Experts-Comptables

Experts-comptables : quels bénéfices vos clients peuvent tirer d’un logiciel de facturation en ligne ?

18 Mai 2020

Vous aimeriez que vos clients utilisent un logiciel de facturation connecté à votre outil de production comptable, vous permettant de gagner un temps précieux dans la récupération des factures de vos clients ? Mais vous ne savez pas comment les convaincre ? Plusieurs arguments peuvent les amener à changer d’avis sur la question. Pour commencer, vous pouvez évoquer le point essentiel de la mise en conformité légale. Ensuite, mettez l’accent sur l’augmentation de la productivité et l’anticipation des risques : visibilité en temps réel sur la trésorerie et les paiements, automatisation et simplification de certaines tâches, diminution du risque d’erreurs, etc. Vous voulez en savoir davantage ? Nous vous expliquons tout en détail dans cet article.

Moins de temps passé à gérer les devis et les factures… pour consacrer plus de temps à son cœur de métier

En travaillant avec un logiciel de facturation en ligne, vos clients se mettent en conformité avec la loi mais les avantages ne s’arrêtent pas là. Ce choix leur permet de gagner du temps au quotidien. Cela passe par la simplification et l’automatisation de nombreuses tâches chronophages lorsqu’elles sont réalisées manuellement.

Avec un logiciel de gestion, vos clients peuvent par exemple transformer leurs devis en factures d’acompte ou de solde en un clic. Ils créent des fiches client en quelques secondes grâce à l’annuaire d’entreprises intégré. Point important : ils diminuent le risque d’erreurs et ça, ce sont de nombreuses heures de vérification et de pointage gagnées chaque mois ! Enfin, ils retrouvent rapidement tous leurs documents qui sont rassemblés à un seul et même endroit.

Vos clients ont certainement besoin de plus de mobilité. Utiliser un logiciel en ligne leur permet d’accéder à leurs données à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté et quel que soit l’endroit où ils se trouvent : sur un chantier, chez un client, dans leur commerce, dans les transports, etc. Ils gagnent en réactivité et en flexibilité.

Une solution de facturation en ligne est une véritable opportunité pour collaborer efficacement avec vos clients : vous avez accès aux bonnes informations et aux bons indicateurs pour les accompagner dans la gestion de leur trésorerie. En tant qu’expert-comptable, vous pouvez ainsi garder un œil sur le suivi des paiements de vos clients, évaluer le risque et les alerter rapidement si besoin. Cela vous donne également la possibilité de rester attentif aux performances et au développement de l’entreprise de vos clients.

 

 

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Plus d’efficacité pour se faire payer

Obtenir rapidement leurs paiements, c’est forcément LE sujet qui intéresse vos clients, et particulièrement en ce moment. Actionnez ce levier pour les convaincre d’utiliser un logiciel de facturation qui offre de nombreuses possibilités sur ce point.

Ils peuvent suivre les règlements et voir évoluer leur trésorerie en temps réel au fil des virements reçus. Le système de relances automatiques soulage leur planning et diminue leur dose de stress au quotidien. Enfin, l’option de paiement en ligne des factures invite les débiteurs à plus de réactivité et accélère donc le règlement.

 

 

Avec une solution collaborative comme Cegid Devis Factures ou Cegid Gestion Commerciale, vos clients peuvent souscrire en quelques clics à une assurance facture, afin de protéger leurs créances. Ce type de solution apporte une véritable sérénité aux dirigeants et leur permet de développer leur entreprise plus sereinement, en ayant toutes les armes pour se protéger face aux impayés et aux retards de paiement.

 

Des avantages pour votre client, mais aussi pour votre cabinet et vos collaborateurs !

Si vos clients ne perçoivent pas encore l’intérêt d’un logiciel de facturation, c’est peut-être parce qu’ils ne vous sentent pas convaincu vous-même. Rappelons quelques avantages que cet outil peut apporter à votre cabinet et à vos collaborateurs.

En tant qu’expert-comptable, vous êtes connecté au logiciel et pouvez donc gagner un temps précieux. La collecte des factures se fait automatiquement et au fur et à mesure du mois. Les écritures comptables sont transformées sans votre intervention. Les données sont plus fiables et le risque d’erreurs diminue donc drastiquement.

Quelles sont les conséquences directes au sein de votre cabinet ? Le gain de productivité généré permet de produire de nouveaux services, de réinventer votre métier. Ainsi, vos collaborateurs peuvent consacrer plus de temps à des activités de conseil et d’accompagnement auprès de vos clients. Ils diversifient leurs missions, montent en compétences et sont donc plus investis dans leur travail.

Vous l’aurez compris, la mise en place d’un logiciel de facturation permet de gagner en efficacité. De leur côté, vos clients retrouvent la maîtrise de la gestion de leur entreprise et de leur trésorerie, grâce à des indicateurs qui leur permettent d’anticiper. De votre côté, vous êtes en position de repérer les situations à risque car le logiciel vous offre une visibilité globale sur la santé de l’entreprise de vos clients. Il vous décharge également de certaines tâches rébarbatives et vous offre donc le temps de vous concentrer sur l’accompagnement de vos clients, dont ils ont besoin, aujourd’hui plus que jamais.

 

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