Gestión y mantenimiento de activos

26 septiembre 2023

¿Vuestro equipo de mantenimiento siempre va a la oficina o al taller para verificar qué tareas son las siguientes en su lista? ¿Pasan tiempo yendo y viniendo porque no saben cuál es la próxima labor? Incluso si la planta tiene ya un sistema de gestión de mantenimiento asistido por ordenador, estas ineficiencias continúan vigentes hoy en día. 

Vuestro trabajo es descubrir cómo resolverlo y maximizar el retorno de la inversión del Departamento. ¿Hay solución? Sí, sin duda. Las aplicaciones GMAO en dispositivos móviles son la respuesta eficaz para todo tipo de operaciones de mantenimiento.

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Ventajas de utilizar aplicaciones GMAO en dispositivos móviles

Si bien el programa permite crear, asignar y hacer seguimientos fácilmente, instalado en el PC estáis atados a la pantalla de vuestro despacho. Ahora bien, dado que todo el mundo lleva consigo un teléfono inteligente o algún tipo de dispositivo móvil, ¿por qué no aprovecharlo?

Pero atención, si vuestro equipo intenta usar el software fijo en su smartphone o tableta, es probable que no sea intuitivo ni fácil de usar y no emita notificaciones. Necesitáis un GMAO con una aplicación compatible para móviles. Precisamente por eso vamos a explorar las características y a detallar cómo esta herramienta mejora la eficiencia operativa en la empresa.

Recordamos que es un sistema que administra y controla las actividades sostenibles en una organización. Al implementarlo en dispositivos móviles, la aplicación posibilita a los técnicos y directivos acceder al seguimiento de activos y al historial de mantenimiento. Con un beneficio añadido: lo lleva a cabo en tiempo real.

Además, los usuarios pueden ver programaciones, tienen registro de datos y ejecutan solicitudes de trabajo, entre otras múltiples funcionalidades. Por otra parte, el GMAO de mantenimiento en móviles es capaz de avisaros al registrar problemas, os permite asignar tareas y genera informes.

Todo ello con un objetivo: optimizar la toma de decisiones. Así pues, veamos cuáles son las ventajas de las aplicaciones GMAO analizando cada una de ellas por separado.

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Acceso en tiempo real

Los gestores de mantenimiento suelen estar en constante movimiento y necesitan un acceso rápido a los datos relacionados con los equipos y las reparaciones. Sin embargo, confiar en el papeleo almacenado en una ubicación física para completar las tareas del trabajo no siempre es conveniente. Y mucho menos eficaz y realista.

Estas aplicaciones brindan la capacidad de acceder instantáneamente a los datos esenciales de protección. Por ejemplo, frente a la notificación de un fallo inesperado. El sistema avisa al móvil y, al unísono, permite acceder a manuales de reparación y consultar datos de rendimiento anteriores. Todo en uno.

Así, si un supervisor necesita aprobar una solicitud urgente y no dispone de registros ni métricas pasadas, puede hacerlo a través del programa. Una solución perfecta para agilizar respuestas, asegurar una gestión efectiva de los recursos y minimizar el tiempo de inactividad. Tened en cuenta que acceder de inmediato a información relevante capacita a los técnicos para abordar situaciones críticas con agilidad y precisión.

Movilidad: seguimiento de activos

Una de las mayores ventajas del software GMAO móvil es que permite crear, administrar y cerrar órdenes de trabajo desde ubicaciones remotas. La inmediatez y la movilidad se han convertido en características esenciales en el mundo empresarial actual.

Los dispositivos móviles, como los teléfonos inteligentes y las tabletas, han transformado la forma en la que interactuamos con la información y llevamos a cabo tareas. Su portabilidad y facilidad de transporte han abierto nuevas posibilidades en diversos campos, lo que ha revolucionado el modo en el que los profesionales abordan sus responsabilidades. Más aún aquellos que hacéis tareas de mantenimiento y supervisión.

La agilidad del software permite realizar inspecciones en ubicaciones distantes sin la necesidad de cargar con pesados archivos o documentos. O, algo muy habitual en el trabajo diario, las aplicaciones GMAO posibilitan registrar datos mientras os desplazáis por las instalaciones. Asimismo, elaboran evaluaciones directamente desde el terreno para que aceleréis los procesos y mejoréis la eficiencia operativa.

No cabe duda de que la tecnología ha redefinido la manera en la que nos movemos y trabajamos en un entorno cada vez más conectado. Este es un buen ejemplo.

Notificaciones y alertas en procesos de producción

Los fallos de los equipos tienden a ocurrir en momentos inoportunos y sin previo aviso. Igualmente, hay veces en las que no es posible conectarse a la red wifi. O simplemente, no siempre es factible que el personal regrese a la oficina a tiempo para solucionar el problema. Mediante las aplicaciones móviles, se puede acceder al software GMAO en cualquier momento y lugar.

Dado que la gran mayoría de las tareas de mantenimiento se hacen en la planta, no sorprende que los dispositivos móviles desempeñen un papel esencial. Aun así, hay que tener en cuenta un factor relevante: no todas las aplicaciones funcionan cuando hay una interrupción en el servicio de conexión.

Este problema se resuelve con el softwareGMAO Cegid Valuekeep, un inteligente programa de gestión de mantenimiento y activosmuy fácil de usar. Con él tenéis la movilidad que precisáis para llevar a cabo todo tipo de operaciones en una sola plataforma. Desde cualquier dispositivo y con toda la información.

Además, os permite almacenar temporalmente. Cuando volváis a estar en línea, los datos se cargarán automáticamente en el sistema a través de la nube.

