Episode 2 : votre futur ERP doit être connecté avant tout !

27 Juin 2019

Selon une étude menée par le cabinet CXP, seuls 4 % des utilisateurs d’ERP estiment que leur outil est bien adapté à leurs enjeux de transformation digitale. Une insatisfaction attribuée en premier lieu à des faiblesses en matière d’évolutivité et d’interopérabilité [Source : ERP Survey 2018, CXP Group]. Face à ces lacunes, la quête de performance va de pair avec la recherche d’un ERP nouvelle génération, alliant souplesse et puissance afin de soutenir pleinement la croissance de l’entreprise. La nouvelle gamme XRP de Cegid incarne ce renouveau en rompant avec l’architecture monolithique de ses prédécesseurs pour adopter une structure ouverte et connectée.

Des ERP traditionnels à bout de souffle

Si les ERP traditionnels montrent aujourd’hui leurs limites, c’est parce qu’ils ne sont plus adaptés au rythme de l’innovation technologique ni aux besoins opérationnels des entreprises. L’extension du périmètre par l’ajout d’une application et/ou d’un flux de données ou encore l’intégration d’un nouveau processus, sont pour elles des opérations longues et coûteuses demandant d’importants moyens. Or, on estime qu’en 2020, 60 % des données utilisées par les entreprises proviendront de l’extérieur. Une nouvelle distribution de l’information qui demande des outils souples, évolutifs et surtout connectés. C’est ce constat qui a poussé Cegid à innover en donnant aux ERP de la gamme XRP une structure ouverte et hybride.

Adopter le principe de marketplace

En décloisonnant l’ERP, Cegid XRP Flex en fait  la colonne vertébrale de l’écosystème applicatif de chaque entreprise. Les monolithes multifonctions laissent place à des outils modulaires fonctionnant selon un principe de marketplace.

Grâce à une grande diversité d’API, Cegid XRP Flex fédère les applications métier et unifie leurs divers flux de données. Là où l’intégration d’un nouveau besoin pouvait prendre des mois de développement et d’implémentation, la connexion et l’intégration d’une application métier externe se font désormais en quelques clics. Un gain de productivité pour les équipes informatiques mais aussi pour les utilisateurs finaux qui profitent en temps réel des dernières innovations.

 

Un outil au service et au cœur d’une stratégie

Pour les entreprises, cette ouverture est avant tout un moyen d’adapter rapidement son ERP à sa stratégie et de ne plus être dépendant de l’agenda d’un éditeur ou du maintien de la bonne compatibilité des interactions entre logiciels hétérogènes. Une société décidant d’adopter un nouveau processus comptable, la gestion automatisée des notes de frais par exemple, n’aura pas à attendre que son éditeur lui propose un module ou à lancer un laborieux projet d’intégration. Elle choisira simplement une application dédiée à cette fonction qu’elle connectera à son ERP. A plus grande échelle, le développement d’une nouvelle activité ou d’un nouveau business model ne demandera pas une refonte complète du système d’information, simplement l’ajout d’applications et de flux de données supplémentaires rapidement intégrées aux outils existants. Une souplesse déterminante dans ces moments charnières pendant lesquels se joue la différenciation d’une entreprise.

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Collaboration et mobilité intégrées

La connectivité est donc une question d’architecture globale mais également d’usages. Pour cette nouvelle génération d’ERP, le Cloud et la mobilité ne sont plus des options mais une nouvelle manière de concevoir leur utilisation. Pensés pour des usages en mobilité comme depuis un ordinateur de bureau, les solutions XRP proposent la même richesse fonctionnelle quel que soit l’appareil utilisé pour une productivité maximale en toutes circonstances : tâches collaboratives, gestion des achats et des budgets, business intelligence, etc. Des outils reposant sur des infrastructures Cloud conçues pour supporter d’importantes volumétries sans aucune rupture de service. La disponibilité permanente de Cegid XRP Flex permet ainsi à tous les collaborateurs de l’entreprise de rester connectés à leurs dossiers, à leurs clients et à leurs fournisseurs.

 

Un atout pour les sociétés en croissance ou prometteuses

Dans les moments de forte croissance externe ou de changement de périmètre, l’évolutivité et la connectivité de Cegid XRP Flex se révèlent être d’importants atouts stratégiques. L’intégration d’une société, le développement d’une filiale dans un nouveau pays, la fusion des systèmes d’information au sein d’un groupe sont autant d’opérations qui se trouvent facilitées. Une start-up ou une PME en pleine croissance pourront ainsi faire grandir leur ERP au même rythme qu’elles et l’adapter progressivement à leurs besoins.

L’architecture hybride de Cegid XRP Flex permet donc de faire évoluer ses outils en fonction de ses besoins, de développer les nouveaux usages et de faciliter sa croissance externe. Une souplesse indispensable alors que les entreprises sont confrontées à une innovation technologique accélérée et à des ERP traditionnels, rigides ou à bout de souffle.

Article

Cegid XRP Flex : un ERP simple à utiliser… et à déployer !