Tiempo de trabajo efectivo

Con la aplicación de la ley de registro de la jornada laboral, el concepto tiempo de trabajo efectivo ha cobrado mucha importancia. Y es que a partir de su publicación las empresas deben llevar un registro óptimo para medirlo, tanto para cumplir con la normativa laboral, como para conocer la productividad de sus empleados.

¿Pero qué herramientas son las más adecuadas para gestionar el tiempo de trabajo efectivo? ¿Qué momentos se consideran como tal y cuáles no? ¿Por qué es esencial tener una buena política de gestión del tiempo? Dar respuesta a todas estas dudas es esencial para el buen funcionamiento de una organización.

¿Qué es el tiempo de trabajo efectivo?

El tiempo de trabajo efectivo es considerado ese tiempo dentro de la jornada laboral en el que el empleado está realizando sus funciones o se encuentra en su puesto de trabajo. Aunque hay momentos que se consideran laborales, no son así para contabilizar el tiempo de trabajo efectivo.

Conceptos clave

• El tiempo de trabajo efectivo son los tiempos de la jornada en los que el empleado está específicamente desempeñando sus funciones laborales.
• Normativa: El Estatuto de los Trabajadores y Directiva 2003/88/CE a nivel europeo.
• El tiempo en el que el empleado está a disposición de la organización, aunque no esté desarrollando ninguna tarea concreta , también es tiempo de trabajo efectivo.
• Vacaciones, festivos, bajas o ausencias no contabilizan para el tiempo de trabajo efectivo.
• En los desplazamientos, algunas casuísticas si se contabilizan como tiempo de trabajo efectivo: desplazamientos que debe realizar el trabajador si el transporte está relacionado con su actividad laboral.
• ¿Qué aporta el tiempo de trabajo efectivo? La visión real del rendimiento de los empleados, y la posibilidad de medir su desempeño y productividad.

Algunas situaciones que no son consideradas tiempo de trabajo efectivo son:

• El destinado a la entrada y la salida del puesto de trabajo.
• El momento dedicado a realizar el proceso de fichaje.
• El tiempo de transporte para ir al lugar de trabajo, así como de vuelta al hogar.
• Los utilizados para cambio de indumentaria e higiene personal.
• Pausas para descansos, almuerzos y fumar.
• Las guardias en las que el trabajador pueda gestionar sus actividades personales con un margen de libertad.

La normativa que aplica al tiempo de trabajo efectivo

A nivel nacional, la legislación española cuenta con el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre que marca las situaciones para considerar un periodo como tiempo de trabajo efectivo:

• La duración máxima de una jornada considerada tiempo de trabajo efectivo debe ser de 40 horas semanales.
• La jornada diaria máxima será de 9 horas laborales, pero se podrá ampliar si el convenio así lo permite.
• Los tiempos de descanso son considerados tiempo de trabajo efectivo solo en el caso de que el convenio así lo recoja.
• Los menores de edad no podrán realizar más de 8 horas de jornada laboral diaria.
• La formación obligatoria para desempeñar sus funciones para las personas trabajadoras por cuenta ajena es considerada tiempo de trabajo efectivo.

A nivel europeo, el tiempo de trabajo efectivo está definido en la Directiva 2003/88/CE. En dicha normativa se indica que los miembros de la UE debe garantizar el descanso mínimo de 11 horas consecutivas por cada 24 horas.

Calcular el tiempo de trabajo efectivo

Calcular el tiempo de trabajo efectivo es importante para medir el rendimiento y la productividad de los empleados. Para ello, debemos tener en cuenta estos datos:

• Días trabajados en el año

Es importante descontar los días de vacaciones, los festivos, y también los días de ausencias o bajas, que aunque sean remunerados no se ha desarrollado la actividad profesional.

• Horas de la jornada laboral (para completa, 8 horas)
• Cálculo: días trabajados x horas trabajadas por día

Es fundamental contar qué dice el convenio de los descansos. En general, por cada 6 horas de trabajo continuado diario es necesario un descanso de 15 minutos. Si en convenio este tiempo se considera tiempo de trabajo efectivo, deberá contabilizarse, pero si no debería restarse.

Ejemplo:

8 horas diarias de trabajo – 15 min= tiempo de trabajo efectivo 7 horas y 45 minutos.

¿Qué es importante en la gestión del tiempo de trabajo efectivo?

Teniendo en cuenta el concepto, todas sus excepciones y las singularidades que se deben tener presentes, se antoja un panorama complicado en lo que respecta a su control. Sobre todo si no se tienen las herramientas adecuadas.

Para que esto no genere más quebraderos de cabeza de los necesarios, primero es indispensable contar con una política de gestión del tiempo eficiente y eficaz.

¿Qué debe aparecer en la Política interna de Gestión del Tiempo?

Los procesos que deben seguir los miembros de una organización deben ser definidos de una forma clara para mantener la productividad laboral.

Comenzando por el registro obligatorio de la jornada laboral:

• El empleado es el responsable del acto del registro de los tiempos.
• La empresa deberá indicar cuándo y cómo debe realizarse el fichaje tanto en la entrada como en la salida, y en las posibles interrupciones de su tiempo de trabajo efectivo.

Dadas las particularidades de cada organización y el puesto de trabajo de sus empleados, es importante que también se establezcan medidas adecuadas para cumplir con este registro en caso de que ocurran ciertas situaciones, como los empleados que teletrabajan o realizan sus funciones fuera del centro de trabajo.

Una política de gestión del tiempo no sólo servirá para poder cumplir la ley, sino que utilizada de una forma inteligente, ayudará a reducir las horas extra innecesarias y a lograr que las jornadas laborales sean mucho más eficientes.

¿Qué ofrece su registro?

Gracias a los datos parametrizables extraídos de la herramienta que se utilice para medir el tiempo de trabajo efectivo, se podrán desarrollar nuevas medidas, políticas y procesos que ayuden tanto a los trabajadores como a la propia empresa. Aunque para ello se necesita contar con un sistema que facilite este análisis.

¿Cuál es la mejor forma de gestionar el tiempo de trabajo efectivo?

Un software de gestión horaria como Cegid Visualtime no sólo te proporcionará una herramienta que cumpla con todos los requisitos legales, sino que también permitirá que sean los propios empleados los responsables de su gestión del tiempo de trabajo efectivo.

Para ello, se brinda una herramienta intuitiva y muy fácil de usar, accesible desde cualquier teléfono móvil y que servirá tanto para los empleados que acudan al centro de trabajo como a los que teletrabajan. Además, al poder centralizar toda esta información, será mucho más fácil extraer los datos necesarios para mejorar los procesos productivos.

No te compliques más el trabajo con sistemas de gestión del siglo pasado. Cegid Visualtime es una solución perfecta para aquellas organizaciones que quieran ahorrar tiempo y dinero.