¿Qué es un proceso contable?

¿Por qué es importante llevar un proceso contable?

Para entender cómo funciona el proceso contable debemos tener en cuenta que los procesos contables son los fundamentos de la propia contabilidad. Son necesarios para obtener de manera veraz y concluyente los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de la actividad comercial en un plazo de tiempo determinado.

Por tanto, los libros contables son un pilar fundamental en la administración y gestión de una empresa.

¿Cómo se elabora un proceso contable?

Para la correcta elaboración de una provisión contable asiento se deberá realizar una serie de pasos en los que el ciclo contable completo tiene una gran importancia (apertura contable, movimiento y cierre contable).

Y es que, la contabilidad de una empresa se divide en ciclos, es decir, está sometida a ciertos períodos de tiempo en los que se registran las actividades de un negocio y su impacto en la productividad.

¿Cuáles son las etapas de un proceso contable?

A continuación vamos a analizar las distintas fases del proceso contable:

• Identificación y análisis: en función de la transacción u operación que se realice, los montos en el proceso contable serán registrados de una manera u otra, por lo que una correcta identificación resulta clave.
• Identificación de cuentas: Una vez conocida la naturaleza de la operación, el siguiente paso sería identificar las cuentas a nivel contable para la realización del proceso. Ello nos permitirá poder realizar una provisión contable del asiento.
• Registro: Actualizar día a día registro de entradas y salidas generará un orden cronológico del proceso contable.
• Contabilizar saldos: Se trata de la consolidación del total de débito y crédito. Cabe recordar que en base a los principios de la contabilidad, cualquier asiento contable debe haber deben coincidir en monto.
• Pérdidas y ganancias: Una vez consolidados los saldos de las cuentas se obtendrá el resultado, en este paso se tendrán en cuenta todos los saldos de inversión, gastos y ventas, patrimonio para obtener un resultado que determine si ha habido ganancias o pérdidas en la empresa.

• Balance de comprobación: cuando se esté seguro de los saldos se debe verificar la exactitud de estos registros lo que permitirá reubicar efectos de ajustes, antes de ser registrados en la cuenta.
• Presentación de estados financieros: El proceso finaliza con la consecución de un informe realizado con todos los resultados obtenidos y en el que se debe tener en cuenta el balance general, el estado de resultados, etc.

¿Cómo mejorar un proceso contable?

De igual manera que ocurre en otras áreas de la empresa, la digitalización genera nuevas cotas de eficiencia en el campo de las finanzas y en concreto en el ámbito de la contabilidad.

Un programa de contabilidad simplifica la gestión contable de la empresa mediante la automatización de procesos, además es capaz de integrar el área fiscal y contable en un mismo lugar para una gestión eficiente, aportando los siguientes beneficios:

• Ahorro de tiempo y costes
• Minimización de errores humanos
• Datos en tiempo real
• Optimización de procesos
• Automatización de la generación de distintos tipos de asiento

Conclusiones

En definitiva, la contabilidad es uno de los ejes en que se basa la gestión empresarial. Para quién lleva el proceso contable de una empresa, contar con las herramientas digitales adecuadas facilita la consecución de nuevos niveles de eficiencia.

Con estas soluciones, además de estar al día en todos los trámites contables se elimina los procesos intensivos en papel, generando así ahorro en esfuerzos y dinero. También facilita la liberación de horas de trabajo de los empleados de contabilidad y finanzas para que estos puedan dedicar su tiempo a tareas que aporten auténtico valor añadido a la empresa.