Finance & Fiscalité

Améliorer le reporting financier avec la Business Intelligence

8 Sep 2016

Initiatrice de la gestion de la performance de l’entreprise, la direction financière s’est transformée à la fois en acteur de la prise de décisions et en partenaire privilégié des directions générales qui attendent d’elle des indicateurs pertinents, des conseils dans ses choix stratégiques et une grande adaptabilité aux imprévus.

Le contrôle de gestion et le reporting occupent une place croissante dans le métier de la Direction Financière. Pour accompagner les autres directions de l’entreprise avec un pilotage performant et gagner en réactivité, elle a besoin d’outils adaptés permettant notamment d’exploiter le potentiel informationnel de la comptabilité.

Appréhender globalement les performances et les risques de l’entreprise

Vos enjeux métier exigent de disposer de réponses rapides et ciblées sur les indicateurs clés financiers : les marges, les coûts opérationnels, l’évolution du BFR, les cash-flows, la rentabilité…
Les ERP incluent aujourd’hui des fonctions de pilotage et d’analyse des données comptables clés de l’entreprise. Parmi les meilleures pratiques, les éditeurs proposent des indicateurs métier prédéfinis: indicateurs d’activité, suivi des charges, trésorerie, suivi clients et fournisseurs.

Présentés dans des tableaux de bord clés en main, ils constituent un ensemble complet de métriques sur la performance de l’entreprise à la disposition des fonctions finance.
Un tableau de bord permettra, par exemple, de suivre les principaux tiers, clients et fournisseurs, et notamment les délais de règlement afin de définir un plan d’action adapté, comme des relances client afin de réduire les encours.

Une solution de pilotage intégrée à votre comptabilité pour en exploiter le potentiel

Votre comptabilité est un miroir de l’activité et permet à la fois de constater certains symptômes (évolution du résultat ou de la trésorerie, par exemple) et d’en identifier des pistes précises d’explication.

Trop souvent, les informations quotidiennement générées par la comptabilité, bien que centralisées, demeurent sous-exploitées.
Un accès intuitif et performant aux informations essentielles de votre système comptable est nécessaire pour en restituer les différentes perspectives : comptabilité générale et analytique, consolidation multi-sociétés.
De façon à parfaitement justifier et comprendre indicateurs et tableaux, des pistes d’audit permettent d’obtenir le détail des informations, jusqu’aux écritures comptables.
Tableau de bord financier

Accompagner les opérationnels avec un pilotage performant de l’information

Du point de vue des opérationnels, les outils de pilotage doivent devenir plus simples, de prise en main intuitive et répondre à leur besoin d’autonomie. Quelle que soit la quantité de rapports disponibles, certains en arrivent toujours à extraire leurs données dans Excel pour les retravailler.

Les tableaux de bord numériques (ou Dashboards) sont conçus pour être facile à lire. Souvent comparés aux tableaux de bord d’une automobile, ils offrent des similitudes en présentant les données sous forme de jauge, compteurs et feux d’avertissements.
Les solutions les plus interactives et personnalisables permettent aussi d’interroger, croiser et rapprocher toutes les informations et d’adapter les tableaux de bord à vos attentes conjoncturelles.

Collaboration, mobilité : les bonnes informations partout et tout le temps

Vous souhaitez promouvoir l’appropriation des tableaux de bord dans l’entreprise pour que chacun comprenne mieux son business et gagne en productivité. L’enjeu est important quand on sait que seuls 15% des Business Users utilisent des outils décisionnels au quotidien.
Avec la généralisation des smartphones et des tablettes, il doit être possible d’accéder à ses tableaux de bord lorsqu’on est en déplacement en dehors de l’entreprise : chez un client ou un fournisseur, dans une filiale…

Pour que le Directeur Financier agisse en continu de la Direction Générale et des opérationnels, le travail collaboratif doit aussi être renforcé : quelques clics devraient suffire pour annoter un chiffre-clé, contextualiser un document ou partager une analyse.

Une solution facile à paramétrer et à maintenir

Le manque de ressources et la complexité de mise en œuvre des outils d’aide à la décision ne permettent pas de faire évoluer rapidement les reportings.

Plutôt que de construire un nouveau système, optez pour une solution packagée et pré-paramétrée, nécessitant un minimum d’intervention et maîtrisable par les équipes finance et contrôle de gestion.

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