3 bonnes raisons d’optimiser ses devis techniques

Choisir un outil spécialisé en fonction de son métier

Traiter une cotation technique est une opération complexe. Tôlerie, fonderie, mécanique… chaque métier possède des enjeux particuliers, qui nécessitent d’élaborer les devis en tenant compte du marché, des spécificités de la relation client ou de la technicité liée à certaines tâches. Si la plupart des PMI privilégient encore les fichiers Excel pour la réalisation de leur devis, les outils de devisage spécialisés disposent d’atouts indiscutables. En appliquant plusieurs paramètres (matières, pièces, machines, etc.) à des formules de calcul, ils permettent de définir des prix de revient et de vente au plus juste.

Ces outils ont également l’avantage de s’interfacer avec un ERP. Une bonne solution pour maîtriser de bout en bout la livraison des produits, leur production et la gestion de la relation client, jusqu’à la facturation.

Le devis technique est indispensable pour votre suivi commercial

« Optimiser ses devis, c’est aussi savoir se faciliter la vie », indique Pascal Jouin, Product Manager au sein de Cegid. Avec un devis technique formalisé, toutes les informations relatives à la quantité, aux prix ou encore à la durée de validité de l’offre peuvent être récupérées dans l’ERP. Le progiciel de gestion intègre ensuite l’ensemble de ces données au sein d’un document commercial. Des données particulièrement utiles pour réaliser le suivi des taux de réussite d’offre (par clients, types de produits, dates, etc.) ou encore pour accéder aux informations de prévisions de commandes et aux devis en cours.

Après la commande, un gain de temps non négligeable

Une fois le devis validé par votre client, ses informations techniques seront récupérées directement via l’interface de l’ERP. Composants, matières premières, durées… le travail des bureaux d’étude et de méthode se trouveront dès lors grandement facilité. Inutile de ressaisir dans l’ERP les informations techniques pour réaliser une nomenclature ou en gamme en vue de la fabrication. Résultat ? Un gain de temps décisif.

Utilisateur débutant ou chevronné de Yourcegid Manufacturing PMI, avez-vous besoin de repousser les limites de votre ERP ?