5 elementos clave en el plan de comunicación de una empresa

El plan de comunicación de una empresa es vital para transmitir mensajes e ideas a los potenciales clientes, pero no hay que olvidar que también sirve para ayudar al funcionamiento interno de la organización. Y es justo aquí donde hay que poner especial atención.

Conoce los 5 pilares fundamentales que necesita un plan de comunicación de empresa óptimo y eficiente, capaz de brindar las mejores dinámicas y canales para que los equipos de trabajo, departamentos y trabajadores, tengan la comunicación interna definitiva.

Incentivar una comunicación efectiva

Que los empleados sean capaces de desarrollar una comunicación efectiva es indispensable para el ahorro del tiempo. No sólo se trata de tener canales o procesos con los que comunicarse con agilidad, sino también que el mensaje que se quiere ofrecer sea claro y conciso.

Este tipo de comunicación es tan esencial que debe estar centralizado en una única solución de manejo diario de los propios empleados, con la que poder gestionar la comunicación de forma bidireccional, entre empleados y organización.

Aplicar dinámicas de comunicación

Conocer la valoración y opinión de los empleados es esencial para crear una mejora continua en la organización. A través de encuestas laborales se puede recibir un feedback muy útil, obteniendo información que de otra manera resultaría imposible de conseguir.

También existen muchas dinámicas de comunicación interna que favorecen una gestión fluida de los equipos de trabajo, el aumento de la productividad o que incrementen el índice de satisfacción laboral. Con Cegid Visualtime se pueden maximizar los beneficios de todos estos procesos comunicativos al contar con una herramienta tan digital como intuitiva en su uso.

Enfocado en el empleado

El plan de comunicación de una empresa siempre debe estar diseñado pensando en los trabajadores, es decir, que impulse aquellas medidas comunicativas que faciliten la labor en el puesto de trabajo. Es por ello que, antes de crear nada, es importante conocer lo que piensan los empleados a través de encuestas laborales.

Porque si se les escucha, se podrán maximizar los beneficios de las tres claves de comunicación interna que necesita aplicar una empresa moderna. Un ejemplo de ello es que tanto los managers de equipos como los responsables de RR.HH. podrán agilizar todas las gestiones y trámites relacionados con los empleados.

Utilizar el tipo de comunicación interna más óptima

La comunicación interna de una empresa no sólo tiene un único estilo, sino que se adapta según algunos parámetros concretos: puede ser unidireccional o bidireccional, ascendente, descendente e incluso formal e informal.

Un plan de comunicación empresarial puede establecer unos métodos y canales específicos para que ciertos mensajes se transmitan de la forma más óptima posible. Esto permite la reducción de errores y malentendidos, y con la herramienta de comunicación adecuada asegurar que todos los empleados estén siempre informados de las últimas novedades relacionadas con su trabajo.

Centralizar la comunicación a través de la digitalización

La tecnología y la innovación han demostrado ser grandes aliados para las organizaciones en el siglo XXI. Han agilizado los procesos comunicativos de una manera magistral, con aplicaciones de mensajería instantáneas y el desarrollo de dinámicas digitales que potencian el trabajo en equipo.

Centralizar la comunicación en una herramienta accesible para todos los empleados recoge todo lo bueno de un buen plan de comunicación de una empresa y lo catapulta hasta la mejor de las optimizaciones. Si en la propia estrategia se tienen en cuenta ciertos medios digitales, será más fácil que los trabajadores con una menor adaptación a la digitalización, como los más mayores, desarrollen hábitos que fomenten el tiempo de trabajo efectivo.

¿Cómo potenciar el plan de comunicación de una empresa con Cegid Visualtime?

Cegid Visualtime es una solución de gestión del tiempo, las personas y el talento capaz de transformar la comunicación interna de una empresa, y optimizarla al máximo. Su módulo específico de comunicación, logra combinar los 5 elementos clave anteriormente mencionados.

Desde comunicados de lectura obligatoria, registro en la ficha de cada trabajador de las diferentes interacciones que se realizan, adjuntar y enviar documentación y poder lanzar encuestas periódicas que apenas restan tiempo de trabajo.

Y entre sus otras funcionalidades, con Cegid Visualtime tienes acceso a People Analytics, recabando datos de todos los empleados (como el tiempo de trabajo efectivo, resultados de encuestas de satisfacción y desempeño laboral) que ayudarán a una gestión del talento fácil, intuitiva y muy eficaz.