Automatisation de la comptabilité : pourquoi vous devriez franchir le cap ?

Qu’est-ce que l’automatisation de la comptabilité ?

La transformation numérique a permis la création d’outils innovants capables d’automatiser la comptabilité. De plus en plus d’entreprises ont recours à ce type de solutions digitales afin de réduire le temps passé à traiter les données et pièces comptables. Elles évitent ainsi tous processus manuels : les saisies sont entièrement numérisées et automatisées.

Pourquoi avoir recours à l’automatisation de la comptabilité ?

Les avancées technologiques permettent aujourd’hui de fluidifier les tâches répétitives, alors pourquoi s’en priver ? En mettant en place l’automatisation des processus comptables dans votre entreprise, vous prenez une longueur d’avance et bénéficiez de nombreux avantages.

Pour les opérations de saisie

Pour commencer, vous automatisez toutes vos opérations de saisie. L’intelligence artificielle travaille à votre place grâce à la reconnaissance automatique des données. Le risque d’erreurs diminue considérablement : fini les heures passées à les traquer dans vos lignes de comptes.

Votre expert-comptable apprécie également l’automatisation du traitement des données comptables. Son travail de révision est facilité, tout comme les échanges avec votre entreprise. Il peut récupérer les pièces au fur et à mesure de leur édition, au lieu de concentrer ce travail sur une courte période. Il pourra alors consacrer plus de temps à la réalisation de missions à forte valeur ajoutée.

Vous l’aurez compris, les solutions de gestion vous permettent de réduire la quantité de paperasse à traiter : elles créent les factures automatiquement, récoltent celles des fournisseurs et les intègrent à un échéancier, envoient les relances en cas de retard de paiement. Votre vie administrative devient soudainement plus légère !

Toutes ces données récoltées et classées par votre logiciel vous permettent de suivre votre trésorerie en temps réel. Il vous indique sur une seule et même interface les mouvements de vos comptes bancaires, les paiements en attente et les factures à régler, avec leur date butoir. Vous savez toujours où vous en êtes sans avoir à consulter différents sites et tableaux Excel.

Pour centraliser et mieux traiter les données

L’automatisation de la comptabilité vous permet donc de centraliser les informations liées à votre trésorerie, mais ce n’est pas tout ! Vous pouvez visualiser l’intégralité de vos données depuis un tableau de bord d’une grande lisibilité. Choisissez les indicateurs qui vous servent au quotidien et suivez leur évolution en temps réel : chiffre d’affaires, panier moyen, frais divers, etc.

Plus besoin de récolter manuellement les informations pour les rapprocher et tenter une analyse souvent complexe. Votre logiciel fait tout à votre place et vous propose des graphiques pertinents, indispensables au développement serein de votre entreprise. C’est un modèle unique depuis lequel vous pouvez tout piloter, de la comptabilité à la gestion commerciale. Vous avez enfin sous les yeux tout ce qu’il vous faut pour prendre des décisions pertinentes.

Pour réduire vos frais

Vous souhaitez faire des économies ? Saviez-vous que le traitement des factures électroniques coûte presque 2 fois moins cher[1] que celui de leurs homologues papier ? En moyenne, chaque facture papier entrante occasionne 13,8 € de frais, contre 7,5 € pour les factures électroniques. Au total, on estime que 5 % du CA des entreprises est consacré à la gestion des documents physiques. Imaginez si vous pouviez réinjecter ces dépenses inutiles dans le développement de votre activité…

Utiliser un logiciel de comptabilité, c’est aussi un gain de temps considérable, à bien des niveaux. Vos devis et factures sont édités et envoyés en quelques clics. Vos relances de retard de paiement sont entièrement automatisées. Vous n’avez plus à saisir manuellement vos documents comptables et toutes vos données sont consultables sur la même interface. Toutes ces tâches que vous ne ferez plus, c’est 30 % de temps gagné¹ sur votre emploi du temps. Si vous le consacrez à des activités qui produisent de la valeur, vous augmenterez votre chiffre d’affaires !

Dernier point qui a toute son importance : un logiciel de comptabilité certifié garantit votre conformité avec la loi. En tant que gérant d’entreprise assujettie à la TVA, vous avez l’obligation légale d’utiliser une solution digitale répondant aux critères de la norme NF525.

Impliquez et rassurez votre expert-comptable

Un logiciel peut-il vraiment gérer votre entreprise pour vous ? Si la comptabilité traditionnelle a tendance à disparaître, votre expert-comptable a toujours un rôle à jouer. Ses missions évoluent vers plus d’accompagnement. L’automatisation de la comptabilité lui offre le temps de personnaliser ses conseils et de vous donner une analyse pertinente de la santé de votre entreprise. Il reste donc un partenaire de confiance, sur lequel vous pouvez vous appuyer à tout moment.

Vous vous demandez comment mettre en place l’automatisation de votre comptabilité ? Le processus de transformation numérique peut paraître intimidant, mais en réalité, il est assez facile à mettre en place. N’hésitez pas à demander conseil à votre expert-comptable. Il vous fournira un outil adapté à vos besoins et à votre activité comme Cegid Quadra Entreprise par exemple.

[1] Cegid