¿Cómo gestionas el horario de los trabajadores?

¿Cuáles son los horarios de trabajo y qué tipos de jornada laboral existen?

La jornada laboral se pacta en el contrato con cada empleado, aunque, en muchos casos, este acuerdo viene guiado por lo dispuesto en el convenio colectivo aplicable.

El horario de los trabajadores puede tomar muchas formas (el de los menores de 18 años nunca debería superar las 8 horas). Por ejemplo:

1. Continuado. No hay interrupciones en las horas de trabajo, aunque hay que tener en cuenta que, si son más de seis, entonces debe concederse al menos un cuarto de hora libre.

2. Interrumpido. Se conoce como jornada partida y se distribuye de forma que deja libre una hora o más, normalmente coincidiendo con el almuerzo.

3. A turnos. La hora de entrada y salida al trabajo varía en función de las necesidades de producción. Hay turnos de mañana, tarde, noche y de apoyo. En el caso de los de noche, no pueden repetirse más de dos semanas seguidas.

4. Horario de disponibilidad. Es el que empresa y trabajador pactan al poner en marcha un acuerdo de teletrabajo y comprende las horas en que el empleado deberá estar disponible online para clientes, compañeros y superiores. El momento de ocuparse del resto de las horas de estos trabajadores es decidido por ellos mismos.

Duración de la jornada

La duración de una jornada completa en nuestro país es de 40 horas semanales como máximo, aunque hay que tener en cuenta que no siempre se trata de tiempo de trabajo efectivo al 100 %. Además, la organización ha de recordar al gestionar al personal de la empresa que se ha de respetar el descanso mínimo entre jornadas, pero manteniendo la productividad laboral.

Otro aspecto a considerar en relación con el horario de los trabajadores es la ampliación o reducción de jornada. La Ley recoge los supuestos en que es posible hacerlo, en el caso de la ampliación (las horas extraordinarias pueden ser voluntarias u obligatorias).

Y, en el caso de jornada reducida, hablaríamos de los trabajadores cuya actividad conlleva riesgos para la salud o es especialmente penosa por las circunstancias que rodean al trabajo, como la construcción o los mineros. También pueden aplicarse reducciones de jornada por guarda legal de hijos o lactancia.

Es obligatorio respetar los descansos

Por último, al gestionar el horario de los trabajadores, no hay que olvidarse de los descansos. La ley dispone:

· Obligación a partir de 6 horas seguidas de hacer 15 minutos de descanso.

· Derecho de los trabajadores a un descanso semanal de 36 horas seguidas.

· Respetar el descanso de 12 horas entre jornada y jornada.

Es imprescindible contar con una solución de gestión del tiempo que permita automatizar el control de estos tiempos. Además de, avisar a los supervisores de posibles errores en la planificación que incumplan la legislación laboral, o también desvíos no previstos para mantener la productividad laboral. Con Cegid Visualtime digitalizar la gestión del tiempo a cualquier horario es posible. ¿Cómo?

Visibilidad sobre el horario de los trabajadores

Como ya sabes, gestionar el horario de los trabajadores en una organización implica estar atento a múltiples factores. De producción, legales y de disponibilidad, sin descuidar las necesidades del empleado y teniendo siempre presente el cumplimiento.

Afortunadamente, esta gestión se simplifica con herramientas automatizadas como Cegid Visualtime, que permite mostrar el horario a todas las personas que componen la plantilla desde su portal del empleado. Además, puedes adjuntar también horarios y facilitar que, desde su app, confirmen en qué franja de horas pueden realizar su jornada laboral.

El portal del supervisor facilita hacer seguimiento. Conocer las horas de trabajo efectivo realizadas y aporta una visibilidad necesaria para los planes de compensación, para equilibrar cargas de trabajo y para ajustar la planificación.