Qué es un asiento contable y cómo se registra en la contabilidad 

Tipos de asientos contables 

Existen diversos tipos de asientos contables ya que función del movimiento se deberá representar de una manera u otra en el libro diario contable. Veamos cuáles son los tipos y las categorías propias de la clasificación de las distintas clases de asientos contables:

• Tipos de asientos contables según la forma:

• Asiento contable simple: Esta tipología se caracteriza por registrarse en tan sólo una cuenta contable, es decir, la misma cantidad se verá reflejada en el ‘debe’ y el ‘haber’, siendo así la representación en la parte de la cuenta acreedora y deudora.

• Asiento contable compuesto: Por contrapartida al tipo anterior, en los asientos contables compuestos, será necesario la utilización de varias cuentas para acometer el registro, un claro ejemplo es un asiento de IVA, donde intervienen tres cuentas para formalizar un movimiento.

• Tipos de asientos contables según el fondo:

• Asientos contables de apertura. Cuando realizamos un asiento de apertura, marcará el inicio de un ejercicio contable, ya que implicará la apertura de los registros económicos-financieros y darán paso al denominado balance de apertura.

• Asientos contables operativos. Este tipo de asiento contable es aquel que en el día a día refleja todas las operaciones y movimientos en la empresa, su objetivo es la de plasmar con todo el detalle posible, cada una de las transacciones o variaciones que se producen en nuestro negocio.
• Asientos contables de ajuste. Estos asientos contables como su propio nombre indica, tiene el cometido de ajustar las cuentas antes del cierre y la computación en el balance, ya que incorporan operaciones pendientes o disposiciones contables y legales que por diversos motivos hubieran provocado desviaciones en el resultado de las cuentas.
• Asientos contables de regularización: Estos registros se encargan de consolidar el resultado contable determinando si se ha producido pérdidas o beneficios teniendo en cuenta el ingreso y el gasto final, como así demás variaciones en el activo y el pasivo.
• Asientos contables de cierre. Este es último asiento contable del ejercicio, esta anotación contable se efectuará al final del ejercicio y cierra todas las cuentas del periodo y nos facilitará ya el pago de impuestos.

¿Cómo se hace un asiento contable?

Para realizar un asiento contable en primer lugar deberemos identificar y realizar un apunte correcto de las cantidades a cargar o abonar en la cuenta correspondiente. En ella deberemos reflejar la fecha del movimiento, la cuenta a la que está sujeta la descripción y una breve descripción. Una vez disponemos de todos los elementos necesarios se procederá a aplicar los principios contables definidos en el plan general contable y procederemos a realizar el asiento contable en el libro correspondiente.

Partes que tiene que tener un asiento contable 

Las partes con las que cuenta un asiento contable serán dos, ya que serán de igual relevancia la correcta representación de los diversos elementos necesarios, tales como la aplicación de los principios contables en cada registro. Los elementos esenciales que debe contener un apunte contable son:

• La fecha cuándo se produce el hecho..
• Representación de las cuentas con su correspondiente número asociado.
• Breve descripción de las cuentas económicas.
• Doble anotación del concepto tanto en el ‘debe’ como en el ‘haber’.

No obstante, además de verse reflejados los elementos descritos, se deberán cumplir los siguientes principios para que el asiento contable tenga validez. Deberá cumplir además, el principio de contabilidad dual, ya que el asiento afecta por lo menos a dos cuentas contables y se compone, al menos, de dos anotaciones. Una en el ‘debe’ y la otra en el ‘haber’, además de que los montos registrados deberán sumar lo mismo, o dicho en jerga contable que la cantidades cuadren.

¿Dónde se registran los asientos contables?

Una vez hemos visto la importancia de registrar los movimientos contables, es de igual importancia el lugar donde quedan registrados los asientos contables. Y esto es así porque todas estas entradas se verán plasmadas en los denominados libros contables. La compilación de estos registros nos facilitará no solo tener una visión real de los estados de nuestro negocio, sino que también no permitirá tener el control financiero.

Ejemplo de asiento contable 

A modo de ejemplo veamos cómo sería un sencillo ejemplo de asiento contable en una operación de compra de bienes de mercancías por valor de 100 euros + el Impuesto sobre el Valor Añadido correspondiente.