Human Capital Management

Hoe kun je efficiënt talent recruiten en behouden in de nieuwe wereld van werk?

16 March 2023

4 Minuten
Ontwikkelingen op de werkvloer zoals The Great Resignation (die nu ook Europa heeft bereikt), quiet quitting en de War for Talent hebben ervoor gezorgd dat het jaar 2022 bijzonder turbulent was voor HR-experts. De regels voor recruitment zijn veranderd, waarschijnlijk voorgoed. Hoe ga je als bedrijf om met de nieuwe eisen van medewerkers, bijvoorbeeld op het gebied van thuiswerken of het waarborgen van een gezonde balans tussen werk en privé? Hoe kun je wervingsprocessen optimaliseren om de kosten ervan te verlagen, en tegelijkertijd omgaan met deze nieuwe wereld van werk, die soms best ingewikkeld is?

Een succesvol wervingsproces begint met een perfecte onboarding 

 Hoewel het door werkgevers vaak nog wordt onderschat, is onboarding cruciaal voor de succesvolle integratie van medewerkers. Het is dé fase in de employee journey die bepalend is voor hun toekomstige inzet, motivatie en productiviteit. Om zeker te zijn van een duurzame samenwerking waar zowel nieuw aangeworven talenten als organisaties van profiteren, kun je er niet omheen: je moet investeren in je onboarding.  Om dit goed te kunnen doen, is het raadzaam de volgende stappen goed uit te voeren: 

  1. Pre-boarding: dit is de periode tussen de ondertekening van het contract en de eerste werkdag van een nieuwe medewerker. Deze fase kan stressvol zijn als iemand niet duidelijk wordt geïnformeerd of voorbereid. Het risico bestaat zelfs dat het talent dat jullie met veel moeite hebben geworven alsnog vroegtijdig vertrekt als ze niet weten waar ze aan toe zijn – zorg dus voor een goede voorbereiding.
  2. Eerste dag: ook als werkgever heb je maar één kans om een eerste indruk te maken, dus die eerste werkdag – waarop nieuwe medewerkers hun manager en collega’s ontmoeten, hun werkplek ontdekken en een welkomstpakket ontvangen – moet vlekkeloos verlopen. 

Wat zit er in een goed welkomstpakket?

  • Praktische informatie over de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf, de manier waarop het werk is georganiseerd, een lijst met contactpersonen en login-gegevens 
  • Kantoorbenodigdheden zoals notitieboekjes, post-its, pennen of USB-sticks, bij voorkeur met jullie bedrijfslogo 
  • Medewerkerspas voor de bedrijfskantine, parkeerkaart, etc.  
  • Een persoonlijke welkomstboodschap van de direct leidinggevende, gepersonaliseerde items om het samenhorigheidsgevoel te bevorderen
  1. De relatie met de leidinggevende: een manager heeft grote invloed op de betrokkenheid van het nieuwe talent. Het is daarom belangrijk dat de leidinggevende al vanaf het eerste moment een gevoel van vertrouwen en verbinding creëert door regelmatig contactmomenten in te plannen. De bedoeling is om feedback te geven, maar ook aandachtig te luisteren naar de iemands eerste indrukken en mogelijke obstakels.
  2. De integratie met het team: in de eerste weken na de ondertekening van het contract leert de nieuwe collega het team kennen. Dit gebeurt onder meer tijdens vergaderingen, maar het zijn juist de informele momenten (lunch, vrijdagmiddagborrel) die bijdragen tot de integratie binnen het team. Het is daarnaast altijd een goed idee om work buddy aan te wijzen. Deze collega zorgt ervoor dat iemand zich in rap tempo vertrouwd en welkom voelt, en daardoor sneller productief zal zijn.
  3. Follow-up punten: na een maand is het moment aangebroken om uitgebreid met het nieuwe teamlid om tafel te gaan zitten. Niet alleen omdat dit vaak samenvalt met het einde van de proefperiode, maar ook omdat ze nu redelijk vertrouwd zullen zijn met hun nieuwe rol en het reilen en zeilen van het bedrijf. Dit evaluatiegesprek vindt meestal plaats met iemand van HR en de direct leidinggevende. Bespreek hoe iemand zich voelt, deel feedback en vraag of er dingen zijn waarmee ze hulp nodig hebben. Plan meteen een nieuwe afspraak in voor het volgende gesprek, idealiter rond de derde maand.
Download ook ons e-book: DE ULTIEME GIDS VOOR EEN SUCCESVOLLE EMPLOYEE ONBOARDING

 

Goede werving is duurzame werving 

Recruitmentprocessen zijn complex en kostbaar, dus hoe zorg je nou voor een duurzame ROI?

Hoe houd je nieuwe talenten aan boord en zorg je voor een krachtig retentiebeleid? Houd in ieder geval rekening met de veranderde eisen en verwachtingen van medewerkers. Die verwachten nu:  

– Prettige en inclusieve werkplekken die bevorderlijk zijn voor de productiviteit en een gevoel van veiligheid bieden 

– Gezonde hiërarchische verhoudingen en een positieve teamsfeer waarbij het management eerder coachend is dan directief  

– Werkomstandigheden die een positieve work-life balans promoten, zoals stressmanagement, time-management, ruimte voor lichaamsbeweging, gezonde voeding in de bedrijfskantine, etc. 

– Voldoende sturing vanuit het management, maar ook een flinke dosis autonomie voor de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken 

Verbeter jullie employer branding met een aangepast opleidingsaanbod 

Vandaag de dag kun je als organisatie echt het verschil maken met een goed opleidingsaanbod. Het is meer dan ooit dé manier om nieuw talent aan je te binden. Maak daarom al tijdens de recruitmentfase duidelijk dat er voldoende carrièremogelijkheden bestaan binnen jullie bedrijf. Als mensen de mogelijkheden krijgen te groeien binnen de organisatie – zowel persoonlijk als professioneel – dan doet dat wonderen voor jullie employer branding. Daarnaast profileren jullie jezelf niet alleen als aantrekkelijke werkgever, maar zal talent extra gemotiveerd en betrokken zijn omdat ze hun vaardigheden kunnen uitbreiden.  

Met een krachtige L&D-strategie kun je overigens ook bestaand talent langer aan boord houden.  

Ontdek hoe je een duurzaam personeelsbestand kunt opbouwen en download onze toekomstgids voor HR over upskilling en reskilling.

Neem contact met ons op

Interesse in een productdemonstratie, meer informatie of om reseller te worden?
Neem vandaag nog contact op met onze experts

CONTACT OPNEMEN