Gestão Documental

Esqueça a burocracia e digitalize toda a informação dos RH com uma solução centralizada e colaborativa:

Melhore a gestão da documentação relativa a uma falta – comprovativo médico, relatório de baixa, etc.
Caso falte um documento, o Cegid Visualtime pede ao utilizador a documentação correspondente, este tira uma fotografia à mesma, envia-a, o manager valida e fica tudo centralizado
Cumprimento do RGPD

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Funções chave da Gestão de Documentos

Avisos sobre a data de renovação da documentação

Importação e Exportação massivas de documentos

Motor de busca avançado que permite encontrar o documento de que necessita em apenas um clique

Distribuição de folha de ordenado ao colaboradores

Acesso à assinatura digital de documentos

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Benefícios da implementação Cegid Visualtime

Pode ter a segurança de que toda a documentação estará sempre atualizada de forma 100% transparente e proativa. Cegid Visualtime avisa caso seja necessária uma ação da sua parte ou por parte dos colaboradores.

A APP facilita o envio de documentos pelos colaboradores, tornando-o mais flexível e rápido, bastando para tal tirar uma fotografia a partir do telemóvel: Relatórios de trabalho, relatórios de licença por doença, documentos comprovativos de falta, etc.
Os Managers e RH podem terão a certeza de que a documentação está sob controlo
Criação de pastas personalizadas
Partilha de documentos com os utilizadores

Assinatura Digital

Automatiza o processo de assinatura de documentação para uma gestão dos documentos rápida e segura. Peça aos seus colaboradores que assinem a documentação e garanta a conservação e digitalização de todos os seus documentos. Descubra os benefícios da integração da Assinatura Digital.

Assegure a leitura obrigatória da documentação
Agilize os processos de assinatura, diretamente a partir do Portal do Empregado, sem necessidade de instalar uma app ou de digitalizar os documentos
Obtenha um certificado legal e vinculativo juntamente com a documentação assinada e os dados necessários em caso de reclamação: nome do emissor, número de identificação, data e hora da assinatura, localização, etc.

Diga adeus ao papel e ao scanner!

Dispomos de vários planos e preços para que a nossa solução se adapte 100% às suas necessidades

VER PLANOS E PREÇOS

Estas empresas já confiam em Cegid Visualtime. Quer juntar-se a elas?

Saiba o que os nossos clientes dizem de nós:

Os horários do pessoal de loja não são uniformes em todas as cidades, o que pressupõe um grande esforço para os Gestores na altura de planear os horários diferenciados e muito complexos. Mas com o Cegid Visualtime, é possível responder às necessidades do mercado e cumprir as normas do setor.

Elena Padial

RH da ESCADA Iberia

Com o Cegid Visualtime podemos atender às necessidades de um organismo público. O cumprimento de horários e o conhecimento da localização dos colaboradores ajuda de forma efetiva a cumprir o principal objetivo de qualquer administração pública: melhorar os serviços prestados aos cidadãos.

Xavier Minguet

Responsável pela gestão do tempo do departamento de novas tecnologias da Diputació de Lleida

Com o Cegid Visualtime Portal conseguimos que, nos nossos 150 centros óticos, os colaboradores tenham maior liberdade e autonomia com a possibilidade de autogerir parte do seu tempo, como os pedidos de férias ou a consulta da sua planificação sempre que precisem, o que permite libertar a área dos RH de uma tarefa repetitiva. Precisamos de dedicar mais tempo a outros trabalhos de maior valor.

Isabel Hidalgo

Responsável de Seleção, Formação e Desenvolvimento. Visionlab

As melhorias na gestão dos RH foram imediatas, uma vez que se trata de um ambiente 100% na web, e muito mais atrativo. O Cegid Visualtime permite-nos gerir a informação muito mais rapidamente. Além disso, a obtenção, em tempo real, dos dados solicitados traduz-se numa melhoria da eficiência do departamento. Tornamo-nos muito mais flexíveis.

Jordi Ibáñez

Diretor de RH Maheso

Na T3 Hospitality Management, apostamos amplamente na inovação e confiamos na robótica para levar a cabo a automatização das nossas tarefas de modo a poder obter informação mais exata em tempo real.

Lourdes Abad

Responsável de Recursos Humanos. T3 Hospitality Management.

Com a gestão do tempo do Cegid Visualtime não só conseguimos reduzir a taxa de erro humano na elaboração preparação das folhas de pagamento, como também agilizamos o processo graças a planificações melhoradas. É a solução ideal para ver os custos diretos e indiretos das várias fábricas.

Josep Catalá

CDO Grupo Catalá