Comptabilité en entreprise : quels enjeux et opportunités ?

La comptabilité passe encore trop souvent pour une tâche ingrate dont l’objectif est de satisfaire l’administration fiscale. Pourtant, calculer et aligner des chiffres afin de déclarer correctement les revenus de son entreprise est loin de la définir entièrement. La tenue de la comptabilité est bien plus que cela ! C’est une technique de gestion qui permet de piloter son entreprise avec efficacité, d’évaluer les flux financiers et d’anticiper les difficultés liées à la caisse. Vous êtes commerçant, entrepreneur ou dirigeant de TPE et vous vous sentez dépassé par votre comptabilité ? Restez avec nous, cet article va vous intéresser !

À quoi sert la comptabilité ?

La comptabilité sert à détailler ce qu’une entreprise possède et ce qu’elle doit à l’État. Grâce à l’enregistrement des mouvements financiers, l’expert-comptable peut établir le bilan, le compte de résultat et tous les documents annexes qui détaillent les opérations d’entrée et de sortie effectuées.

La comptabilité représente aussi des données financières destinées à vos collaborateurs, vos investisseurs, vos banques, etc. Tous ces organismes ont besoin de connaître l’état financier de votre entreprise pour travailler avec vous en toute connaissance de cause.

Enfin, ce moyen d’information financière possède une valeur juridique. La comptabilité a en effet une valeur probante en cas de litige avec un fournisseur ou un client. Elle constitue une preuve et la tenir à jour est donc une priorité.

Mais gérer la comptabilité apporte d’autres avantages que les dirigeants devraient exploiter davantage. Elle est indispensable au pilotage stratégique d’une entreprise. Véritable outil de prise de décision, elle doit être tenue de manière rigoureuse pour favoriser une vision claire et globale de la santé financière de votre entreprise. L’objectif étant de toujours mieux détecter et anticiper les difficultés à venir.

 

L’obligation comptable

Que vous soyez une personne physique ou morale, vous avez l’obligation légale de tenir une comptabilité. Cependant, cette contrainte diffère en fonction de la taille de votre entreprise et de votre régime comptable. Si vous gérez une petite entreprise artisanale ou si vous êtes un professionnel libéral, vous pouvez bénéficier d’une comptabilité simplifiée. Et si vous tenez une micro-entreprise, vous pouvez vous contenter d’enregistrer vos recettes et vos dépenses.

Vous pouvez décider de tenir votre comptabilité vous-même ou la confier à l’un de vos salariés. Si vous décidez de l’externaliser, alors vous devez obligatoirement faire appel aux services d’un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre.

Les obligations comptables ne s’arrêtent pas là. Certaines règles doivent être suivies comme celles du plan comptable général. De quoi s’agit-il exactement ? Lorsque vous enregistrez les entrées et sorties d’argent, vous devez classer ces opérations selon 9 catégories comme le compte de capitaux ou le compte de tiers par exemple. Si vous ne respectez pas le plan comptable, le fisc peut vous taxer d’office selon un bénéfice évalué par ses soins.

Certaines activités doivent suivre un plan spécifique. C’est le cas de la restauration ou des promoteurs immobiliers par exemple.

 

Bien gérer la comptabilité de son entreprise

Maintenant que vous connaissez les bases de la comptabilité, voici quelques conseils à suivre pour la gérer de manière efficace et en tirer un maximum de données utilisables.

Tout d’abord, nous ne le dirons jamais assez, tenez votre comptabilité à jour. En prenant du retard, vous risquez de rencontrer des problèmes avec les organismes qui collectent les cotisations. Vous perdez également de nombreuses occasions de saisir des opportunités et de prendre en charge des déséquilibres dès leur apparition.

Ensuite, sachez qu’un bilan comptable simplifié doit contenir l’actif immobilisé, l’actif circulant, les capitaux propres, les charges et produits constatés d’avance, les provisions et les dettes. Vous êtes concernés par ce type de bilan si vous dépassez un certain seuil de total bilan, de chiffre d’affaires hors taxes ou de nombre de salariés.

Pour gagner du temps au quotidien, pensez également à confier un maximum de tâches à un logiciel de comptabilité. L’automatisation des écritures comptables, la gestion des notes de frais et la dématérialisation des factures vous aident à remplir vos obligations plus rapidement et à limiter les risques d’erreurs.

Vous pouvez aussi suivre vos comptes en temps réel grâce à un outil de gestion de trésorerie. Accompagné de votre expert-comptable, vous pouvez anticiper et optimiser votre situation financière au jour le jour. La comptabilité collaborative facilite le pilotage de votre entreprise et vous avez enfin la sensation de maîtriser sans pour autant avoir des connaissances comptables poussées.

 

Comme beaucoup d’entrepreneurs, les chiffres vous rendent peut-être nerveux ! Si gérer votre comptabilité au quotidien représente une difficulté pour vous, vous pouvez compter sur nos services. Cegid vous propose Cegid Gérer Ma Boite, une solution tout-en-un de comptabilité collaborative qui automatise votre comptabilité, offre une visibilité sur votre trésorerie et facilite votre gestion commerciale. Ne vous arrachez plus les cheveux sur vos documents comptables. Simplifiez-vous la vie et consacrez-vous à ce que vous aimez le plus !

 


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