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Entrepreneurs et dirigeants : 5 excellentes raisons de vous mettre à la comptabilité collaborative

23 Avr 2020

Comme la plupart des dirigeants, vous souhaitez augmenter votre productivité ? Vous voulez consacrer moins de temps à l’opérationnel et vous concentrer sur votre stratégie d’entreprise ? Saviez-vous que l’expert-comptable est le principal interlocuteur de 89 % des chefs d’entreprise, devant le banquier, l’assureur et l’avocat1 ? Ce partenaire est donc le mieux placé pour vous accompagner au quotidien dans vos prises de décision. Pour rendre votre collaboration efficace, vous avez besoin des bons outils. La comptabilité collaborative est sans aucun doute celui qui peut répondre à tous vos besoins : découvrez 5 bonnes raisons de la mettre en place rapidement !

1. Gagnez du temps au quotidien

Le gain de temps est le premier bénéfice que vous pouvez tirer d’un outil collaboratif. Cela passe par des méthodes de travail efficaces : la saisie simplifiée des informations sociales, des factures et autres documents courants par exemple, mais aussi la centralisation des données à un seul et même endroit.

Avec la dématérialisation des factures, vous réalisez également une économie de temps mais surtout d’argent. Saviez-vous que, sur support papier, elles occasionnent des frais allant de 9 à 15 euros en moyenne2 ? Le format électronique permet de réduire ce coût de 50 à 75 %.

Les tableaux de bord offrent une visibilité simplifiée sur les données essentielles à la bonne gestion de votre entreprise : résultats, trésorerie, performances, etc. Fini les heures perdues à rassembler les informations dont vous avez besoin ! Vous avez tout sous les yeux pour prendre les bonnes décisions.

2. Soyez entouré pour prendre les bonnes décisions

En tant que dirigeant, vous sentez-vous isolé ? Si oui, sachez que vous n’êtes pas le seul. Ce sentiment concerne plus d’un entrepreneur sur deux ! Selon le Baromètre Cegid/Opinion Way1, 54 % des dirigeants ne se considèrent pas assez entourés dans leurs prises de décision.

L’un des plus grands avantages du travail collaboratif est la multiplication des échanges. Ceux-ci sont aussi plus fluides grâce à la messagerie instantanée. En ayant une relation augmentée avec votre expert-comptable, vous devenez acteur de la gestion de votre entreprise. Vous ne la subissez plus et prenez des décisions plus éclairées.

L’automatisation des tâches comptables vous offre la possibilité de concentrer les temps d’échange avec votre expert-comptable sur des activités à forte valeur ajoutée : interprétation des tableaux de bord, suivi de trésorerie, conseil en stratégie, etc.

Envie d’en savoir plus ? Découvrez notre guide sur la comptabilité collaborative.

3. Une gestion maîtrisée pour un meilleur pilotage de votre entreprise

Vous rêvez d’une mise à jour permanente de vos états comptables ? Avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous pouvez suivre en temps réel les règlements de vos clients et les encaissements de vos fournisseurs.

Vous pouvez également procéder à la récupération de vos données bancaires, suivre les opérations de lettrage comptable et de pointage bancaire. Au final, vous gardez la main sur les tâches que vous voulez accomplir en interne.

Le partage des opérations à effectuer est clair et défini entre vous et votre expert-comptable. Pas de mauvaises surprises !

4. Consultez vos données facilement, à tout moment

La mise en œuvre de la comptabilité collaborative est très simple. Vous n’avez aucune installation à réaliser. C’est votre cabinet d’expertise comptable qui vous donne les accès nécessaires depuis son back-office. La prise en main de l’outil est facile grâce à une ergonomie intuitive. Pas besoin de suivre une formation pour l’utiliser.

Autre point important, la plateforme collaborative est accessible en permanence, depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Vous pouvez garder un œil sur la santé de votre comptabilité partout, tout le temps.

Si votre entreprise se développe et que vous avez besoin de déléguer davantage de tâches comptables, les réajustements nécessaires se font facilement et rapidement. L’inverse est également vrai : la comptabilité collaborative offre une grande flexibilité.

5. La comptabilité collaborative pour plus de simplicité et de sécurité

La cyber sécurité est devenu un enjeu essentiel. En choisissant de travailler sur un portail collaboratif, vous assurez la protection de vos documents et données comptables.

Tous les fichiers sont stockés en ligne de manière sécurisée. Ils sont accessibles à toutes les personnes ayant besoin de les consulter : vous bien sûr, vos salariés autorisés et votre expert-comptable. Enfin, grâce à la recherche d’informations simplifiée, vous retrouvez les documents essentiels en un clin d’œil. Au final, vous gagnez de l’espace de stockage et du temps.

La collaboration entre vous en votre expert-comptable nécessite un outil adapté, fiable et facile à prendre en main. Il doit faciliter la communication quotidienne qui conduit à des prises de décision pertinentes et rapides. Grâce à une gestion automatisée et agile, vous redevenez maître du destin de votre entreprise. Vous perdez moins de temps à traiter votre comptabilité, activité qui a souvent tendance à empiéter sur vos week-ends. Avec la comptabilité collaborative, vous profitez pleinement de vos moments de détente !

Téléchargez notre guide sur la comptabilité collaborative et parlez-en à votre expert-comptable.

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