FTE o Full Time Equivalent, el indicador de RR.HH para controlar la necesidad de personal

FTE es la abreviatura de Full Time Equivalent, o lo que en castellano se considera «equivalente de tiempo completo (ETC) «, un indicador de productividad para el área de RR.HH, y que muchas empresas están empezando a utilizar. Permite medir el rendimiento de los trabajadores, según las horas de trabajo realizadas, por lo que muestra el rendimiento real de personas, equipos o sedes.

¿Qué es el FTE y cómo utilizarlo?

El Full Time Equivalent (FTE) o Equivalente de Tiempo Completo es un indicador muy utilizado por el departamento de Recursos Humanos para la Gestión del Tiempo. Sobre todo en aquellas empresas con diferentes tipos de jornadas (en especial las que cuentan con trabajadores a tiempo parcial) y que sirve para medir el tiempo de trabajo medio en la empresa y la productividad.

Con este indicador obtendremos un dato objetivo que nos permitirá medir:

• La productividad de la empresa

• La necesidad de incorporar más trabajadores

En función de los resultados obtenidos podremos reestructuras las tareas y/o áreas según convenga, con la finalidad de aumentar la productividad.

¿Qué datos se tendrán en cuenta?

Para poder hacer el cálculo necesitaremos conocer las horas de trabajo reales de toda la plantilla, independientemente del tipo de jornada que estén realizando los trabajadores, así como el número de horas teóricas de la jornada de un trabajador a tiempo completo.

En estos cálculos deberán incluirse todos los trabajadores, incluyendo aquellos que estén de permiso, baja, vacaciones o que hayan tenido una ausencia. El FTE se podrá calcular por el periodo que nos interese, ya sea por días, semanas, meses o años.

Cálculo y resultado del FTE

El cálculo del Full Time Equivalent (FTE) se realiza dividiendo el total de horas efectivas trabajadas en un determinado periodo por el total de horas teóricas que debían realizarse en el mismo periodo. Una fórmula sencilla, pero que depende de tener los datos más reales posibles:

FTE = total de horas efectivas trabajadas por la plantilla / horas teóricas de jornada completa

Ejemplo Práctico:

Una empresa con 6 trabajadores: 3 de ellos a tiempo completo (40 horas semanales), 2 con jornada reducida al 50% y 1 en baja por nacimiento.

Total horas efectivas trabajadas por la plantilla – 40+40+40+20+20+0 = 160 horas

Horas teóricas de jornada completa – 40

FTE – 160 / 40 = 4 equivale a cuatro trabajadores a tiempo completo

¿Cómo interpretar el resultado?

El FTE nos indicará el número de personas necesarias para cumplir con las necesidades de la empresa, y que deberemos comparar con el número de trabajadores totales de la plantilla, independientemente de la jornada por la que estén contratados.

Así, si el valor del FTE es inferior al número de trabajadores totales significará que no todas las horas de estos trabajadores son productivas. Hay horas ociosas, y por lo tanto podremos reasignar tareas para llegar al 100% de productividad.

Si por el contrario el valor del FTE es superior al número de trabajadores significará que o bien hay una sobrecarga de trabajo y se necesitan más trabajadores de los que realmente hay trabajando en la actualidad, o se pierden horas en tareas poco productivas.

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