Les avantages de la dématérialisation des bulletins de paie

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On dénombre en moyenne 35 000 documents RH écrits pour une entreprise de 1 000 salariés, dont la moitié de bulletins de paie. Dès lors, l’économie - aussi bien de temps que d’argent - que permet la dématérialisation des bulletins de paie constitue un réel enjeu pour les services RH.

Ressources humaines

28 Oct 2016

2 min

Des objectifs concrets et déterminants

La dématérialisation des bulletins consiste à « digitaliser » leur distribution. Elle représente une réponse simple et sécurisée pour :

  • Simplifier les formalités applicables aux entreprises ;
  • Tendre vers le « zéro papier » ;
  • Alléger la charge administrative ;
  • Réduire les coûts de fonctionnement du service RH ;
  • Accélérer les processus administratifs.

Au lieu d’être édités et distribués en version papier, ils sont transmis aux salariés dans un format numérique et stockés dans des coffres forts électroniques sécurisés. Directement depuis votre application de paie, vous pilotez la production, la distribution et l’archivage des bulletins en quelques clics et optimisez la traçabilité et la confidentialité de vos documents.

Collaborateurs, service RH, entreprise : des bénéfices pour tous

Elle apporte ainsi des bénéfices concrets, aussi bien à la fonction RH qu’à l’entreprise et aux collaborateurs :

Fonction RH

  • Optimisation des traitements, grâce à l’automatisation de la distribution et bulletins et une simplification de leur archivage
  • Accès simplifié et permanent aux documents
  • Service novateur, valorisant pour le service RH

Entreprise

  • Réduction des coûts, avec la diminution des dépenses en impression, papier, acheminement et stockage
  • Réduction de l’empreinte écologique, en supprimant papier et transport
  • Sécurisation des échanges, avec le dépôt de documents sensibles dans des coffres-forts numériques supprimant les risques de perte ou de consultation par un tiers non-autorisé

Collaborateurs

  • Archivage sécurisé des bulletins dans un coffre-fort électronique personnel
  • Accès à ses bulletins de paie à tout moment
  • Mise à disposition d’un espace de stockage dans le Cloud pour les documents personnels du collaborateur

 

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