A sigla CMMS refere-se a “Computerized maintenance management system”. Trata-se de um sistema informático criado para gerir e otimizar as atividades de gestão da manutenção de equipamentos e ativos nas organizações e empresas.

Um CMMS é uma ferramenta que integra vários aspetos relacionados com a gestão das operações de manutenção de equipamentos e ativos, como a programação dos planos de manutenção, o acompanhamento, o registo e a análise das atividades de manutenção. Este software de gestão da manutenção permite às empresas aumentar o retorno do investimento e reduzir os custos de manutenção, oferecendo uma plataforma centralizada para gerir todas as tarefas e recursos envolvidos no processo.

O software de CMMS oferece uma ampla gama de funcionalidades, como o planeamento de tarefas de manutenção preventiva, a gestão de ordens de trabalho, a gestão de inventário de peças de substituição, o controlo dos custos de manutenção, o acompanhamento do histórico de intervenções por ativo ou o acesso a relatórios analíticos com indicadores sobre o parque de ativos. Este software de gestão da manutenção, como o Cegid Valuekeep, oferece uma visão completa das atividades de manutenção, ajudando assim a melhorar o planeamento, a tomada de decisões e a alocação de recursos.

Sim, pode partilhar os dados de manutenção com ERPs, sensores, SCADA e outros sistemas. Todos os sistemas podem ser integrados através de uma Web API para conseguir a integração completa dos dados do seu negócio com este software de gestão da manutenção.

• Eficiência no planeamento e execução dos programas de manutenção de equipamentos: um programa de gestão da manutenção permite definir e acompanhar simultaneamente os planos de manutenção preventiva e corretiva. Isto garante que as tarefas são realizadas nas alturas adequadas, evitando interrupções não planeadas e prolongando a vida útil dos ativos. Além disso, facilita a alocação de recursos e o acompanhamento das atividades em curso.
• Maior controlo e acompanhamento dos planos de manutenção: um software CMMS permite manter um registo completo dos ativos, das tarefas de manutenção realizadas, dos tempos de execução e dos recursos utilizados. Isto permite um maior controlo do estado das atividades, facilita a identificação das áreas de melhoria e promove uma tomada de decisões informadas, com base em dados precisos e atualizados.
• Gestão eficiente dos recursos: um sistema de manutenção de equipamentos otimiza a alocação e a utilização dos recursos disponíveis. Permite planear e programar a mão de obra, as ferramentas e as peças de substituição necessárias para as tarefas de manutenção. Isto evita a subutilização ou sobreutilização de recursos, otimizando os custos e garantindo que os recursos estão disponíveis quando for necessário.
• Maior fiabilidade e disponibilidade dos ativos: a implementação de um software de gestão da manutenção aumenta a fiabilidade e disponibilidade dos ativos. A manutenção preventiva e a deteção precoce de problemas permitem reduzir o risco de falhos inesperados, minimizando o tempo de inatividade e garantindo que os ativos da sua empresa estão disponíveis para utilizar quando forem necessários.
• Otimização dos custos: a implementação de um sistema de gestão da manutenção ou um software CMMS contribui para a otimização dos custos associados à manutenção. Ao permitir um controlo mais exato das tarefas de manutenção e dos recursos utilizados, as organizações conseguem identificar oportunidades de melhoria, reduzir custos desnecessários e maximizar o retorno do investimento em ativos.
• Redução do uso de papel: digitalizar todas as informações sobre as atividades de manutenção de equipamentos e ativos permite acabar com a circulação de papel. O CMMS permite também acabar com as folhas de Excel e dados dispersos em vários sistemas. Com um software CMMS, como Cegid Valuekeep, todas as informações são registadas no sistema e ficam acessíveis em tempo real, a partir de um computador, smartphone ou tablet.

A manutenção preventiva e corretiva são duas abordagens diferentes para garantir o bom funcionamento e prolongar a vida útil dos equipamentos e ativos.

A manutenção corretiva é realizada quando um equipamento ou sistema já falhou e precisa de ser reparado, por isso, trata-se de uma resposta a um problema já existente. Por exemplo, se uma máquina deixar de funcionar será realizada uma reparação para resolver a avaria e voltar a colocar a máquina em funcionamento. A manutenção corretiva pode ser imprevista e pode gerar custos adicionais devido à reparação urgente, à falta de disponibilidade do equipamento e à possível interrupção da produção.