Información de valor en operaciones de mantenimiento

Los usuarios que emplean aplicaciones GMAO (CMMS en inglés) en sus dispositivos móviles tienen la capacidad de introducir información de manera sencilla. Entre otros datos útiles, las partes y componentes usados, las horas trabajadas, los períodos de inactividad, los códigos de error, etc. También se pueden hacer conteos y ajustes, así como registrar evaluaciones y detalles de seguridad. Incluso hay opción de recopilar datos sobre el rendimiento y enviar informes.

Al colocar códigos de barras y códigos QR en los equipos, podéis cargar o acceder rápidamente a información vital con solo escanearlos. Del mismo modo, el historial completo del equipo y los programas futuros de mantenimiento están disponibles en cuestión de segundos.

Por medio de un escaneo se elimina la necesidad de ingresar manualmente los datos en los campos correspondientes. Esta característica es una de las grandes ventajas, pues ayuda a reducir el tiempo que los técnicos de mantenimiento dedican a la entrada de datos y disminuye la posibilidad de cometer errores. Sin duda, es la solución que mejora la precisión de los registros de seguimiento.

Captura de imágenes y documentos

Los dispositivos móviles os posibilitan capturar imágenes y adjuntar documentos relacionados con las tareas de mantenimiento de forma eficiente y práctica. Esta capacidad agrega un elemento visual valioso a vuestros registros.

A través de fotografías y archivos, se pueden añadir problemas específicos, reparaciones detalladas y diversos procesos. Esto no solo enriquece la información disponible, sino que facilita la comprensión de situaciones complejas.

Es una ventaja que también beneficia al seguimiento de proyectos a lo largo del tiempo, dado que complementa los datos numéricos y textuales. Es posible registrar el estado inicial de un equipo, documentar su progreso durante el mantenimiento y finalmente capturar su estado una vez completada la tarea. Estos registros visuales pueden ser útiles para análisis de desempeño, auditorías y presentación de informes.

Comunicación entre gerentes y técnicos

Otra de las grandes ventajas de las aplicaciones GMAO es la intercomunicación eficaz dentro de la empresa. Si los encargados tienen acceso instantáneo a la información, pueden operar de manera más eficiente. Incluso pueden cumplir con las órdenes de trabajo a medida que ingresan mientras mantienen el equipo situado fuera de la planta.

Eso es lo que ocurre al eliminar la necesidad de viajar hacia o desde una ubicación física. O, dicho de otro modo, el tiempo dedicado a administrar las órdenes de trabajo se reduce significativamente. ¿Qué se obtiene con ello? Mejorar la eficiencia general al permitir que los gerentes y técnicos podáis actualizaros continuamente para solucionar problemas o progresar.

Gestión de inventario y seguimiento de activos

Las aplicaciones GMAO móviles pueden tener funciones de seguimiento de inventario. Esto posibilita a los operarios verificar y solicitar los repuestos y materiales requeridos mientras están directamente en el campo de trabajo. Esta capacidad agiliza el proceso de reposición y garantiza que los equipos siempre tengan los componentes precisos para el mantenimiento y las reparaciones.

Por ejemplo, cuando un operario nota que una parte de una máquina muestra signos de desgaste. Usando el programa, es posible pedirle al trabajador que escanee el código de barras de esa pieza y verificar la disponibilidad de existencias.

Si el artículo está agotado, el mismo técnico puede crear automáticamente una solicitud de pedido a través de la aplicación. En cambio, si quedan pocas unidades, podéis iniciar el proceso de abastecimiento, indicando la cantidad requerida, sin demoras innecesarias. Un seguimiento de activos de máximo valor.

Esta función no solo optimiza la utilización de los recursos, sino que disminuye los tiempos de inactividad al asegurar la disponibilidad oportuna de los repuestos requeridos. En definitiva, la gestión de inventario a través de soluciones móviles contribuye a un flujo de trabajo más seguro en el mantenimiento industrial.

Integración con sistemas y registro de datos

Una de las principales ventajas de las aplicaciones GMAO es que pueden integrarse con otros sistemas, como los de gestión empresarial (ERP), los de control de inventario y los de gestión de activos. Con ello, se garantiza la coherencia de los datos en toda la organización.

Un ejemplo sería una empresa de servicios públicos que usa una aplicación GMAO móvil en combinación con su sistema de gestión de activos. Cuando un equipo de mantenimiento realiza una inspección en una subestación eléctrica y detecta un componente defectuoso, puede registrar esa información en la aplicación móvil. Esta se sincroniza automáticamente con el sistema de administración y control de la empresa, que a su vez actualiza la base de datos centralizada.

Esta integración asegura que todos los departamentos y equipos involucrados tengan acceso a la misma información actualizada en tiempo real. Los equipos de compras pueden revisar las necesidades de repuestos, mientras que el equipo de programación puede planificar la reparación sin problemas. Haciéndolo así se mejora la operatividad en conjunto. En última instancia, la integración de sistemas y el registro de datos optimizan la toma de decisiones en todos los niveles productivos.

Ahorro de tiempo

Basándonos en lo ya expuesto, en este apartado vamos a poner otro ejemplo. Consideremos una empresa de gestión de instalaciones que administra múltiples edificios y sistemas HVAC. Con una aplicación móvil GMAO, los técnicos pueden recibir notificaciones automáticas sobre tareas programadas, como mantenimiento preventivo en sistemas de climatización.

En lugar de revisar listas de tareas en papel o en sistemas separados, los técnicos pueden acceder directamente a la aplicación desde sus dispositivos móviles. La aplicación les proporciona instrucciones detalladas, historiales de mantenimiento anteriores y acceso a manuales relevantes.

Después de completar la tarea, pueden registrar la información en la aplicación y cerrar la orden de trabajo. Esta automatización agiliza todo el proceso y minimiza la necesidad de registros manuales, lo que aminora el riesgo de errores y mejora su eficacia.

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