Políticas de Recursos Humanos: legislación y mejores prácticas para empresas

Cuando hablamos de Políticas de Recursos Humanos nos referimos a las directrices y/o estrategias que se marcan por parte de la empresa y que definirán la gestión de la vida laboral de los empleados.

El área de Recursos Humanos será la encargada de asegurar el cumplimiento de estas directrices. Estas estrategias estarán condicionadas por las legislaciones vigentes en diferentes ámbitos, los convenios a los que la organización está acogida y las buenas prácticas sobre la gestión de los empleados que implemente la empresa.

Objetivo de las políticas de Recursos Humanos

¿Qué leyes se deben tener en cuenta?

En materia de condiciones laborales:

• Estatuto de los Trabajadores
• Ley de Trabajo a Distancia
• Ley General de la Seguridad Social

En materia de igualdad:

• Ley para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres
• Real Decreto por el que se regulan los planes de igualdad y su registro
• Real Decreto de igualdad retributiva entre mujeres y hombres en el que se prevén los deberes que debe cumplir la empresa: el registro retributivo y la auditoria salarial

En materia de negociación colectiva

• Ley orgánica de Libertad Sindical

En materia de Prevención de Riesgos Laborales

• Ley de prevención de Riesgos Laborales
• Leyes sectoriales (construcción, industria, agrario, marítimo pesquero, servicios)
• Normativa específica según el riesgo (seguridad, riesgos químicos, riesgos físicos, riesgos biológicos, riesgos ergonómicos, riesgos psicosociales)

En materia de Infracciones y Sanciones

• Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
• Ley de Procedimiento Laboral

En materia de Protección de Datos

• Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales
• Reglamento (UE) de protección de datos

Best practices para las políticas de Recursos Humanos

1. Política de Gestión de Tiempo en la que se detallarán los horarios, los descansos, las vacaciones, los permisos, y las ausencias. Así como la forma de solicitar cada uno de ellos y cómo realizar el registro de la jornada.
2. Política de Viajes y desplazamientos: se establecerá cómo reservar y abonar los viajes y desplazamientos del empleado. Así como la forma y la cuantía de las compensaciones por los gastos generados.
3. Seguridad y de Protección de Datos, se pautará el uso de las herramientas tecnológicas, la privacidad y confidencialidad de los datos sobre clientes, trabajadores, proveedores, etc.
4. Código ético y de conducta, en el que se definirán los valores de la organización, la forma de interactuar entre sus miembros y con terceros. Debe hacerse especial referencia a protocolos de acoso, de igualdad, y de respeto al medioambiente.
5. Código de vestimenta (para casos de atención al público).
6. Política de prevención de Riesgos Laborales. Se informará de los protocolos a seguir en caso de accidente o enfermedad laboral, y de los procedimientos de vigilancia de la salud.
7. Política de desconexión digital en la que se establecerán las normas y los límites de uso de los medios tecnológicos para asegurar el descanso propio y ajeno.
8. Protocolos de acoso laboral, con especial atención a la prevención y mediadas de actuación si se detecta un caso.

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