Paie & Ressources Humaines

Cloud RH : qu’est-ce qu’une solution intégrée ?

3 Sep 2019

Le marché des solutions RH est extrêmement varié et il est parfois difficile de s’y retrouver. Tandis que de nombreux éditeurs vantent les mérites de leurs solutions spécialisées dans le traitement de certaines tâches, d’autres créent des solutions dites « intégrées ». Mais qu’est-ce qu’une solution intégrée et quels sont les usages spécifiques de ce type d’outil ?

Des outils tout-en-un

Une solution RH intégrée est avant tout définie par son caractère « tout-en-un ». Elle vise à remplir tous les besoins du service RH en matière d’outils de gestion. Paie, gestion administrative, temps de présence et d’absence, épargne salariale et autres tâches de la fonction RH sont ainsi pris en charge depuis un seul et même outil. La solution intégrée est donc une alternative aux écosystèmes applicatifs hétérogènes au sein desquels chaque tâche est remplie par une solution dédiée.

Le choix de la simplicité

Pour une entreprise, opter pour une solution RH intégrée, c’est faire le choix de la simplicité. Lorsqu’un écosystème SIRH est formé d’une multitude d’applications diverses, le travail de la Direction des Systèmes d’Information mais aussi des utilisateurs finaux s’en trouve considérablement compliqué. Pour les mises à jour ou en cas de dysfonctionnement, la DSI doit communiquer avec autant d’interlocuteurs différents qu’il y a d’éditeurs à l’origine des applications dédiées. Les utilisateurs finaux, eux, doivent être formés à plusieurs outils dont les principes de fonctionnement et d’utilisation sont souvent très différents. De leur côté, les solutions intégrées proposent un interlocuteur unique pour l’ensemble de la fonction RH et un outil unique opérant selon des principes homogènes.

Complémentarité et interopérabilité

Si les solutions intégrées rencontrent un réel succès depuis leur apparition, c’est parce qu’elles représentent également un considérable progrès technique. Elles résolvent entièrement les problèmes d’interopérabilité posés par les solutions dédiées. Les échanges de données entre solutions dédiées sont parfois complexes voire impossibles pour des questions de format ou d’API inexistante.

Les solutions dédiées fournissent elles une base de données unique. Elles peuvent donc parfaitement faire jouer la complémentarité et l’interopérabilité de chacune de leurs fonctions. Cette fluidité dans les échanges permet également à ces solutions de fournir des outils d’analyse performants directement intégrés à la solution RH.

Des outils ouverts pour des données mieux exploitées.

Les solutions RH intégrées sont également définies par leur ouverture : elles peuvent échanger des données avec d’autres pans applicatifs et s’intégrer à un ERP. Une qualité qui leur permet d’optimiser l’usage des données récoltées par les services RH. Les données RH sont agrégées avec les données issues des services financiers ou opérationnels et peuvent être mises en relation pour optimiser les processus RH et les mettre au service du business.

Les solutions intégrées sont des outils tout-en-un qui transforment le marché des outils de gestion RH. Plus simples à gérer ainsi qu’à utiliser, plus ouverts et mieux interconnectés, elles facilitent le travail des SIRH et des utilisateurs finaux.

Article

Cloud : comment la fonction RH se met au service du business ?