Tipos de erp para pymes

Entendemos ERP (Enterprise Resource Planning), independientemente de las clases de ERP, como el software de gestión de empresas que permite de integrar todos los elementos de gestión de la empresa en una misma plataforma. Una única base de datos, capaz de relacionar los datos generados por los distintos departamentos, así como los derivados de las relaciones con terceros. Procesando así una valiosa información veraz que facilite la toma de decisiones de negocio; evitando así duplicidades y errores en la integración de la gestión económica y la gestión productiva.

En definitiva, los sistemas de ERP son soluciones diseñadas para ayudar a las empresas a conseguir sus objetivos a través de la gestión digital. No obstante, como pasa con toda la tecnología, la evolución de los ERPs ha ido bifurcándose en función de las distintas necesidades de los usuarios, existiendo como consecuencia varios tipos de ERP en el mercado.

Para dar respuesta a la pregunta de cuántos tipos de ERP existen, debemos entender cuáles son sus principales diferencias y entender qué las ha motivado, aunque si bien es cierto que todos los tipos de ERP y sus funciones tienen unos mismos cometidos, existen significativas diferencias.

Para entender qué tipos de ERP existen, podríamos destacar dos grandes segmentos clasificatorios, la especialización de la actividad o sector a la que se dedica la empresa y singularidad en cómo se gestionan los procesos de la misma. Existen diferentes erp, por lo que si hablamos de especialización por actividad o sector nos encontramos diferentes erp:

Tipos de ERPs horizontales vs. Tipos de software ERP verticales:

Entendemos los ERP más comunes de gestión horizontal como aquellos que han sido diseñados para cubrir los procesos básicos y optimizar las tareas comunes en la gran mayoría de empresas. Por el contrario, un software tipo vertical está diseñado a medida según las necesidades concretas de una empresa o sector.

En cambio, si nos referimos a los tipos de ERP y a sus funciones a nivel de modelos de gestión empresarial, podemos destacar la siguiente clasificación:

Tipos de ERP estándar vs. Tipos de ERP personalizados para empresas:

Los tipos de ERP estándar son programas que tienen una estructura modular predefinida que responde a las necesidades comunes de la mayoría de las empresas. El nivel de personalización se encuentra limitado, aunque su coste es mucho menor que las soluciones a medida. En cambio, si hablamos de tipos de ERP y sus funciones personalizables, destacan por ser completamente programables y configurables a medida, para que puedan responder así a la totalidad de las necesidades de gestión de una empresa.

La implantación de cualquier tipo de ERP para empresas trae consigo múltiples beneficios en materia de eficiencia, aumento de la rentabilidad del negocio y consecuentemente una mejora de la competitividad. Beneficios como la automatización y optimización de procesos, el ahorro de tiempo y costes, el aumento de la productividad, entre otros, son beneficios comunes en todos los tipos de ERP más usados. No obstante, vayamos un poco más allá y veamos qué ventajas específicas aportan los distintos tipos de sistemas de erp:

• Tipos de ERPs horizontales: La principal ventaja radica en la facilidad y la rápida implantación de este software tipo ERP, asegurando dar respuesta a las principales necesidades en materia de gestión de tu negocio y con un ahorro de costes respecto otro tipo de soluciones.
• Tipos de sistemas ERP verticales: Entre sus beneficios destaca la especialización de la solución a una actividad o negocio específico, diseñado específicamente para unas necesidades concretas que no son extrapolables a otros sectores. Estas soluciones son el resultado de años de recopilación de las best practices dentro del sector.
• Tipos de software ERP estándar: La principal ventaja es su “polivalencia”, ya que son válidos para empresas sin particularidades en su gestión, lo que se convierte en una interesante opción para muchas empresas.
• Tipos de sistemas ERP personalizado: Este será el que aporte mayores beneficios en base a tu modelo de gestión si se basa en la especialización, da respuesta a las necesidades concretas de gestión de tu empresa y permite su constante evolución.

Es cierto que todos los tipos de ERP cuentan con funcionalidades similares y persiguen un mismo fin: llevar a tu negocio a la máxima productividad con el mínimo coste. Aún así, la realidad es que los diferentes tipos de ERP existentes dan respuesta a unas necesidades específicas en función del tipo y estrategia que siga cada empresa. Por ejemplo, si nuestra empresa no cuenta con procesos exclusivos de un sector, la apuesta recomendada sería por tipos de ERP horizontales, ya que cubrirá los procesos de gestión habituales de cualquier empresa.

En cambio, si nuestra empresa opera en un sector cuya idiosincrasia implique una gestión claramente diferenciada respecto otras industrias, los tipos de ERP verticales serán la mejor solución ya que, además de contar con los módulos básicos, cuentan con características añadidas para los procesos específicos de cada sector. Pero no acaba ahí la elección, pues existen numerosos tipos de erp para empresas.

En los diferentes tipos de ERP en el mercado, independientemente de que hayan sido seleccionados como solución vertical u horizontal, la personalización será un factor determinante a la hora de elegir un tipo de ERP u otro. Los Tipos de software ERP estándar, se caracterizan por contar con funcionalidades definidas y rígidas, con las consecuentes limitaciones. En cambio, los tipos de sistemas ERP personalizables, permiten hacer la solución a medida a tus procesos, con lo que, si dependes de una gestión diferenciada como base de tu competitividad, esta debe ser tu elección.

Uno de los principales aspectos que diferencia a los distintos tipos de ERP y sus características pasan por el uso o no del Cloud Computing. Los tipos de ERP más utilizados basados en el Cloud permiten a aquellos usuarios autorizados acceder a la información de la plataforma en cualquier momento y lugar, solo hace falta una conexión a Internet.

Los ERP más famosos en la modalidad Cloud ofrecen una mayor flexibilidad, personalización y actualización constante, para aumentar o reducir la capacidad del software. A su vez el software de gestión empresarial en Cloud no requiere inversión inicial (infraestructura preliminar o formación específica) y es fácilmente escalable. Sus tiempos de implantación son muy breves, lo que aumenta la reducción de costes.

Además, sus datos asociados son gestionados de forma centralizada en la nube por un proveedor de software quien da acceso a los usuarios al sistema de gestión a través de un navegador web. Los tipos de ERP contables basados en Cloud te garantizan: seguridad, flexibilidad, escalabilidad, funcionalidad y ahorro de costes al no tener que invertir, actualizar y mantener una costosa estructura de IT.