10 cas de robotisation pour les directions financières

Voici 10 configurations possibles pour automatiser.

1. La gestion des notes de frais

En fonction de vos besoins, scannez votre note de frais, qui est alors reconnue automatiquement par l’application. Celle-ci la digitalise et vous signale les erreurs, oublis et incohérences. Il ne vous reste plus qu’à vérifier !

2. La reconnaissance des factures

Grâce au traitement OCR, la solution lit, reconnait les différents champs et interprète vos documents, puis vous propose une qualification adaptée.

3. La relance des validations

Les non-réponses de fournisseurs ou clients internes vous font perdre du temps ? Adoptez une solution intégrant des fonctionnalités de relance automatique par mail. Déterminez vous-même la périodicité et le nombre de relances.

4. Les rapprochements bancaires

Comparez facilement et automatiquement les enregistrements comptables avec les opérations de crédit et de débit figurant sur le relevé bancaire. L’outil peut signaler les erreurs ou les incohérences.

5. La production des états financiers

Anticipez la production du FEC (fichier des écritures comptables). L’outil d’audit comptable analyse le contenu de la comptabilité en continu pour révéler les incohérences ou les anomalies.

6. Le suivi des frais de gestion courante

Suite à votre paramétrage, le logiciel traque les anomalies ou problèmes liés aux frais de suivi de gestion courante, par exemple en cas de variation importante d’un frais récurrent comme des prélèvements EDF ou des frais d’avocat.

7. La collecte des factures

Compliquée à mettre en place, la collecte des factures pourrait devenir essentielle aux services Finance. L’outil est en mesure de scanner l’environnement digital de l’utilisateur pour aller chercher de manière autonome des factures récurrentes.

8. Le traitement des e-mails fournisseur

La plupart des demandes ou questions des fournisseurs sont basiques. Des robots sont en mesure d’apporter un premier niveau de réponses et ainsi libérer les collaborateurs d’un processus fastidieux.

9. La détection de risques clients ou fournisseurs

La solution recherche et reconnait automatiquement des risques de fraudes ou des comportements un peu particuliers d’un client ou d’un fournisseur.

10. Les données prévisionnelles

Intégrez des outils de Business Intelligence pour produire automatiquement des données prévisionnelles telles que des processus budgétaires ou des business plans qui vont varier en fonction de l’émergence de nouveaux paramètres.

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