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Entrepreneurs & Dirigeants

Multi-device : votre journée type avec le cloud

Désormais, les chefs d’entreprise et leurs collaborateurs veulent pouvoir être productifs où qu’ils soient, connectés ou non. Ils veulent avoir accès aux dernières versions des fichiers et des logiciels qu’ils utilisent sur les appareils de leur choix. La preuve avec la journée type d’un chef d’entreprise “multi-device”.

6h : le réveil sonne

Debout, c’est l’heure ! Comme 50 % des Français, il y a des chances pour que vous vous empariez rapidement de votre smartphone : sans le savoir, vous débutez la journée dans le nuage…

 

Vous allez probablement commencer par consulter votre boîte de messagerie personnelle et vos réseaux sociaux favoris, mais très vite, vous vous connectez également à votre messagerie professionnelle. Si vous disposez d’un compte comme Outlook, vous bénéficierez d’une prise en charge hors connexion pour accéder à votre messagerie : même sans réseau, vous restez donc connecté et bénéficiez de rappels sur l’ensemble des dossiers qui vous attendent.

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8h30 : l’arrivée au bureau

Votre réunion avec vos collaborateurs va commencer à 9h, mais certains d’entre eux, bloqués par la neige, ne pourront pas venir ?

 

Pas de panique ! Grâce à votre suite bureautique Office365, ils peuvent participer : il vous suffit de recourir à un outil de visioconférence comme Skype Entreprise, qui permet de participer à distance à la réunion, avec partage d’écran, audio et vidéo, tableaux blancs virtuels, sondages ou encore notes partagées. Vos collaborateurs n’ont pas leur PC portable avec eux ? Pas de problème pour se connecter depuis leurs devices personnels.

Avec les supports connectés au cloud, plus d’excuse pour rater une seule réunion…

 

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12h30 : le déjeuner client

Déjeuner avec un client de la plus haute importance. Equipé de votre ordinateur portable ou de votre tablette, vous lui présentez votre projet stocké en ligne. Le stockage dans le cloud vous permet de sauvegarder et de partager facilement des fichiers accessibles depuis tous vos appareils. Ces fichiers se synchronisent et sont ensuite disponibles même sans connexion Internet pour un accès facilité où que vous soyez.

 

Si votre client a une question à laquelle vous n’avez pas de réponse, vous pourrez rester connecté à vos équipes avec Skype pour demander instantanément des informations à vos collaborateurs et répondre sans délai à votre interlocuteur.

 

Si votre client vous envoie de son côté des documents, vous pourrez les analyser en direct et les sauvegarder sur le cloud (sur OneDrive, par exemple) pour les protéger et les partager avec les autres collaborateurs de votre entreprise pour un gain de temps et d’efficacité.

15h30 : la proposition commerciale à préparer

Il vous faut maintenant préparer votre proposition commerciale. Les suites hébergées en ligne comme Microsoft Office 365 permettent de créer facilement et rapidement un grand nombre de documents professionnels : tableurs Excel, fichiers Word, documents PDF et présentations PowerPoint. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles pour mettre au point des propositions de vente et autres présentations efficaces.

16h45 : l’ordinateur qui plante

Vous étiez sur le point de terminer une présentation et votre ordinateur s’éteint sans crier gare ? Rassurez-vous : dans le cloud, vos documents sont instantanément synchronisés sur vos autres appareils. Faites un tour sur votre tablette ou votre smartphone : vous récupérez vos fichiers à jour en seulement deux temps trois mouvements. Vous pouvez souffler et continuer à travailler.

19h30 : l’heure de l’apéro

Sur le chemin du retour à la maison, le cloud vous sera encore utile pour finaliser des documents sur l’appareil de votre choix (sauf si vous conduisez, bien sûr). Enfin rentré ? Il est temps pour vous de retrouver vos amis comme prévu pour l’apéro : à moins que vous ne souhaitiez répondre en douce depuis votre téléphone à ce mail du client (et pourquoi pas, carrément, le rappeler depuis Skype Entreprise, décidément très utile), lequel, très content de votre efficacité lors de votre déjeuner de midi, vous confie son nouveau budget ?

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15 février 2017
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