Por outro lado, a manutenção preventiva é realizada de forma planificada e regular, antes de que aconteça uma falha. O principal objetivo é prevenir problemas e manter o equipamento em bom estado de funcionamento. Realizam-se inspeções e tarefas de manutenção em intervalos específicos para evitar possíveis avarias. Por exemplo, podem realizar-se lubrificações, limpezas ou ajustes programados. A manutenção preventiva reduz as possibilidades de falhas inesperadas, melhora a fiabilidade e prolonga a vida útil do equipamento.

Um Sistema de Gestão da Manutenção ajuda a coordenar e organizar de forma eficiente os dois tipos de manutenção. Permite programar e acompanhar a manutenção preventiva de acordo com um calendário definido, garantindo que as tarefas são efetuadas na altura certa. Além disso, regista e gere os pedidos de manutenção corretiva, facilitando a sua resolução e minimizando o tempo de inatividade. Um plano de manutenção equilibrado, que inclua a manutenção preventiva e a corretiva, ajuda a otimizar a eficiência e o desempenho dos equipamentos e sistemas numa organização.

Todas as empresas com equipamentos a manter poderão beneficiar de um software de gestão da manutenção. Contudo, as indústrias que têm um volume mais elevado de ativos precisam de ter um software CMMS para prolongar o ciclo de vida dos seus ativos e serem mais eficientes na gestão das operações de manutenção.

Empresas industriais, de fabrico (como têxtil), alimentação e o setor agroalimentar são alguns dos exemplos de setores que trabalham com o software de manutenção Cegid Valuekeep. Além de instalações desportivas ou atividades de manutenção de edifícios e instalações.

Os sistemas de gestão da manutenção permitem uma planificação mais eficaz das atividades de manutenção preventiva e corretiva no setor agroalimentar. Estas ferramentas ajudam a programar e realizar inspeções, verificações e reparações de forma regular, evitando assim falhas inesperadas, que podem interromper a produção ou comprometer a qualidade dos produtos.

Um dos aspetos a ter em conta na indústria alimentar é a gestão da energia. Os Sistemas de Gestão da Manutenção permitem monitorizar e controlar o consumo de energia dos equipamentos e sistemas, identificando possíveis ineficiências e oportunidades de poupança. Isto permite reduzir os custos operacionais e o impacto ambiental, otimizando a utilização da energia nas instalações agroalimentares.

E, ainda, um software de gestão da manutenção CMMS facilita a gestão dos ativos e equipamentos utilizados no setor agroalimentar. Permite às empresas manterem um registo detalhado dos equipamentos, da sua localização, do histórico de manutenção e de outros dados relevantes. Isto ajuda a otimizar a utilização dos recursos, evita perdas de tempo e melhora a eficiência geral da unidade ou instalação.

As instalações desportivas possuem uma grande variedade de ativos, como equipamentos de ginásio, sistemas de iluminação, campos de jogo, piscinas, entre outros. Um software CMMS permite gerir de forma eficiente estes ativos ao longo do seu ciclo de vida. Os sistemas de Gestão da Manutenção para uma instalação desportiva ajudam a ter um planeamento e acompanhamento eficientes da manutenção preventiva, assim como uma gestão otimizada das ordens de trabalho.

Também permitem manter um controlo exato de inventários e peças de substituição, uma programação da manutenção por localização e a geração de relatórios e análises úteis. Estes benefícios aumentam a eficiência, a produtividade e a vida útil dos ativos nas instalações desportivas.

Devido às características particulares do setor da saúde, um software de manutenção CMMS tem vantagens como:

• Gestão de Ativos Biomédicos: os equipamentos médicos e biomédicos são fundamentais para o setor da saúde. Um software de gestão da manutenção CMMS facilita a gestão destes ativos, permitindo manter um registo completo dos equipamentos, da sua localização, do seu estado e do seu histórico de manutenção. Isto ajuda a garantir que os equipamentos estão disponíveis quando são necessários, a otimizar o seu desempenho e a controlar os custos associados à sua manutenção.
• Cumprimento das Normas e da Qualidade: o setor da saúde está sujeito a rigorosos regulamentos e normas sobre qualidade, segurança e conformidade. Um software CMMS ajuda a cumprir estas normas, oferecendo um acompanhamento completo das inspeções, testes e manutenção realizados aos equipamentos e sistemas médicos. Isto facilita as auditorias internas e externas, garantindo que as organizações cumprem os standards exigidos.