Human Capital Management

12 slimme HR-tips voor het inhuren van flexibel personeel

4 January 2024

5 Minuten
In de dynamische bedrijfswereld van vandaag is het opbouwen van een flexibel personeelsbestand een slimme zet. Waar we ooit vasthielden aan de traditionele 40-urige werkweek, met vaste medewerkers die tot hun pensioen in dienst bleven bij één bedrijf, zien we de laatste jaren een duidelijke verschuiving naar het inzetten van tijdelijke krachten, zoals freelancers en gedetacheerden. Hoe komt dat? Wat zijn de voordelen van een flexibele schil, en hoe zet je die nou optimaal in? In dit artikel vertellen we je er meer over.

Inhoudsopgave:

  1. Dynamiek op de Nederlandse arbeidsmarkt 
  2. Hoeveel flexwerkers zijn er in Nederland?
  3. In welke sectoren vind je de meeste flexwerkers?
  4. Wat zijn de voordelen van freelancers inhuren?
  5. 12 tips voor het optimaal inzetten van flexibel personeel

1. Dynamiek op de Nederlandse arbeidsmarkt 

Alhoewel Nederland erom bekendstaat een stabiele economie te hebben, is ons bedrijfsleven opmerkelijk dynamisch. Zo kennen we een levendige startup- en scale-upsector, blinken we uit in innovatie en zijn we pioniers in het toepassen van duurzame en technologische oplossingen. En wat dacht je van de stijgende populariteit van de gig-economy in ons land? Daarbij kiezen steeds meer mensen voor het aannemen van onafhankelijk werk via technologische platforms – Uber en Fiverr zijn daar een goed voorbeeld van.

Dit heeft effect op de arbeidsmarkt: er is steeds meer behoefte aan tijdelijk en gespecialiseerd personeel op projectbasis – ook om als organisatie snel mee te kunnen bewegen met veranderende marktomstandigheden en digitale transformatie. Veel bedrijven zien dus de noodzaak om hun HR-strategie en personeelsplanning aan te passen, om optimaal te profiteren van een flexibele schil.  Freelancers, ZZP’ers en gedetacheerden bieden je namelijk de mogelijkheid om op het juiste moment over het juiste talent te beschikken, zonder langdurige verplichtingen aan te hoeven gaan.

Als we kijken naar het werknemersperspectief, dan zien we dat medewerkers meer dan ooit behoefte hebben aan vrijheid en autonomie, afwisseling in hun loopbaan, en een betere balans tussen werk en privé. Veertig uur per week tot je pensioengerechtigde leeftijd bij één baas werken? Dat is allang niet meer van deze tijd. Deze ontwikkelingen leiden tot een toenemende acceptatie en populariteit van flexibel en freelance werk. 

2. Hoeveel flexwerkers zijn er in Nederland? 

Veel mensen in Nederland kiezen voor een loopbaan als ZZP’er, interimmer of freelancer vanwege de flexibiliteit en onafhankelijkheid die deze werkstijl biedt. Het stelt hen in staat om zelf hun werkuren en projecten te bepalen, wat kan leiden tot een betere balans tussen werk en privé. Ook biedt het mogelijkheden voor zelfontplooiing en het volgen van persoonlijke passies. Dat zie je ook terug in de cijfers van het CBS:

  • Flexibele arbeidsrelaties: in het derde kwartaal van 2023 waren er ongeveer 2,7 miljoen werknemers met een flexibele arbeidsrelatie in Nederland
  • Zelfstandigen zonder Personeel (ZZP’ers): het aantal ZZP’ers bedroeg in dezelfde periode ongeveer 1,2 miljoen
  • Verhouding flexwerkers: samen vormen deze groepen bijna 4 miljoen flexwerkers, wat neerkomt op bijna 4 op de 10 werkenden in Nederland
  • Vaste werknemers: er waren ongeveer 5,4 miljoen vaste werknemers, wat aantoont dat er ook nog steeds een aanzienlijk aantal werknemers is met een vast dienstverband

3. In welke sectoren vind je de meeste flexwerkers?

Het is interessant om te kijken naar welke soorten bedrijven specifiek voordeel halen uit deze flexibele arbeidskrachten. Hieronder belichten we een aantal sectoren waar de inzet van flexibel personeel niet alleen nuttig, maar vaak ook noodzakelijk is.

