5 raisons d’utiliser vos outils bureautiques dans le Cloud

L’utilisation que font les personnes de l’informatique à titre privé a évolué : chacun veut désormais accéder instantanément à l’information, où qu’il se trouve. Ces comportements sont entrés dans le monde professionnel et nécessitent de faire évoluer les outils dans l’entreprise. Le développement du cloud ainsi que des solutions en mode SaaS (Software as a Service), permettent aujourd’hui de s’adapter. Les outils bureautiques sont un sujet qui concerne toutes les entreprises, alors pourquoi les utiliser dans le Cloud ?

 

1 – Pour travailler à plusieurs

Collaborer sur un projet est souvent compliqué ; utiliser une solution bureautique en ligne permet à tous les collaborateurs de contribuer sur un même document quand ils le veulent, où ils le veulent. Ainsi évitez les allers-retours en collaborant en temps réel et  produisez, modifiez et diffusez vos documents sans ressources informatiques internes.

 

2 – Pour travailler à distance

 

Les nouveaux usages imposent aujourd’hui d’accéder à ses données en situation de mobilité et depuis n’importe quel terminal mobile. Votre bureautique dans le Cloud vous permet d’installer vos outils sur plusieurs appareils (PC ou Mobiles), d’utiliser des apps pour ouvrir et modifier vos documents depuis le navigateur internet d’un terminal qui n’est pas le vôtre, de rester synchronisé avec vos collaborateurs lorsque vous travaillez à plusieurs sur un même document et de communiquer avec une messagerie instantanée depuis votre mobile.

 

3 – Pour mieux gérer ses documents

 

Le volume de documents à stocker est toujours plus important. Aujourd’hui 15 % de la surface en entreprise est occupée par du papier et 42 % des documents scannés étaient déjà disponibles au format numérique (source : AIMM – EMS Conseil). Dématérialiser vos documents dans le Cloud vous permet de partager, synchroniser et protéger vos documents simplement.

 

42 % des documents scannés étaient déjà disponibles au format numérique (source : AIMM – EMS Conseil)

 

En savoir plus : Dématérialisation et profession comptable, un enjeu d’actualité

 

4 – Pour mieux organiser ses réunions

 

L’organisation de réunions s’avère souvent compliquée avec notamment des contraintes techniques et d’agenda. Les outils bureautiques cloud permettent d’organiser des réunions en quelques clics et de réduire les déplacements de collaborateurs grâce à des fonctions de partage et d’accès en mobilité.

 

A voir : Découvrez votre journée type avec le cloud

 

5 – Pour éviter les contraintes informatiques

 

Finis les déploiements longs et couteux et les problèmes de compatibilité, finis les utilisateurs contrariés !  Les mises à jour se font de manières homogènes sans avoir à acheter des licences pour chaque employé.

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