Comment mieux faire participer les TPE à la collecte ?

Dans cet épisode, nous aborderons la question de la collecte des données et plus spécifiquement les solutions s’adressant aux TPE pour optimiser cette étape. Avec autour de la table : Nicholas Guiffant-Menin, Fondateur et expert-comptable au sein du Cabinet 12 et Damien Mahinc, Product Manager sur les solutions Petites Entreprises, Cegid.

Pourquoi est-ce une problématique si cruciale ?

Nicholas Guiffant-Menin : « Les entrepreneurs sont concentrés sur leur activité. Le traitement administratif est forcément relégué au second plan, par manque de temps ou d’organisation. La transmission des documents est donc souvent mise à mal. Or la mission primaire d’un expert-comptable c’est la production des états financiers, des comptes annuels. Donc la première étape pour œuvrer dans cette mission, cela va être une collecte effective de l’information.

La deuxième problématique est la collecte tardive ou non exhaustive va entraîner des erreurs et d’autre part une mauvaise interprétation de la situation financière dans l’entreprise. Il y a un autre élément qui va être lié à la perte de temps en général tant du côté de l’entrepreneur que de l’expert-comptable. »

Damien Mahinc : « La collecte, la centralisation de tous ces documents est la première étape de la bonne gestion d’une entreprise. Sans collecte au fil de l’eau des documents, il n’y a pas de bon suivi de la santé financière de l’entreprise, des échéances de paiement par les clients, par les fournisseurs. Donc pas d’anticipation de trésorerie. La réalité du quotidien des entrepreneurs, c’est d’être débordé de mails, de documents et donc c’est difficile de s’astreindre à une rigueur quotidienne de centralisation de l’ensemble de ces documents.

 

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