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Notes de frais

Cette plateforme globale, modulaire et intégrée, améliore votre efficacité sur toute la chaîne des dépenses et déplacements professionnels : notes de frais et avances sur frais, factures fournisseurs liés à vos déplacements, ordres de mission, parc automobile, budget de dépenses liées aux voyages professionnels.

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Nous avons clairement réduit nos coûts administratifs et optimisé les dépenses de frais de déplacement.
Laurent Jany,Directeur des services généraux Estée Lauder

Centralisez et simplifiez les données de vos collaborateurs

Centralisez l’intégralité des informations relatives aux déplacements de vos collaborateurs.

Disposez ainsi d’une vision globale et précise des dépenses engagées, identifiez les tendances de fond, anticipez les dépenses à venir et managez efficacement le cycle complet des frais de vos collaborateurs.

Simplifiez votre gestion des notes de frais avec l’automatisation et la dématérialisation tout en impliquant vos collaborateurs.

Bénéficiez des contrôles de conformité pour veiller au respect de votre politique de voyages et de déplacements. Chaque note de frais rentre automatiquement dans un schéma de validation que vous définissez au travers d’un puissant moteur de workflows.

Réduisez vos délais de traitement pour vous consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée.

Automatisez vos processus et gagnez en productivité

Réduisez vos coûts

Ayez un réel contrôle de vos coûts au quotidien grâce à la transparence et à la rapidité des processus dans la gestion des notes de frais.

Fluidifiez et accélérez vos schémas de remboursement pour une plus grande satisfaction de vos collaborateurs.

Suggérez à vos collaborateurs des prestataires aux tarifs négociés avantageux lors de leur préparation de voyages.

La solution Cegid vous aide à réduire vos coûts en contrôlant efficacement votre politique d’achats de voyages, en maîtrisant vos budgets de déplacement, en diminuant les frais liés aux prestations des voyagistes, en automatisant vos processus de traitement comptable et administratif des notes de frais, en décentralisant vos tâches administratives.

Gérez vos voyages professionnels où que vous soyez et quand vous en avez besoin.

Cette solution 100% web est accessible depuis un simple navigateur internet depuis des ordinateurs, des smartphones et tablettes.

Tout devient plus simple : réservation, saisie et contrôle de notes de frais, envoi des justificatifs numérisés, suivi des règlements, etc.

En faisant le choix du SaaS et du cloud sécurisé Cegid, vous libérez votre entreprise des contraintes informatiques.

Soyez plus efficients et facilitez la vie de vos collaborateurs

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