabilité au quotidien représente une difficulté pour vous, vous pouvez compter sur nos services. Avec Cegid Quadra Entreprise, internalisez toute la gestion de votre entreprise dans un logiciel modulable et complet. Ne vous arrachez plus les cheveux sur vos documents comptables. Simplifiez-vous la vie et consacrez-vous à ce que vous aimez le plus !