Comment améliorer votre quotidien d’entrepreneur avec un logiciel de gestion commerciale ?

Vous rencontrez des difficultés à gérer vos stocks ou à traiter vos factures rapidement ? Pour 67 % des TPE en France ces problématiques sont d’une importance cruciale1. Une mauvaise gestion peut entraîner une perte de rentabilité et de chiffre d’affaires. Votre trésorerie se retrouve alors affaiblie et les risques de défaillance deviennent réels. Pour ne pas en arriver là, il vous faut une solution efficace et facile à prendre en main. Vous éviterez ainsi bien des mésaventures et transformerez agréablement votre quotidien. Vous voulez en savoir plus ? On vous dit tout dans cet article !

Qu’est-ce qui se cache dans un logiciel de gestion commerciale ?

Vous avez dit logiciel de gestion commerciale ? De quoi s’agit-il exactement ? C’est un outil permettant de gérer votre base client, vos articles et services proposés, mais aussi vos pièces commerciales et comptables. C’est une solution qui facilite le pilotage de votre activité commerciale, du devis à la facture en passant par la gestion du stock. Dernier point important : ces logiciels permettent d’être en conformité avec la loi anti-fraude à la TVA.

 

Une entreprise sans logiciel de gestion commerciale, ça ressemble à quoi ?

Des erreurs dans la saisie des factures

Si vous ne possédez pas encore de logiciel de gestion commerciale, il y a des chances pour que vous fassiez encore vos devis et factures en utilisant un tableur. Jongler avec de nombreux fichiers Excel est un exercice difficile qui nécessite un filet de sécurité ! Les données doivent être vérifiées régulièrement pour diminuer le risque d’erreurs qui reste, malgré tout, bien trop élevé sur ce type de logiciel. Conséquences sur votre activité : vous perdez beaucoup de temps et vos clients sont mécontents. Et les problèmes ne font que commencer !

Des clients qui partent chez la concurrence

Une mauvaise gestion des stocks entraîne des pertes financières. Sans un suivi en temps réel du réapprovisionnement de vos références, c’est souvent lorsque vos clients les demandent que vous vous apercevez que vous êtes à court ! Du coup, vos clients peuvent se tourner vers la concurrence…

À l’inverse, certains de vos produits peuvent dormir trop longtemps dans la réserve et monopoliser de l’espace de stockage pour une rentabilité faible, sans parler de la trésorerie qui en subit les conséquences.

Une anticipation des besoins difficile

Sans logiciel de gestion commerciale, vous pouvez rencontrer des difficultés à faire des prévisions. Sans aucune visibilité sur le développement de votre activité vous naviguez à vue. Pourtant, anticiper et réagir rapidement sont devenus des aptitudes indispensables pour reprendre le contrôle de votre entreprise et minimiser les invendus.

Des retards de paiement qui s’accumulent

12,5 jours. C’est le délai moyen de retard des délais de paiement en 2021.2

Même si ce chiffre peut paraitre bas, cumulé sur l’ensemble de vos factures, il peut entraîner des problèmes de trésorerie. Sans logiciel de gestion commerciale, le temps de traitement de vos factures est rallongé et votre trésorerie ne peut plus suivre.

En résumé, vous avez du mal à vous en sortir. Chaque jour apporte son lot de problèmes à résoudre. Vous gaspillez des heures et une énergie précieuse qui pourrait être utilisée de manière bien plus productive.

Quotidien d’une TPE avec et sans logiciel de gestion commerciale

 

Qu’est-ce que le logiciel de gestion commerciale va changer dans l’entreprise de votre client ?

Depuis quelques semaines, vous êtes équipé d’un logiciel de gestion commerciale. Voyons comment ce nouvel outil spécialement pensé pour les petites entreprises à modifié votre quotidien.

Des factures sans erreurs traitées en quelques secondes

Où sont les ressaisies interminables et les erreurs de frappe ? Envolées ! La saisie des données est automatisée, les calculs aussi… Impossible de se tromper. Vous gagnez en efficacité au quotidien. Ainsi, vous pouvez vous concentrer davantage sur la satisfaction des clients et le développement de votre communication pour vendre plus.

Une gestion des stocks optimisée

Comment se porte votre stock ? Très bien, merci ! Vous êtes alerté lorsqu’un de vos produits vient à manquer. Le logiciel de gestion permet d’anticiper et même d’automatiser vos réapprovisionnements. Votre processus d’envoi est également optimisé : les commandes et bons de livraison sont générés automatiquement, les stocks sont mis à jour en temps réel. Ici aussi, les erreurs disparaissent comme par magie. Grâce à votre logiciel de gestion commerciale, vous limitez l’immobilisation de votre capital sans prendre le risque d’avoir à gérer une rupture de stock.

Un prévisionnel clair et en temps réel

Quid de la visibilité sur votre activité ? Elle s’est nettement améliorée. Les solutions de gestion contiennent des outils statistiques permettant d’obtenir une vision globale de l’activité de son entreprise. Grâce à un tableau de bord dynamique, vous pouvez facilement rapprocher les données intéressantes : chiffre d’affaires, marges, relances à effectuer, mouvements bancaires, risque d’exposition, etc. Ainsi, vous prenez des décisions plus éclairées et assurer l’avenir de votre entreprise.

Fini les impayés

En utilisant les fonctionnalités liées au paiement de manière systématique, vous limitez les retards de paiement de vos clients. Vous pouvez proposer le paiement en ligne grâce à un lien directement inclus dans la facture. L’assurance facture vous permet également de conclure plus facilement une vente. En quelques clics, vous obtenez la garantie de toucher votre dû, quoi qu’il arrive.

Optimisez votre cycle de vente et la gestion de vos stocks avec Cegid Gestion Commerciale

91 % des entreprises qui utilisent un logiciel de gestion s’estiment bien équipées.1 Les bénéfices sont effectivement nombreux et la performance globale d’une entreprise est directement impactée par l’utilisation de ce type de solution. N’attendez plus pour vous équiper. Plus que jamais, vous avez besoin d’un outil efficace et intuitif qui vous permet de gérer de manière complète votre activité et qui vous donne les clés pour anticiper au mieux le futur développement de votre entreprise.

1 Etude OpinionWay – Cegid : Les besoins et attentes des TPE – 2022

2Etude cabinet Altares – 2021


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