Cegid a pris le parti de doter ses processus clés de Cegid XRP Ultimate !

Une nouvelle solution pour accompagner durablement la stratégie de croissance de Cegid

La forte croissance que connaît actuellement Cegid est liée à une stratégie d’internationalisation et de développement sur de nouveaux marchés à travers notamment l’acquisition d’éditeurs locaux et spécialisés comme RITA (Canada), Koalaboox (Belgique) ou encore Meta4 (Espagne). Une telle dynamique requiert de solides moyens techniques et organisationnels, en vue de l’intégration des sociétés acquises, de la gestion des devises et de la nécessité de piloter toutes ces nouvelles activités.

Peu adaptée à ces transformations, la solution précédemment utilisée par les équipes de Cegid ne permettait pas une gestion homogène des flux de données. Une équipe projet a donc eu pour mission de choisir et de déployer une solution mieux adaptée aux enjeux actuels de Cegid. Le projet « One Finance » était lancé et devait être l’occasion d’une refonte intégrale des processus de gestion de l’entreprise.

« Ce projet s’inscrit dans une stratégie de digitalisation de l’ensemble de nos opérations. Il nous a permis de remettre en question nos usages et nos méthodes de travail pour améliorer de façon importante le pilotage de nos activités. »

François Vauthier, CFO, Cegid

Cegid XRP Ultimate : le choix de l’évolutivité

Le choix de la DSI de Cegid s’est porté rapidement sur Cegid XRP Ultimate, après une analyse approfondie de ses fonctionnalités. Une décision qui, comme l’explique Thierry Galvani, directeur des Systèmes d’Information chez Cegid, « était motivée avant tout par l’adéquation parfaite entre le périmètre fonctionnel de la solution et les besoins d’une entreprise en forte croissance comme Cegid. L’évolutivité de Cegid XRP Ultimate et son intégration parfaite aux autres briques logicielles du système d’information permettront à Cegid d’aborder sereinement les prochaines étapes de son développement. »

Centraliser l’information pour optimiser le pilotage de l’activité

Parmi les principaux bénéfices du projet, les membres de la direction administrative et financière mentionnent l’unification et l’harmonisation des flux de données. Chaque collaborateur a désormais accès aux mêmes templates pour chaque opération et la communication interne s’en trouve fluidifiée, comme en atteste la diminution drastique du recours aux fichiers Excel pour échanger. D’un point de vue opérationnel, cette unification a été un véritable défi. La fusion de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion dans un même référentiel a ainsi été une tâche particulièrement exigeante pour les équipes, mais elle permet d’améliorer considérablement le pilotage financier de l’entreprise.

Le périmètre déjà couvert par Cegid XRP Ultimate

Les services déjà concernés par le déploiement de Cegid XRP Ultimate sont : la comptabilité France et internationale et le contrôle de gestion. Les prochaines équipes qui seront prochainement embarquées seront : les achats-négoce, l’administration des ventes, les professional services (gestion de planning). Enfin, la partie professional services (gestion d’affaires) rejoindra le mouvement. Après une structuration renforcée des processus internes, ce sont les clients qui devraient bénéficier de plus de visibilité sur la mise en œuvre de leurs projets.

Une (ré)volution du côté des utilisateurs finaux

Ce choix stratégique a eu impact direct sur l’expérience utilisateur des équipes des services comptables et financiers. Virginie Salgado, responsable de la comptabilité fournisseurs chez Cegid, fait état d’une « véritable révolution ergonomique : toutes les opérations sont fluidifiées de la génération de nouveaux fournisseurs aux virements ». Une expérience utilisateur également transformée par le haut niveau de paramétrage des écrans, ceux-ci s’adaptent en effet aux besoins de chacun et permettent ainsi de réduire le temps dédié à chaque tâche courante.

Un projet informatique et humain d’une ampleur inédite

D’une envergure majeure, le projet « One Finance » constitue un moment fort de l’histoire de l’entreprise. Un véritable défi qui, comme l’explique Prisca Ferré, business analyst à la DSI, « a connu un succès grâce à la disponibilité de la DSI comme de tous les métiers et à un engagement fort ». A ce titre, ce projet ERP ressemble à ceux de nombreux clients que Cegid accompagne au quotidien. Le déploiement de Cegid XRP Ultimate a ainsi permis aux équipes de Cegid d’appréhender l’impact d’une implémentation de ce type sur une entreprise de 3 000 collaborateurs. Ainsi, pour François Vauthier, un changement d’ERP est aussi « une aventure humaine, un catalyseur d’enthousiasme et de dynamisme pour les grandes organisations ».