Gestión Documental

Olvídate del papeleo y digitaliza toda la documentación de RR.HH. con una solución centralizada y colaborativa:

  • Mejora la gestión de la documentación vinculada a una ausencia – Justificante médico, parte de baja,…etc.
  • Ante la falta de un documento, Cegid Visualtime solicita al usuario la documentación correspondiente, el usuario hace una foto al documento, la envía, el manager la valida, y todo queda centralizado
  • Cumplimiento del RGPD
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Funciones clave de la Gestión Documental

Beneficios de implementar Cegid Visualtime

Puedes tener la tranquilidad de que toda la documentación siempre estará al día de una forma 100% transparente y proactiva. Cegid Visualtime te avisa ante cualquier acción requerida por tu parte, o por parte de los empleados.

  • La APP facilita a los empleados el envío de documentos de forma ágil y rápida con solo hacer una foto desde su móvil: Partes de trabajo, informes de bajas, justificantes de permisos,…
  • Los Managers y RRHH tienen la certeza de tener toda la documentación bajo control
  • Crea carpetas personalizadas
  • Comparte documentos con los usuarios

Firma Digital

Automatiza el proceso de firma de documentación para una gestión documental rápida y con garantías. Solicita que tus empleados firmen la documentación, y asegura la conservación y digitalización de todos tus documentos. Descubre las ventajas de integrar la Firma Digital.

  • Asegura la lectura obligatoria de la documentación
  • Agiliza los procesos de firma, directamente desde el Portal del Empleado sin necesidad de instalar app o escanear los documentos
  • Obtén un certificado legal y vinculante junto con la documentación firmada y los datos necesarios ante cualquier reclamación: nombre del emisor, DNI, fecha y hora de firma, localización…

¡Di adiós al papel y al escáner!

Tenemos diferentes planes y precios para que nuestra solución se adapte 100% a tus necesidades

 

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Ellos ya confían en Cegid Visualtime, ¿Te unes?

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