7 conseils pour passer du reporting au pilotage financier

1. Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée

Les technologies de nouvelle génération ont vocation à vous simplifier la vie. Au sein de la Direction Administrative et Financière, identifiez les processus susceptibles d’être pris en charge par un logiciel pour gagner en productivité et réduire les risques d’erreur.

Vous pouvez ainsi mettre en place des points de contrôle automatique. Identifiez les tâches récurrentes qu’un robot sera en mesure d’exécuter.

Adoptez ainsi des dispositifs de reconnaissance de notes de frais en automatisant le processus, du reçu jusqu’au remboursement.

Automatisez le processus de suivi de facturation de l’envoi au paiement des factures. Également, pré-paramétrez des factures afin d’anticiper les écritures d’inventaire.

2. Structurer les données brutes

Pour faciliter la prise de décision, les DAF doivent devenir les maîtres de la donnée, interne mais aussi externe. Or, les données arrivent souvent sous différentes formes et pas forcément exploitables en l’état. Attachez-vous à structurer ces informations (par exemple, en accompagnant les métiers sur l’harmonisation de référentiels) afin de dégager des indicateurs-clés qui faciliteront l’analyse.

3. Visez le temps réel

Il n’y a rien de pire que des informations dépassées ou incomplètes. Dans une économie marquée par la disruption et la nécessité d’aller le plus vite possible pour être plus performant que ses concurrents, dotez-vous de solutions vous permettant d’accéder simplement à des données actualisées, exhaustives et consolidées.

Le temps réel n’est peut-être pas toujours possible, mais il doit rester un objectif à atteindre !

4. Rapprochez-vous des métiers

Pour que les DAF puissent exercer le pilotage financier de l’entreprise dans les meilleures conditions, ils doivent impulser les bonnes dynamiques et comprendre parfaitement les enjeux des métiers.

Récupérez les données des différents services, standardisez les processus et faites preuve de pédagogie pour créer un environnement business où l’exploitation des données devient évidente.

5. Dotez-vous des bons outils pour l’analyse et pour votre pilotage financier

Les données sont disponibles et fiables. Plus que du reporting, explorez en profondeur les différents rapports et accédez à une vision 360° de la situation de l’entreprise. Parce que vous avez réussi à vous dégager du temps, identifiez des pistes d’amélioration et adressez des recommandations aux différentes parties prenantes, qu’il s’agisse de la direction ou des métiers.

6. Utilisez la Business Intelligence

Miracle, toutes les données remontent dans votre logiciel de business intelligence ! Vous pouvez y visualiser simplement les flux ou créer des rapports dynamiques en fonction d’enjeux présents ou à venir.

Adoptez des solutions de BI vous permettant de générer des tableaux de bord, des graphiques simples et visuellement impactants, afin notamment de les partager avec la direction et/ou les métiers.

7. Passez au prédictif

L’explosion des volumes de données (Big Data) vous offre des opportunités immenses. Au lieu de vous concentrer sur les événements passés, vous allez anticiper sur vos reportings réglementaires en vous appuyant sur des modèles dynamiques de données intégrant par exemple des informations clés sur vos concurrents, des tendances sur vos partenaires économiques, voire même les prévisions météorologiques ou des facteurs de saisonnalité.

L’intérêt du Big Data reposant sur la multiplicité de ses sources de données, adoptez une solution vous permettant de rassembler et d’activer toutes ces données riches et à fort potentiel.

Mettez également en place des processus de veille juridique et fiscale performants.