Soorten bedrijven die het meest profiteren van flexibel personeel:

  • Seizoensgebonden bedrijven: zoals toerisme, landbouw, en detailhandel, waar de vraag sterk fluctueert met de seizoenen
  • Start-ups en snelgroeiende bedrijven: dit soort innovatieve bedrijven in groeifasen hebben vaak behoefte aan snel schaalbare en flexibele talentoplossingen
  • Projectgebaseerde industrieën: zoals bouw en IT, waar projecten van wisselende duur en intensiteit zijn
  • Gezondheidszorg en zorginstellingen: waar tijdelijk personeel nodig kan zijn om pieken in patiëntenzorg of specialistische rollen te dekken
  • Evenementenorganisaties en entertainment: waar de behoefte aan personeel sterk afhankelijk is van de evenementenkalender
  • Kunst- en cultuursector: veel kunstenaars en creatieven kiezen voor freelance werk om hun artistieke vrijheid en onafhankelijkheid te behouden. Deze autonomie stelt hen in staat om hun creatieve visie zonder beperkingen na te streven, en hun eigen carrièrepad te bepalen

Misschien vind je dit artikel ook interessant: Is jullie organisatie klaar voor een 4-daagse werkweek?

4. Wat zijn de voordelen van freelancers inhuren?

Het werken met freelancers en andere zelfstandige professionals biedt bedrijven tal van voordelen. Laten we de belangrijkste eens op een rijtje zetten:

  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: freelancers en ZZP’ers zijn over het algemeen enorm flexibel. Ze zijn gewend zich snel aan te passen aan een nieuwe werkomgeving en wisselende collega’s, en hebben doorgaans geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Schalen naar behoefte: freelancers inhuren is een slimme manier om precies die expertise te krijgen, net op het moment dat het nodig is. Bedrijven als IT-consultancies gebruiken vaak zelfstandige interim consultants om snel in te spelen op klantbehoeften, zonder de lange termijn verplichtingen van vaste werknemers. Zo kunnen ze op projectbasis werken en snel op- of afschalen, afhankelijk van de werklast
  • Toegang tot specialisatie: freelancers brengen een unieke expertise met zich mee, vooral in specifieke niches. Zo kan een marketingbureau bijvoorbeeld een freelance SEO-expert inschakelen voor een groot project dat ze hebben aangenomen. Dit betekent dat ze kunnen profiteren van diepgaande kennis en vaardigheden in zoekmachineoptimalisatie, meer dan ze misschien intern ter beschikking hebben
  • Kostenbesparing: het inhuren van freelancers kan aanzienlijk veel kosten besparen. Start-ups en scale-ups maken vaak gebruik van freelancers om te besparen op vaste loonkosten, vooral in de beginfase wanneer ze slim en efficiënt moeten omgaan met hun uitgaven
  • Innovatie en nieuwe perspectieven: freelancers staan bekend om hun frisse ideeën en innovatieve oplossingen. In creatieve industrieën, zoals reclamebureaus, kunnen freelancers unieke invalshoeken bieden die de creativiteit binnen het team stimuleren
  • Focus op kernactiviteiten: door bepaalde taken uit te besteden, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten. Een voorbeeld is een productiebedrijf dat freelance logistieke experts inhuurt om hun distributieprocessen te optimaliseren, terwijl het interne team zich focust op productontwikkeling en marketing
  • Verbeterde werk-privébalans voor vaste medewerkers: door de inzet van freelancers kunnen vaste medewerkers zich richten op hun kerntaken zonder overbelast te raken. Dit is bijvoorbeeld zichtbaar bij architecten- en ingenieursbureaus, waar de projectdruk kan worden verdeeld tussen vaste medewerkers en freelancers, wat weer leidt tot een betere balans

5. 12 tips voor het optimaal inzetten van flexibel personeel

Met de juiste HR-strategie kunnen ZZP’ers, flexwerkers en freelancers een waardevolle aanvulling zijn op je personeelsbestand, of dit nu voor de korte of lange termijn is. Ze brengen niet alleen de benodigde vaardigheden en frisse perspectieven met zich mee, maar bieden ook de wendbaarheid die moderne bedrijven nodig hebben om succesvol te zijn in een steeds veranderende markt. Maar hoe zorg je er nou voor dat je optimaal gebruik kunt maken van freelancers en ander tijdelijk personeel? Hier zijn twaalf tips:

Optimaliseer je wervingsstrategie: allereerst moet de recruitmentafdeling binnen je onderneming geoptimaliseerd zijn, zodat je tijdig de juiste mensen aan kunt trekken. Dit begint met een duidelijk begrip van de specifieke vaardigheden en expertise die nodig zijn voor tijdelijke projecten binnen jullie organisatie. Zorg er vervolgens voor dat je de juiste wervingskanalen identificeert en gebruikt, zoals gespecialiseerde online platforms, netwerkevenementen en sociale media, waar je potentiële kandidaten kunt vinden

