Artisan du bâtiment : quel est le meilleur logiciel de facturation pour vous ?

Vous êtes entrepreneur dans le secteur du bâtiment et vous avez l’impression de passer trop de temps sur les tâches administratives ? Pour optimiser vos activités et améliorer votre productivité, vous devez réduire drastiquement le temps consacré à la gestion de votre entreprise. Vous pourrez ainsi mettre plus d’énergie dans la production de valeur. Concrètement, comment faire ? C’est très simple ! Choisissez un logiciel de devis et facture performant, conforme à la loi et à la prise en main facile. Nous vous disons tout dans cet article !

Quelles fonctionnalités attendre d’un logiciel de devis et facturation pour le bâtiment ? 

Quel que soit votre secteur d’activité, vous avez besoin d’un logiciel pour automatiser la gestion de votre entreprise. Plus aucun gérant ne peut s’en passer aujourd’hui pour améliorer ses performances et faire face à la concurrence. Cet outil rend les tâches administratives et comptables faciles grâce à l’automatisation : l’ordinateur travaille littéralement à votre place et vous gagnez du temps chaque jour.

Avant d’investir, prenez soin de choisir un logiciel de gestion adapté aux entreprises du bâtiment. Il doit bien sûr vous donner la possibilité d’éditer des devis, des factures et de gérer les retards de paiement. Mais il doit également vous permettre de visualiser tous vos indicateurs d’un seul coup d’œil : chiffre d’affaires, trésorerie, factures à régler, etc. Pour cela, optez pour une solution qui propose la présentation des données sous la forme d’un tableau de bord 100 % visuel. Les informations étant mises à jour en temps réel, vous pourrez surveiller la santé de votre entreprise à chaque instant.

Un logiciel comptable de qualité est fiable et efficace. Il automatise les tâches et vous fait donc gagner du temps. Vous n’aurez plus à saisir manuellement vos factures ou notes de frais. De son côté, votre expert-comptable n’aura plus à corriger les erreurs de saisie et pourra récupérer les pièces comptables au fil de l’eau.

 

Pourquoi avoir recours à un logiciel devis et facturation dédié ?

Tous les professionnels du bâtiment le disent : la gestion au quotidien représente beaucoup de travail. Les achats d’équipements et de matériaux sont nombreux et la logistique est parfois complexe à optimiser. Vous avez donc besoin d’un outil efficace pour vous soutenir. Mais attention à ceux qui créent plus de problèmes qu’ils n’en résolvent. Votre logiciel doit être facile à prendre en main et en capacité de vous remplacer sur toutes les tâches répétitives.

Il doit également vous permettre de créer vos devis, que vous pourrez ensuite transformer en facture d’un seul clic. Vous souhaitez l’envoyer par mail ? Votre logiciel doit pouvoir vous offrir cette possibilité depuis son interface. Plus besoin d’ouvrir votre boite mail et de transférer les documents. Le suivi des paiements de vos clients doit également faire partie de ses fonctionnalités. Si l’un d’entre eux est en retard, vous êtes au courant immédiatement et une relance est envoyée automatiquement. Au final, vous n’avez plus qu’une chose à faire : attendre de recevoir vos chèques et vos virements. Un gain de temps inestimable et une tranquillité d’espritqui n’a pas de prix !

Utiliser une solution de facturation présente encore bien d’autres avantages. Elle vous aide à dématérialiser vos documents en vous offrant un espace où les archiver et les sécuriser selon la réglementation en vigueur. Vous pouvez ainsi retrouver n’importe quelle pièce en quelques secondes. Fini les dimanches matins passés à fouiller dans des classeurs énormes à la recherche d’une facture mal rangée !

 

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Où en est votre trésorerie ? Si vous ne savez pas, alors il est grand temps de vous équiper d’un outil qui vous donne cette information en temps réel. Avec un logiciel de facturation, vous savez toujours combien vous avez sur vos différents comptes, quelles factures fournisseurs vous devez régler et quels paiements vous attendez. Vous avez ainsi une parfaite visibilité sur votre trésorerie. Vous pouvez anticiper et réagir plus vite en cas de problèmes.

Et si vous pouviez centraliser toutes vos données commerciales à un seul et même endroit ? Fichiers clients, stock de matériaux, informations fournisseurs, etc. Pour vous accompagner efficacement dans vos tâches quotidiennes, votre logiciel de facturation doit vous permettre d’optimiser vos processus de gestion.

 

Comment bien choisir son logiciel de devis et facturation pour le bâtiment ?

Votre futur logiciel doit vous offrir toutes les fonctionnalités de base comme la création de devis et de factures. Pour être complet, il doit également vous permettre de gérer les acomptes, la TVA, ou encore la trésorerie. Réfléchissez aussi à vos besoins spécifiques pour faire votre choix. Toutes les entreprises n’ont pas le même usage de leurs outils !

L’important pour sélectionner intelligemment votre solution de facturation, c’est de considérer le gain de productivité qu’elle peut vous apporter. Elle doit fluidifier votre quotidien en automatisant toutes les tâches répétitives, qui non seulement sont ennuyeuses, mais qui en plus ne produisent aucun chiffre d’affaires.

Le secteur du bâtiment est en perpétuelle évolution. Entre les normes qui changent d’année en année, les avancées technologiques, les innovations dans les équipements et la nécessité de se former régulièrement, une bonne organisation est indispensable au fonctionnement de votre entreprise. Si l’on ajoute à ceci la gestion du quotidien, un outil à la hauteur devient capital. Pour savoir lequel choisir, répondez aux quelques questions de notre test. Les résultats vous indiqueront quel logiciel de gestion est le plus adapté à votre profession.


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