Zorg voor een gestroomlijnd selectieproces: heb je een belangrijk project op de agenda staan? Dan wil je snel kunnen schakelen. Zorg dus voor een selectiesysteem waarbij je in korte tijd, maar zorgvuldig de beste kandidaten identificeert en beoordeelt – heel belangrijk in deze competitieve markt waar talent snel van de ene naar de andere kans beweegt en de opdrachten voor het oprapen liggen

Bouw een persoonlijke relatie op: leer je freelancers kennen, net zoals je zou doen met andere werknemers. Dit helpt bij het opbouwen van loyaliteit en een positieve werkrelatie. Informeer naar hun interesses en levensstijl buiten het werk om een echte connectie te maken – de kans is dan een stuk groter dat ze voor een toekomstig project weer met alle plezier voor je aan de slag gaan

Wees duidelijk over de verwachtingen: communiceer vanaf het begin duidelijk over wat je verwacht van het project of de opdracht. Gebruik concrete doelstellingen, KPI’s en voorbeelden, zoals een moodboard of een gedetailleerde projectbeschrijving, om te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit

Maak ze deel van het team: laat freelancers zich onderdeel voelen van het team door ze uit te nodigen voor teambijeenkomsten of sociale evenementen. Dit kan helpen om een gevoel van betrokkenheid en teamgeest te creëren

Vermijd micromanagement: respecteer de zelfstandigheid van freelancers en geef ze de ruimte om hun werk naar eigen inzicht uit te voeren. Vertrouw op hun expertise en vermijd te veel controle of toezicht

Geef regelmatig feedback: zorg voor open communicatie en geef regelmatig feedback op hun werk. Dit helpt niet alleen bij het verbeteren van hun prestaties, maar bevordert ook de onderlinge relatie en duidelijkheid over de voortgang van projecten

Vertrouw op hun professionaliteit: creëer een cultuur van vertrouwen en respect tussen leidinggevenden en flexwerkers. Dit betekent dat je vertrouwt op hun professionaliteit en zelfstandigheid, ongeacht waar en wanneer ze werken. Deze benadering geeft freelancers de vrijheid om te werken op een manier die het beste bij hen past, terwijl de doelen van het bedrijf worden behaald

Zorg voor duidelijke communicatie: regelmatige check-ins via online communicatiemiddelen of slimme HR software houden iedereen op één lijn. Het zorgt ervoor dat tijdelijk personeel zich verbonden voelt met het team en op de hoogte blijft van belangrijke updates

Gelijke behandeling en DEI : zorg ervoor dat alle medewerkers, vast of flexibel, gelijk behandeld worden. Dit bevordert een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. DEI-principes toepassen in het flexwerkbeleid betekent dat iedereen, ongeacht achtergrond of werkstatus, gelijke kansen krijgt

Kijk naar het geheel: overweeg totale talentprogramma’s die zowel vaste als flexibele werknemers omvatten. Dit helpt bij het efficiënt beheren van de gehele workforce en zorgt voor een meer geïntegreerde benadering van talentbeheer

Gebruik slimme HCM-tools: investeer tenslotte in een toegankelijk en slim HRIS zoals de Cegid Talentsoft suite om alles (inclusief recruitment, HR-administratie, onboarding en talent management) in goede banen te leiden

Wil je meer weten over de Cegid-producten en hoe onze HR software jullie HR-behoeften kan ondersteunen ?

Klik hier

Cegid Digitalrecruiters

Cegid Digitalrecruiters, dat is een nieuwe manier van werving en selectie met een carrièresite die uw imago weerspiegelt en het…

  • Beheer uw recruitmentactiviteiten vanuit één tool
  • Maak een of meer complete carrièresites in uw kleuren aan in slechts een paar klikken
  • Scan papieren cv's vanaf een mobiele applicatie
  • Beveilig de vacatureprocedure
Ontdek

Cegid Talentsoft

Met Cegid Talentsoft vindt u uw kandidaten, werknemers en leerervaring opnieuw uit voor meer effectiviteit en blijvende prestaties.

  • Verbeter uw kandidaatervaring en wervingsproces
  • Ontwikkel de carrière en prestaties van uw werknemers
  • Een complete leerervaring van inhoud tot administratie
Ontdek